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中国五百强华邦集团招聘用标准行政管理职位说明书
职位名称:行政管理职级:员工所属部门:办公室直接主管:行政主管工作汇报职位:行政主管时间:上级主管审核签字_____________人力资源部审核签字_____==职位目的:
组织实施行政基础管理工作,营造良好的文明办公环境,为公司经营管理工作做好服务保障工作。
2.管理范围:
下属直接人员数: ____0_________下属间接人员: _______0________
下属人员类别:管理层一般人员其他
3、主要职责范围:
3.1合理化建议管理
3.1.1制订和调整合理化建议管理制度和合理化建议评审小组成员,适应企业发展需要;
3.1.2根据公司阶段性工作重点,策划并组织实施相关建议活动;
3.1.3每季度组织“合理化建议”评审,并及时做好评审公告、意见反馈、奖金发放与实施跟踪工作;
3.1.4每年评估合理化建议实施情况及效益情况。
3.2 车辆管理与调度
3.2.1联系车辆维护、实施车辆调度管理,提高车辆利用效率;
3.2.2拟订驾驶员工作考核制度,对驾驶员进行工作考核;
3.2.3计算驾驶员工资;
3.2.4驾驶员的日常管理;
3.2.5技术服务车辆费用结算。
3.3干部值班管理
3.3.1协调相关部门及时解决干部值班发现的问题;
3.3.2根据发现问题的大小、性质等情况与责任岗位(或责任部门)的绩效进行挂钩。
3.4办公用品仓库管理
3.4.1负责做好办公用品仓库物品整理、发放、申购等工作;
3.4.2及时梳理台帐,保证帐实相符。
3.5低值易耗品管理:及时梳理公司各部门低值易耗品台帐,确保帐实相符。
3.6现场安全督查:定期组织开展厂区安全检查,保证及时发现并整改安全隐患。
4.任职要求
4.1知识及技能(学历、相关工作经验、专业背景、其它):
大专及以上学历,管理学相关专业;
具备行政管理、财务管理等方面的基础知识和技能;
具有较强的沟通、协调能力和较强的服务协作意识。
4.2合作技能(公司内外部主要合作对象、主要合作功能):
集团相关部室、员工协调合作
公司各部门、员工沟通协调
集团以外的联系单位沟通合作
4.3个性特征要求(品德、态度等)
工作认真负责,责任心强,具有较强的上进心和自学性,工作开展具有创新性。
4.4其它要求(性别、年龄、体力、工具和设备使用能力等)
性别不限,年龄在25岁左右;身体健康;
能熟练使用计算机及基本办公软件;
熟悉车辆运行基本管理知识。