科洋公司电子印章使用和管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司电子印章管理办法”。
电子印章使用和管理规定
为进一步加强公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：
一、电子印章的使用
1、在全公司范围内用于内部往来的正式文件和函件，都可使用的电子印章，并进行加密保护并与实物公章具有同等的法律效力。
2、电子印章不得在对外任何文件中使用，也不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。
二、电子印章的管理
1、电子印章发到公司各部门后，各部门须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。
2、电子印章发到公司各部门后，必须由制定的专人在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。
3、公司各部门负责人须对公司电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，公司将严肃追究电子印章使用部门主要负责人及保管人员的责任。
4、公司综合办公室将定期对公司各部门电子印章的使用情况进行检查。
三、公司电子印章于2014年5月1日起正式启用。
2014年4月15日
