凭证填制注意事项_凭证字号注意事项

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凭证填制注意事项

各委托单位：

针对前期在账务清理中发现的问题，对凭证填制请注意一下事项：

1、取得原始票据时，问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉再填制会计凭证。

2、做账时按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。

3、凭证摘要写清楚，摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。

4、不能将不同事项登在同一张凭证；

5、将多笔金额合并成一笔，典型表现：将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。

6、按报销单合计金额入账，不按部门拆分这样的话，后期工作会很麻烦。

7、所有的付款都都必须要有原始凭证支撑，对支付的各项费用及款项都要提供真实的原始凭据或者说明。比如，支付的外协费用要能够提供相应的合同，如果没有合同经办人要有相应的说明，描述出该业务的应收金额，应付金额等事项。德阳辉塬公司2014年3月30