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关于加强印章管理的通知
各分公司：
根据****公司下发的《关于启用中国****集团公司印章的通知》（****办〔2004〕1号）精神，中国****集团有限公司***分公司及各地市分公司的名称及变更登记工作也即将完成。为进一步规范各分公司印章管理，要求如下：
一、凡以公司名义发出的文电，必须经公司主管领导在原稿上签字后，按照办公室核定的份数盖章。
二、凡以公司名义与有关单位联系工作的介绍信，经公司主管领导在专用介绍信上签字批准后盖章。
三、其他事项需盖公司印章或钢印的，需填写用印单，经公司领导签字批准后盖章。
四、用公司合同专用章，需填写合同会签单，经有关部门会签、公司领导同意后盖章。
五、用办公室印章，由部门负责人签字，办公室负责人核准。
六、用部门印章，由本部门负责人签批。
七、用公司领导人印章（含签名章），由领导本人签字批准。省公司、各地市分公司印章由办公室保存，并指定专人管理。
八、印章保管应保存在铁皮（保险）柜，不得随意放置，平日随用随锁，假日要加封。
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九、印章管理人员不得委托他人代管、代盖印章，更不得将印章携带出办公室。
十、因工作需要调换保管人员要严格履行交接手续。
十一、严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状等上用印。对各地市分公司有关部门原专用章，或因机构变动停止使用时，应当将原印章缴回负责制发的上级机构封存或销毁。
停用印章收回时，双方要认真履行交接手续，并填写使用印章收回登记表。
对封存的印章要妥善保管，对不具有保存价值的印章销毁时应报公司领导审批，印章管理人员监销，并注明监销人员姓名及日期。
要建立印章使用登记制度，详细登记每次用的用印时间、用印单位、用印目的、用印印别、经办人、批准人等项目。以备查考。
对于以前个别分公司由于对印章管理不严，随意将公章携带外出、随意放置、没有专人管理、不填写使用记录的行为，省公司在检查时已提出要求整改意见，这项工作将纳入经济考核，请各分公司领导高度重视，严格要求专管人员履行用印手续，认真执行。
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