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你会盖章吗？
melodieyu 发表于 2008-5-1 19:52:00
1．当加盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。见图1。
2．当加盖2个印章时候，当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
3．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
4。加盖印章应图案端正，痕迹清晰。忌讳重印（因为第一次痕迹不够明显，再盖一次）；严禁在空白纸上盖印；严禁盖印的那一页没有正文；严禁介绍信不盖盖骑缝章；严禁没有申请和登记的情况下盖印。
5.盖印一般都在文章结束的地方，带存根的介绍信必须在文章尾和骑缝处两个地方盖印。
以下是非法律凭证意义的正式印章，使用方法也介绍如下。
日戳印的使用方法：
1.调换日期时，务必先拉上印面后，方可调转才不致伤害回转印带。
2.高低转盘，用来调整日期部分之高低，调整至清晰印迹后，请勿再触动该转盘，以免日期印迹消失。
字粒套印使用方法：
1.锁定按钮：调整锁定按钮可作锁定或松开更换印台之用。
2.轻轻按下印章外壳可使印章复位。
3.按下第一格位置，固定后，可装入印台或是要更换新印台。
4.要更改文字时，用夹子将胶字粒在活字印板上从左至右按要求排好。
5.按下印章第二格位置后，就可取出活字印板。
6.每次使用完后，将活字印板从印章内取出放好，并保持活字及印台清洁
6.印章的管理
（1）印章的刻制
印章刻制是印章管理工作的首要环节，必须按照国家的有关规定严格执行。凡机关单位的正式印章，一律不得私自刻制，只能经公安部门批准后到指定单位刻制，或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明，然后到指定的刻制部门刻制。
刻制印章时，须由本机关提出申请，报经上级主管领导机关审核批准。报批时，需将上级主管机关同意本组织成立的批文、按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案、姿态等一并上报。批准后，再到组织所在地的公安部门办理登记手续，再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。
按照规定，正式印章刻制完毕，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先行使用正式印章，因此，从刻制单位取来印章时，应先检查印章的质量是否符合要求，有无被使用过的痕迹。如质量不符合要求，应责成刻制单位重新刻制；如发现印章有使用过的痕迹（如印章版面上
粘有红色印泥），应立即报告当地公安部门备案。
（2）印章的颁发
由上级主管机关负责刻制的印章，刻制后，一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取，也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。领取时，颁、领双方应当面验章，并严格履行登记、交接等手续，然后由颁发机关将印章密封和加盖密封标志，再交给领取人带回，确保安全。领取人接回印章后，要及时向组织领导汇报，经领导验证后，根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。
（3）印章的启用
印章的启用，要注意两点：
? 印章启用，应由制发或批准刻制机关先颁发启用通知，并附上印模。如由新印章取 代旧印章，启用新印章后，旧印章同时作废。
? 印章启用时，使用的组织应将印模和启用日期一并报上级机关备案，而且都必须立 卷归档，永久保存。
在正式印章启用通知所规定的生效日之前，印章不得使用，即使使用，也是无效的。
（4）印章的保管
一般说来，组织的印章大都交由秘书或秘书部门保管，而且秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类：一是本组织的正式印章和钢印；二是本组织领导人的手章（也可由其本人或其委托代理人保管）；三是办公室本身的印章(它只代表本办公室的职权范围，不代表整个单位组织)。
印章应予以严格保管，其主要要求是：
? 专人负责制。印章是组织的代表性信物，盖印就是组织认可的标志。一般情况下，印章的管理者就是用印者，因此，秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选，选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理。
管印人接到印章后应做好接印登记，内容主要包括印章名称、颁发印章单位、领取人姓名、收到日期、收到枚数、启用时间、主管领导签名、管印人签名等。
? 妥善保管。按照保密要求，管印人不得委托他人代取代用印章，印章应存放在安全
可靠的地方，最好是放在保险柜内，并且要养成随用随开锁，用完即上锁的好习惯，以免印章被滥用盗用，造成不良后果。
节假日应特别小心，存放印章的地方一定要上好牢固的锁，必要时还要贴上封条。印章一旦发生异常情况，应保护好现场，立即报告，迅速查明情况，及时处理，必要时，还可请保卫、公安部门协助查处。
管印人还要注意经常洗刷印章，保证图案和印文的清晰。
如因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时，应将其交回制发机关切角封存或销毁，不能随便弃置。
（5）印章的使用
管印人在用印过程，应严格执行印章使用原则。
? 严格履行用印批准手续。常规用印，印管人员可在职责范围内盖章。非常规用印，需经分管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章。若发现有不符合用章原则和手续规定的情况，印管人员或报请主管领导人批准，或暂缓用章，甚至拒绝用章。非法用印者，根据情节将会受到行政处分直至法律惩处。
? 严格监督用印。印管人员对印章使用有监督权。用印前，必须对用印内容予以审阅，协助上司把关，如发现问题，应在纠正后或报请有关领导同意后再盖章。一般情况下，除非有机关领导人的特别批准，印管人员不宜在空白凭证上盖印，更不能“以印谋私”，也不能“有求必印”。
? 严格执行用印登记制度。为了备查和更有效地发挥对用印的监督作用，应建? 认真盖好印章。盖印要讲究质量，印章要盖得端正、清晰，按印泥时要轻重得当，用力均匀，使印色浓淡合适，并且要按规定位置盖印，一般来说，印章应上不压正文，下要骑年盖月，带有存根的文件材料如介绍信等用印，除在规定处用印外，还应加盖“骑缝章”，以备查考。对文件中的的文字错误修正后，应在改正处加盖校对章。对于需证明各页之间完整联系的材料，应将同一文件的每一页均匀错开，骑各页加盖公章。秘密文件除在封套的正面加盖标明密级的保密章，封口处还应加盖公章或保密章。紧急文件则要在封套加盖标明紧急程度的急件章。盖印时还要避免倒歪、偏斜和模糊现象，以增加印章的严肃性和美感。加盖钢印时，应注意不得将钢印加盖在照片人的头部或脸上，以免影响辨认效果，因为钢印的凹凸作用会使面部发生细微
印章知识
melodieyu 发表于 2008-5-1 19:55:00
印章是“印”和“章”的合称。“印”和“章”都是信物。在古代，帝王所用的称为“玺”，官吏所用的才称为“印”，而私人使用的则称为“私印”。而就目前来说，各级各类国家机关、社会团体、企事业单位用的都称为“印”，相应的领导人则用“章”。涉外单位和“三资”企业也一样。所以从某种意义上来说，印章是权力的象征和职能的标志。
（1）印章的作用
? 权威作用。各级各类国家机关、社会团体、企事业单位都是依法按照一定的程序而成立的，因此都有着特定的地位和管辖范围，在一定的层次和范围内具有权威性，如一个学校对其校内的学生就具有约束力。而对于某一法定组织来说，其领导人依法定程序具有法人代表资格，因此领导人的名章，不是代表其个人，而是代表其负有某种职权。所以，“印”和“章”便是权威的象征，代表着一定的职能和权力
?凭证作用。印章象征着组织的合法性、权威性，文书材料一经加盖印章，就代表着组织对其法定效力的确认和法定职权的施行，也意味着它将必须承担的法定义务和法律责任，所以，印章具有法定的凭证作用，加盖印章是一种法律行为。公务往来的文件，要取信于人，就必须加盖印章，否则就会失去其合法性和有效性。
?标志作用。各级各类如何一个组织，不管是在其管辖的范围内，还是在对外交往中，都必须有一个为人们所识记的独特标志，这个标志往往就是其独特的法定名称，而印章也就是这个名称的“物化”代表。在开展工作过程中，印章便明确地表明了其合法身份。
2）印章的种类
在现实工作中，印章多种多样，按其性质和作用，主要有以下几类：
正式印章。正式印章也叫公章，代表一个组织的正式署名。这种印章必须按照国家法定程序，由上级机关、主管部门正式颁发或同意刻制后使用，具有法定的权威性和凭证性。套印章。套印章是指按照正式印章的原样制版而成，在需要铅印大批量文件时，以制版印刷的方式代替手工印刷。它与正式印章具有同等的法定效力。
专用印章。专用印章是指各级各类组织为开展某一类专门性业务而使用的印章。这类印章在印文中除刊有组织的法定名称外，还应刊有专门的用途，如“财务专用章”等，这类印章不代表整个组织，只代表组织下属某一专门部门的职权。
钢印。钢印不用印色，只利用压力凹凸成形，一般用于证明性公文或证件，盖在证件与相片的交接处。
个人名章。个人名章有领导人签名章（有的也叫领导人手章或手章）和个人名章两种。其基本作用都是以盖章代替手写签名。领导人签名章有三种：一是按领导人亲笔书写的姓名
字样刻制，无外框，多用于重要凭证时的签字；二是用楷书、隶书等字体刻制，有外框，一般为方形或长方形，多用于一般签字；三是电子签名章，目前适应于电子商务领域。领导人签名章是为其行使职权而刻制的，它跟领导人的亲笔签字具有同样的效力，有些凭证须同时加盖公章和领导人签名章才有效，如学生毕业证书，“三资”企业使用的支票等。
戳记。戳记是为标识特定信息而使用的印章。如保密章（一般分为内部文件、秘密、机密和绝密）、急件章、注销章等。
3）印章的式样
印章的式样由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成。
质料。
在我国古代，帝王的“玺”使用的是珍贵玉质，象征其地位，官印则依品级高低分别用金、银、铜等金属铸成。近代公章用过角质、木质，现代则多用橡胶、塑料、钢材等刻制。电子印章是采用数字化技术制作。
形状。
古代官印为正方形。现代党政机关、企事业单位和社会团体的正式印章则为圆形，其他公务专用印章可视情况而自由选择，一般有正方形、长方形、三角形或椭圆形等。
印文。正式印章的印文必须使用机关和单位的法定名称，如名称过长，可采用规化简称，同时，印文还必须使用国务院公布的规范简化汉字，字形为宋体，自左而右环行排列。领导人签名章则由个人书写习惯而定，民族自治机关的公章可并列刊有汉字和通用的民族文字。图案。
县及县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆等的正式印章的中央应刊有国徽；其他企事业单位的正式印章中央则刊五角星图案。
国务院的钢印、国家院有关部委外事用的火漆印，中央刊国徽；其他需使用钢印的单位，钢印中央刊五角星.党的各级机关印章刊有党徽。
印章的刻制
印章刻制是印章管理工作的首要环节，必须按照国家的有关规定严格执行。凡机关单位的正式印章，一律不得私自刻制，只能经公安部门批准后到指定单位刻制，或由其上级主管机关负责制发。单位内部的专用章、负责人印章等可由单位出具证明，然后到指定的刻制部门刻制。
刻制印章时，须由本机关提出申请，报经上级主管领导机关审核批准。报批时，需将上级主管机关同意本组织成立的批文、按有关规定预先拟好的印章式样、尺寸、印文、图案、姿态等一并上报。批准后，再到组织所在地的公安部门办理登记手续，再到公安部门指定的专门的刻章单位刻制。
按照规定，正式印章刻制完毕，刻制单位一律不得留存章样，也不能擅自先行使用正式印章，因此，从刻制单位取来印章时，应先检查印章的质量是否符合要求，有无被使用过的痕迹。如质量不符合要求，应责成刻制单位重新刻制；如发现印章有使用过的痕迹（如印章版面上粘有红色印泥），应立即报告当地公安部门备案。
印章的颁发
由上级主管机关负责刻制的印章，刻制后，一般由下级单位派专人持本单位领导人签名的介绍信前往领取，也可以由上级主管机关派专人送到受印单位。领取时，颁、领双方应当面验章，并严格履行登记、交接等手续，然后由颁发机关将印章密封和加盖密封标志，再交给领取人带回，确保安全。领取人接回印章后，要及时向组织领导汇报，经领导验证后，根据领导的指示交给印章管理人员验收管理。印章的保管
一般说来，组织的印章大都交由秘书或秘书部门保管，而且秘书或秘书部门通常要管理的印章有三类：一是本组织的正式印章和钢印；二是本组织领导人的手章（也可由其本人或其委托代理人保管）；三是办公室本身的印章(它只代表本办公室的职权范围，不代表整个单位组织)。
印章应予以严格保管，其主要要求是：
专人负责制。印章是组织的代表性信物，盖印就是组织认可的标志。一般情况下，印章的管理者就是用印者，因此，秘书或秘书部门对于保管和使用印章的人员必须严格审查和挑选，选择政治可靠、工作负责、坚持原则的人员来负责管理。
管印人接到印章后应做好接印登记，内容主要包括印章名称、颁发印章单位、领取人姓名、收到日期、收到枚数、启用时间、主管领导签名、管印人签名等。
妥善保管。按照保密要求，管印人不得委托他人代取代用印章，印章应存放在安全
可靠的地方，最好是放在保险柜内，并且要养成随用随开锁，用完即上锁的好习惯，以免印章被滥用盗用，造成不良后果。
节假日应特别小心，存放印章的地方一定要上好牢固的锁，必要时还要贴上封条。印章一旦发生异常情况，应保护好现场，立即报告，迅速查明情况，及时处理，必要时，还可请保卫、公安部门协助查处。
管印人还要注意经常洗刷印章，保证图案和印文的清晰。
如因机构变动或组织更名等原因而停止使用原印章时，应将其交回制发机关切角封存或销毁，不能随便弃置。
