蓬安中学关于规范会计记账的改进方案_会计记账实施方案

其他范文 时间:2020-02-29 00:23:05 收藏本文下载本文
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蓬安中学关于规范会计记账的改进方案

摘要:四川省蓬安中学校位于蓬安县千年古城锦屏镇,现有教职工228人教学班58个,在校学生4100余人。曾获省实验室建设先进单位”、“省体育工作先进单位”、“省校风示范学校”、“省实验教学示范学校”;被南充地、市委、政府授予“先进基层党组织”、“爱国主义教育先进单位”、”最佳文明单位”等称号;我实习的地方是蓬安中学财务处会计科会计,实习的主要内容有:根据日常业务和原始凭证填制记账凭证,审核凭证,试算平衡,对账,结账,编制本月的相关会计报表,打印会计凭证,与原始凭证粘贴并装订成册。

关键词:预算;记账;核算;改进

一、实习企业简介

蓬安中学属于事业单位,故学校财务处的会计核算属于预算会计,其经济业务活动范围较窄,业务活动具有明显的非营利性,财务管理以预算拨款为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。蓬安中学财务处现有职工14人,实行处长领导下的岗位责任制。财务处各个职能科室分工负责行政经费、基本建设、工会、住房公积金、后勤和招投标管理等方面的财务工作。按职能设置五个科室:综合科、会计科、结算科、招标采购科、后勤财务科。梧州学院的业务范围比较固定,面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等,还有学校的一些附属盈利的组织,像超市、学生食堂及电信等。

二、实习岗位描述

学校财务处的主要职责是:负责贯彻执行国家法律法规,并结合本校具体情况,建立健全学校财务规章制度,制定具体执行办法和实施细则,规范校内经济秩序;充分利用学校资源依法多渠道筹集资金;合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;负责预算内、外资金和学院资金的收支管理,挖掘增收节支的潜力,为校领导提供决策依据;科学使用学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强学校资产管理,防止国有资产流失,提高资产使用效益和经营效益;如实反映学校财务状况,及时提供财务信息,为学院科学决策提供依据;对学校经济生活的合法性、合理性进行监督,并对学校的大宗物品、项目工程和服务按规定程序进行政府采购或院内招投标。

我在学校财务处会计科实习,岗位是会计,主要工作有:

1.帮忙传送文件,打印和复印文件以及会计凭证等等,熟悉并适应工作环境。

2.查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类,我们所接触到的主要业务是报销和借款。

蓬安中学的业务范围比较固定,面对对象就是教职员工、学生、在校务工人员等,还有学校的一些附属盈利的组织,像超市、学生食堂及电信等。在财务处近期的会计档案里有两套账,一套是学校正常业务的账,一套是学校基础设施建设的账,简称基建账。设的账,简称基建账。前者主要处理学校正常开支的业务,主要包括教师工资福利、科研支出、报销各种费用、学生学费住宿费、奖学金、补助金等。基建账比较简单发生的也比较少,我查看了08年初到现在的基建账业务相对于学校正常业务账要少很多。主要包括一些拨款和报销费用,以及一些零星支出。原因是学校的基建是个分包工程,是由不同的建筑公司来承包,学校只负责一些其他的有关基建的零星支出,主要的业务由建筑公司自己核算。

学校的会计要素主要包括资产、负债、净资产、收入和支出5大类,它不同于一般的预算会计由资产、负债、净资产三个要素来构筑资产负债表,它是由这五类共同来构筑资产负债表;同时收入和支出两个构筑收入支出表。资产是学校能以货币计量的经济资源,包括财产、债权和其他权利。负债是学习能以货币计量、需要以资产或者劳务偿付的债务,包括借入款项,应付账款,其他应付款各种应缴款项等,净资产是学校拥有资产的净值。收入是学院在业务活动中依法取得非偿还性的资金.支出是学院按照批准的预算发生的各科资产的耗费和损失。在起编制资产负债表中存在这样的等式:

资产=负债+净资产(1)

收入-支出=结余(2)

资产+支出=负债+净资产+收入(3)

公式(1)可理解为静态的会计等式,公式(2)、(3)可理解为动态的会计等式。

3.修改错误凭证,理解和掌握主要业务的记账方法及各会计科目的作用,熟练运用和掌握“金碟软件”。

了解金碟”的主要功能及与学校学习的“用友”、财务软件的不同运用。

5.运用EXCEL表格制作会计报表,掌握并熟练运用EXCEL表格的功能,了解到该单位的会计处理方法与企业的会计处理方法大有不同。其中了解到该单位的固定资产不计提折旧,不摊销。

“金碟”操作比较简单,比起正常的登账记账要简单的多,大大提高了工作的效率;该软件每天初始化一次来修改各种会计信息录入数据库系统,月末生成会计报表:资产负债表、收入支出表、各类明细表。

在实习的过程中我认识到,做财务工作只有好的业务技术是不够的,还要有良好的沟通能力,在我实习的过程中,经常有教职员工和学生来财务处各科室交涉各种数据或者缴纳费用情况。会计需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。会计人员不仅要和学院内部人进行交涉还要同银行、财政局等机构进行交涉,所以对交际能力要求很高。他们要有好的语言表达能力,要有一个好的服务态度,有一个好的心态,这样才能胜任自己的工作。

三、存在的问题

会计工作是一项社会经济管理工作,必须随着社会经济环境的变化而不断发展。改革开放以来,我国的社会主义市场经济不断发展,对会计工作也提出了许多新的要求。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,蓬安中学应注意到规范会计记账的重要性。把账和建立化企业制度等结合起来,采取有效措施,改善和加强会计基础工作,使会计基础工作在单位经营管理工作中发挥着越来越大的作用。

(一)票据管理有待加强

虽然学校财务处制定了严格的票据使用管理规定,但由于各种原因,至今未完全按文件规定执行。有些经营性收入还未使用税务发票,非经营性收入,代收费等所需票据还未完全统一,使用票据五花八门,各自为政,严重影响了资金的监控力度。

(二)记账凭证填写不规范

实习过程中我观察到会计在填写记账凭证时存在很多细小的问题,如凭证日期填写混乱,并不是编写记账凭证当天的日期,编号不连续,不利于分清会计事项处理的先后,不便记账凭证与会计账簿之间的核对。

(三)内部会计控制体系不完善

学校虽然建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性、连贯性以及全面性,致使会计控制难以发挥其应有的功效。首先仍习惯于传统的经营管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致了内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。会计部门主要是事后算账,很难起到事前控制、事中监督的作用。其次公司内部会计控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到公司各个业务领域和各个操作环

节。

(四)内部会计控制组织机构设置不合理

学校人员不足,工作无法有效分工,一个人常要承担多个岗位工作,所以按照功能划分部门、确立权责、工作分工及相互制衡的管理办法实施起来相对比较困难,因此岗位设置缺乏牵制性,而且学校在组织机构设置中,比较重视纵向间的权利与义务关系,对横向间的协调缺乏足够的重视,导致同级各部门间缺乏必要的交流。缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度。内部会计控制制度无法在企业经营管理中真正发挥应有的地位和作用。

四、改进措施

那么,上述指出的问题是否能够得以解决呢?根据我在实习中对本单位的认识,结合我对事业单位会计核算与管理的思考,特提出以下改进建议:

(一)通过设置专门岗位,明确职责,以加强票据管理

票据应严格按照票据管理办法的规定,收取的经营性收入必须使用税务发票,往来收费使用财政的《往来款项统一收据》,其他票据,可由学校统一印制或购买,设专人管理,实行领用缴销制。只有彻底管好票据,才能真正体现集体财务规范管理的目的和意义。

(二)严格按照会计基础工作规范的要求填制与审核会计凭证

记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求:

1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是,记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的帐内进行登记。

3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

(三)建立会计内部控制制度,完善会计内部控制体系

内部会计控制体系不完善的问题应逐步完善与积极推行学校内部会计控制制度,消除制度的盲区,逐步实现有章可依、有章必依,使公司的内部控制体系步入正常运行的轨道。其次,逐步由制度形成习惯,要求学校财务处积极主动地遵守各项规章制度,营造良好的内部制度执行氛围,让个别违规现象成为偶然与意外,可大幅度地减少推行的难度,发挥每一个的发动机的作用,实现个人目标与组织目标的统一。学校应建立合理、良好的组织机构。在制定合理的监督办法和学校收益的分配办法,形成有效的治理机构。同时学校应重视员工的发展,应对员工进行道德价值观、专业知识和职能的导向培训,提高员工素质。

五、结束语

这两个多月的实习,让我收获颇丰。在此,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,相信这次珍贵的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”通过这次实习,让我更加懂得学习知识的重要性,也让我发现自己身上的不足之处,所以我不会再像从前那样等待更好的机会到来,要建立起边学习边就业的就业观,敢于参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速的成长。

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