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数码印刷助力集团数字化转型
2014年是集团数字化转型的关键之年,作为集团的重要生产部门,设计制作中心发挥自身优势,在创新印刷技术手段,特别是数码印刷方面做了大量卓有成效的工作。目前,设计制作中心已成功构建数码印刷加工完整流程,并逐步投入实际操作,进行各环节间的对接磨合,力争早日实现集团图书产品按需印刷目标。
一、数码印刷技术及应用情况
数码印刷是利用印前系统将图文信息直接通过网络传输到数码印刷机上印刷的一种新型印刷技术。与传统印刷相比,数码印刷省去了出片、制版环节,图文信息经计算机处理后通过静电成像或喷墨的形式转移到承印物上,打样后如需改动内容,替换文件即可,不会增加成本。同时,数码印刷通常是逐一印刷的,后期加工时无需配页,可以做到一本起印,非常适合短版或可变数据印刷,可以实现按需印刷。数字印刷使出版企业具备如下优势:实现零库存销售,大大降低仓储、销售费用;实现以销定产,减少报废损失;使众多断版、绝版图书复活,增加动销品种,实现长尾效应;④实现按需出版、个性化出版;⑤作为数字出版的必要补充,实现数字出版物的纸质化。
国内最早应用数码印刷、成立数码印刷部门的是专利文献出版社,已有十余年的历史。至今,已有凤凰出版传媒、化学工业出版、国防工业出版社、北京科技出版社和中国铁道出版社等成立了自己的数码印刷部门,高等教育出版社、中国质检出版社(中国标准出版社)以
及外语教学与研究出版社等均已在图书生产中采用数码印刷来实现按需印刷。同时,中科大恒集团、北京京华虎彩印刷公司、东莞中编印务有限公司等印刷企业也建立了现代化的数码印刷生产线,印刷设备以柯达、惠普、佳能以及富士施乐等品牌为主。
二、数码印刷的发展优势
据权威机构统计,从2010年到2015年,传统胶版印刷所占市场的份额将下降到30%,数码印刷将上升到32%。可以说数码印刷具有广阔的市场前景和发展空间。
1.技术优势
数码印刷机与传统印刷机比较,有以下优点:
(1)生产周期短
数码印刷无需菲林,印刷机直接提供打样,省去了传统的印版;不用软片,简化了制版工艺,并省去了装版定位,水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。
(2)数码印刷的快捷灵活是传统印刷无法做到的由于数码印刷机中的印版或感光鼓可以实时生成影像,档案即使在印前修改,也不会造成损失,甚至可以一边印刷,一边改变每一页的图像或文字。
(3)便于进行数字连接
印刷作业被制成电子文件,所有文件的传输都是通过高速远距离通讯进行传递,其中包括Internet方式,将客户和印刷服务有机地连接起来,这是已往从来没有的现象。
2.市场优势
(1)按需印刷市场
POD即按需印刷英文缩写,全称为Print on Demand。主要针对频繁修订和需要被更新的出版物,如使用手册、文件和政策宣传册等都可以通过该系统轻而易举的完成。而且它还特别适于印刷编入了很多图片的出版物,例如包含图表、照片和软件在内的科技类出版物。
(2)可变数据输入印刷
数码印刷中,每一页上的图像或文字可以在一次印刷中连续变化,这称为个人印刷,此需求在传统印刷中根本无法解决。
(3)下游发行环节
数码印刷技术确保了再版印刷品与第一版的效果相同,因此没有理由要求一份公文同时在同一地点印出。每一家公司都希望将储存和运输的费用降到最低:例如,一家公司可在总部制作出一份新的产品目录,然后把文件发到各地的分公司在当地印刷。
三、数码印刷与集团图书出版业务的结合4月初,设计制作中心经过潜心调研后,与7家资质优秀的数码印刷公司签署合同,初步建立了合作关系。此后又制定了一系列数码印刷工作流程及操作规范,初步构建了数码印刷生产体系。在这两个多月中,一些特急件图书就是采用了数码方式完成的,产品生产周期大幅缩短,产品质量同传统印刷差别不大,圆满完成了编辑作者的各类需求。
今年4月底,财经图书中心2012年出版的《沟通心理学》、《经济
心理学》、《职场心理学》等三种图书被选中作为武汉市新华书店某培训会的指定教材,每种急需300册。面对紧迫的用书时间,设计制作中心决定采取数码印刷方式,从调取电子文档,到成书送达会场,前后总共花费不到72小时,较传统印刷方式节约了4-5天时间,保障了此次会议的顺利举行。
目前,设计制作中心正在全力配合出版管理部,准备逐步推广集团图书数码印刷的规模化应用,现正进行前期调研论证工作。数码印刷有助于解决集团图书生产面临的一些问题:
1、库房存放问题:
新书开包后封面易脏易发翘;厚度较薄的书(如骑马订)易丢失、移位;若长期无动销的品种,占用库位面积大,报废比例偏大,产生资源浪费现象。
2、重印问题:
ERP统计显示,重印书的重印次数逐渐增多,但每次印量不一,一般在500-3000册区间内浮动。若重印数量低于1000册,使用传统印刷方式周期长,费用高,出现明显的结构性问题。
由此可见,数码印刷对于解决现存的部分问题是大有裨益的,但仍存在一些值得注意并加以解决之处:
1、责任编辑对首印量的把控:
目前除部分重点、特殊图书外,一般书籍的首印量均为3000册,但根据后期销售统计,其中会出现一定程度的滞销现象,造成滞压库存现象。这就需要责编根据不同情况,对首印量进行个性化区别制定。
2、重印书的定价问题:
重印书由于可能较首印时间相距甚远,定价已不能反映当前各类生产成本状况,建议编辑注意酌情进行价格调整,以弥补由此带来的价格损失。
3、老旧图书的电子文档问题:
对于8-10年之前出版的老旧图书,设计制作中心的电子档案可能无法做到全面覆盖,那么,采取样书扫描还是重印录入的方式获取该书电子文档也是一个需要有关部门共同协商解决的问题。
最后,十分感谢《我们》电子杂志编辑部能够给设计制作中心同大家分享数码印刷工作相关经验的机会。作为印刷行业一颗冉冉升起的新星,随着技术的不断进步,数码印刷必将成为今后行业发展变革的催化剂,因此只有正确把握发展规律,顺势而为,才能在日益激烈的行业竞争中处于优势地位。设计制作中心愿意成为集团数字化转型的排头兵,探索出一条更为务实创新、精益高效的图书生产加工之路。