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物理与电子科学系“三自”管理委员会管理办法
（征求意见稿）
第一章 总则
第一条为了加强我系“三自”管理委员会队伍建设，充分发挥学生干部的模范带头作用，提高组织凝聚力，增强组织战斗力，推动组织健康快速发展，真正体现“自我管理、自我教育、自我服务”的宗旨，根据学院有关文件精神，结合我系实际情况，特制定本办法。
第二条“三自”管理委员会学生干部是学生公寓管理工作的基层管理者，同时也是被管理对象，应该对学生干部进行规范管理，科学管理，严格管理，赏罚分明，坚持奖励与处罚相结合的原则。
第二章 组织机构及职责
第三条物理与电子科学系“三自”管理委员会（简称系“三自”），由分管学生工作的系领导、党政办公室主任担任指导老师，设有主任团，下辖秘书处和若干部门（各部均由一名部长和若干名委员组成，卫生检查部有部长、副部长各一名）。
第四条主任团由一名主任和若干名副主任组成，是本组织的领导部门。负责本组织的日常管理工作。主要职责是：
1、主任全面负责协调、管理本组织各部门，领导起草各种材料、文件并进行审阅、签署意见，负责接洽、主持会议、安排部署各项工作，规划组织未来发展，代表组织做出最后决定等。
2、副主任全面协助主任各项工作，各负责一个或多个方向的工作，分管相应的部门，参与起草各种文件资料、规划组织未来发展、讨论组织各项工作并做决定。
第五条秘书处由一名常务秘书和一至两名秘书组成。主要职责是：
1、常务秘书全面负责秘书处的所有工作，安排日常会议及特殊会议，做好相应的会议记录、会议签到及其他签到工作，做好各种材料、文件的起草、整理、保管、备份等工作及主任团安排的其他工作。
2、秘书全面协助常务秘书的工作，协助安排日常会议及特殊会议，做好相应的会议记录、会议签到及其他签到工作，做好各种材料、文件的起草、整理、保管、备份等工作及主任团安排的其他工作。
第六条除卫生检查部分别设一名部长、一名副部长外，其余各部均只设一名部长。各部部长的主要职责是：
1、配合主任团的工作安排，听从主任、分管副主任的工作安排。
2、协调管理好本部门成员，做好本职工作，安排、完成本部门的所有工作任务。
3、组织、策划、拟写本部门的工作计划、工作总结、活动方案等。
4、参与规划、讨论本组织未来发展，参与决定重要事项，对各项工作提出合理的意见与建议。
第七条委员的主要职责是：
1、配合、听从部长、主任、主任团的工作安排。
2、做好本职工作，完成自己的工作任务。
3、参与讨论本部门的工作计划、工作总结、活动方案等。
4、对本组织的各项工作提出合理的建议与意见。
第三章管理及工作制度
第八条我系“三自”管理委员会各成员必须做到学习态度端正、政治思想上进、个人作风严谨，品德优良、身心健康。
第九条遵守国家法律法规、校纪校规，自觉维护校纪校风，倡导良好学风。
第十条出入各种场合时，应注意仪表和言行举止，不得做出有损本组织及物理系、学院声誉的行为，若有违反者，视其情节轻重予以相应处罚。
第十一条按时出席会议、活动，不迟到、不早退、不缺席，因故不能参加或不能准时参加必须事先请假，待主任批准后方可准假。
第十二条要有高度的责任感，尽职尽责，积极主动，严格要求自己。按时完成任务，不得玩忽职守。要有较强的时间观念，不得拖泥带水。
第十三条妥善保管工作证，参加各项活动均应将工作证得体佩戴于胸前。不得转借他人使用，如有丢失应出示相关证明，并及时申请补办，不佩戴工作证者一律不准参加各种活动（包括检查卫生）。中途非正常离职者应上交工作证。
第十四条开学时认真拟写工作计划，学期结束拟写工作总结。积极开展批评和自我批评。
第十五条我系“三自”管理委员会所有学生干部必须自觉接受全体同学、老师的监督。
第四章 奖惩制度
第十六条每次例会、活动无故迟到、早退、缺席，达一次者给予口头警告；达两次者给予内部通报；达三次者给予书面检讨处分。无故缺席达三次以上者视为自动辞职并报系里备案。
第十七条工作不认真、懒散，不按时完成工作任务的，达一次者给予内部通报；达两次者给予书面检讨处分；达三次者给予劝退离职。
第十八条无故不贯彻会议精神，不服从安排者，达一次给予内部通报；达两次者给予书面检讨处分，达三次及三次以上者给予劝退辞职。
第十九条凡一学期内有违反本制度者，达一次不能参与各种评优；受到书面检讨及以上处分者不能享受综合测评德育加分。
第二十条一学年内无违反本制度、无违反国家法律法规、无违反校纪校规，按时完成各项任务，工作表现积极、认真，工作成绩突出者，向系里、学院推荐参加各种评优。
第二十一条一学期内无违反各种规章制度，未受到本组织书面检讨及以上处分，未受到系、学院各种处分者，学期总评成绩德育分加4分。
第五章选举及任免制度
第二十二条选举坚持“公平、竞争、择优”原则，坚持民主集中制。
第二十三条主任由全体成员大会选举产生，采取无记名投票方式进行选举，有三分之二以上成员到会方可进行有效选举，主任须获得与会三分之二以上票数方可当选。
第二十四条副主任可以按照主任选举的程序产生，也可由主任提名，全体成员大会投票通过，但须获得与会三分之二以上票数。
第二十五条常务秘书的选举按照副主任的选举程序进行；秘书可以按照常务秘书的选举程序产生，也可直接由主任任命。
第二十六条各部部长可以按照选举程序产生，也可由主任团或主任任命。第二十七条主任领导不力，造成重大责任事故或长期工作不积极、不认真、不做事，各部部长及副主任可以联名要求其辞职且必须辞职。
第二十八条副主任长期工作不到位、对分管部门领导不力、没有工作成绩者，各部部长可以联名要求其辞职，也可由主任提名免职，提请全体成员大会决定，三分之二以上票数通过。
第二十九条常务秘书免职程序与副主任免职程序相同；秘书免职程序可与常务秘书免职程序相同，也可由主任主任团直接免职。
第三十条各部部长长期不履行职责、工作表现差的，主任、主任团可以免去其职务，情节严重的，可以劝退辞职。
第三十一条委员长期不参与各项工作，如会议、卫生检查、其他活动等，或长期不按时完成、不完成工作任务的，由主任团劝退辞职。
第六章 附则
第三十二条本办法由黔南民族师范学院物理与电子科学系“三自”管理委员会负责解释。
第三十三条本办法自公布之日起施行。
