莫奈花园餐厅 公章管理规定_莫奈花园

其他范文 时间:2020-02-29 00:31:59 收藏本文下载本文
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莫奈花园餐厅 公章管理

一、公章种类

1.图章:经政府主管部门登记备案的公章及公司特定的业务专用章。

2.职衔签字章:刻有“董事长”、“总经理”······等职衔签名的印鉴。

3.部门章:刻有部门名称的印章。

二、申请制发、换发

本公司印章于申请制发、换发、补发时,除有关政府主管部门明文规定外,一律以标准规格由行政部统一制作。

三、印章使用及保管

1.监印人员:即印章保管人;

2.部门印章由各部门负责人从行政部借调,进行保管;

3.财务专用章由法人代表、总经理保管或由其授权财务专人保管;发票专用章由财务专人保管;

4.经办人使用印章,应填具《盖用印章申请单》,经呈核标准后,准予用印,监印人员除于文件上用印外,并应于《盖用印章申请单》上加盖使用的印章后,由监印人留存备查;

5.对外使用文件、合同、商务约定时,如须要印章,须经公司法人及法务审阅签字。

四、印章管理

1.公司印章,非有必要,不得携带外出用印。如有必要时,经办人应于《盖用印章申请单》上填具使用时间,经核准后准予借出,且需两人同行;

2.印章如需携出市外,须经法人批准才可携出;

3.印章经管人注意事项:

A.监印人员用印时,如发现原稿未经批核,应还批或更正后再行用印;

B.经管人员对所经营印章应妥善保管,不得转借使用,经管的印章如有遗失时,应立即报告领导做必要处理;

4.监印人员(印章经管人员)移交时,依《印章登记表》,一式两份,一份由经管人员存查,另一份由行政部存查。

五、印章使用特殊规定

1.不对外出具担保证明;

2.不出具空白介绍信;

3.法人、总经理外出时,须经其签字的文件盖印,必须有其的授权或电话通知方能盖印;

4.不出具空白支票。

六、用印要求

1.在落款处盖红印要端正、清晰,加印位置应“齐年盖月”;

2.在带存根的公函、介绍信盖印两处,一处盖公函(介绍信)连接处,一处盖落款处。

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