礼仪与职业形象设计由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“职业礼仪与形象设计”。
礼仪与职业形象设计作业
姓名:李
班级:
学号:
荞 08级6班 2008021406161、作为职场新人,初入单位或公司,你既要与同事友好相处,平易近人,又要
不卑不亢,获得领导和同事的好评,请问你应该如何做?(30分)
面对竞争激烈的职场,作为刚毕业的大学生,虽然在大学里学得一些书面知识,但是在公司里、单位里都应该从最底层做起。刚踏入职场的我们,要有正确的态度,认认真真脚踏实地从基础做起,切忌勿好高骛远。同时,要有积极向上的心态,遇到不开心,要乐观向上,有时还要有点阿Q精神。
人际关系是职业生涯中一个非常重要的课题,特别是对大公司企业的职业人士来说,良好的人际关系是舒心工作安心生活的必要条件。作为毕业生的我们,绝大部分是独生子女,刚从学校里出来,自我意识较强,来到社会错纵复杂的大环境里,更应在人际关系调整好自己的坐标。
第一,对上司——先尊重后磨合。任何一个上司(包括部门主管、项目经理、管理代表),干到这个职位上,至少有某些过人处。他们丰富的工作经验和待人处世方略,都是值得我们学习借鉴的,我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩。但每一个上司都不是完美的。所以在工作中,唯上司命是听并无必要,但也应记住,给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的足以说服对方的资料计划。
第二,对同事——多理解慎支持。在办公室里上班,与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求人家为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度、站在对方的立场上为人家想想,理解一下人家的处境,千万别情绪化,把人家的隐私抖了出来。任何背后议论和指桑骂槐,最终都会在贬低对方的过程中破坏自己的大度形象,而受到旁人的抵触。同时,对工作我们要拥有挚诚的热情,对同事则必须选择慎重地支持。支持意味着接纳人家的观点和思想,而一味地支持只能导致盲从,也会滋生拉帮结派的嫌疑,影响公司决策层的信任。
第三,对下属——多帮助细聆听。在工作生活方面,只有职位上的差异,人格上却都是平等的。在员工及下属面前,我们只是一个领头带班而已,没有什么了不得的荣耀和得意之处。帮助下属,其实是帮助自己,因为员工们的积极性发挥得愈好,工作就会完成得愈出色,也让你自己获得了更多的尊重,树立了开明的形象。
而聆听更能体味到下属的心境和了解工作中的情况,为准确反馈信息、调整管理方式提供了详实的依据。美国一家著名公司负责人曾表示:当管理者与下属发生争执,而领导不耐心聆听疏导,以至于大部分下属不听指挥时,我首先想到的是换掉部门管理者。
第四,向竞争对手——露齿一笑。在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。许多人对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不妨地“插上一刀踩上一脚”。这种极端,只会拉大彼此间的隔陔,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。其实,在一个整体里,每个人的工作都很重要,任何人都有可爱的闪光之处。当你超越对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你上面时,你也不必存心添乱找茬,因为工作是大家团结一致努力的结果,“一个都不能少”。无论对手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑,先静下心干好手中的工作吧!说不定他仍在原地怨气,你已完成出色的业绩。
2、一个英国代表团到访你所在的公司,领导安排你作为该代表团的全程陪同人员,请问你会如何做好此次陪同工作?(35分)
陪同工作是秘书的一项经常性工作任务。这项工作看似仅仅陪同来访人员一起参观,其实要出色地完成这项任务并不容易。它要求陪同人员掌握常识,讲究礼仪,增强素养,既能按规矩办事又能灵活机动相机行事,这样才能让来访人员对本公司更好的印象和了解,促进双方的交流和沟通,相互进步。
我认为,在陪同英国代表团来访的过程中应注意以下几个问题:
一、要认真做好准备工作。一旦接受陪同任务,我就会注意提前收集相关信息,全面了解掌握情况。首先,要明确此次陪同的目的和任务,包括英国代表团的意图,要达到的预期目的等。其次,要了解涉及单位的有关情况,如陪同人员等,做到心中有数。同时还要事先与英国代表团协调商议,周密制订行程计划、日程安排和保障方案,尽量做到细致明确,环环相扣,以防止出现意外。再次,要掌握交通和地理状况,包括飞机航班、火(汽)车车次的时间、票价等,还要适当了解掌握英国来访人员他们的风土人情和文化背景,准备好需要携带的有关资料(包括姓名、性别、民族、职务等),做到有备无患。
二、要妥善处理随机问题。在陪同来访人员进行公务活动期间,各种情况是在不断发生变化的,这就需要我们陪同人员始终保持高度警觉,时刻关注新情况、新问题,增强工作的预见性。一旦发生特殊情况,要迅速与有关单位和人员进行协调,及时调整。
三、由于来访人员是英国代表团,鉴于民族文化差异,首先应该注意礼仪方面,尊重外国民族文化。首先,注重教养。仪容方面,讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。其次,礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”这些礼仪语言具有极高的使用频率。同时,尊重习俗。不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。最后,尊重隐私。尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到“五不问”:一不问年龄。二不问婚否。三不问经历。五不问地址。5.女士优先。“女士优先”是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女。
四、见面介绍:见面时的精神状态,直接影响来宾对组织的第一印象,接待人应注意用热情大方及彬彬有礼的 举止风度给来访者留下良好的印象。客人到达时,接待人应微笑着迎上去做自我介绍,并主动向客人握手以示欢迎。如果主客双方陌生需介绍时,通常是先将主人介绍给客人,再把客人介绍给主人。1.要把被介绍人的职务、姓名说的准确、清楚; 2.要按身份、年龄、性别情况介绍。即先把身份低、年纪轻的介绍给身份高的、年纪大的,先把男士介绍给女士;
3.要有礼貌的用手示意,不能用手指指点点。见面介绍时常常需要互递名片,接递名片时应用双手,注意不能倒递名片或反递名片。
五、握手礼节:主客见面、介绍的同时,双方要握手。握手是国际、国内最常见的礼节。主人主动、热情的握手会增加亲密感。握手要注意几点:1.年轻者对年长者、身份低的对身份高的,应稍稍欠身,也可用双手握住对方的右手以示尊敬。2.男子与女士握手时,注意只握女士的手指部分。3.一般应有主人、年长者、身份高者、女士先伸手,客人、年轻者、身份低者、男子先问候对方,待对方伸手后再与其握手。4.男子在握手时应脱下帽子和手套,女士则不必。5.握手时双目应注视对方,微笑致意,或者致以欢迎和问候。6.当多人同时向你伸手时,不要用双手交叉握住。
六、乘车行路:接待者应注意上车时让客人和领导先上,自己后上。要主动为客人和来宾打开车门,并用手示意,待来宾和领导坐稳后再关门。坐车的位置也有讲究,习惯的礼仪式做法是“右为上,左为下,后为上,前为下”。行路:接待者陪同客人走路,一般应注意让客人位于自己的右侧,以示尊重;如自己承担主陪任务,应并排走在客人的旁边,不能落在后面,如果自己属于陪访随同人员,应走在客人和陪同人员的后面,若距离较近远,走的时间较长,不要闷头各走各的路,要相机讲一些比较得体的话,如介绍当地的一些名胜古迹、风土人情,或单位的情况等等。
最后,在做好一切准备事项之后,认真细致地做好每一项工作,有问题时也要随时向上级请示,确保将这次陪同工作做好,让英国代表团能更直接深刻地了解我公司,为公司合作提供更多发展机会。
3、一年一度的公司年会即将到来,在这一年中最重要的一次酒会中,你既要给大家留下深刻的印象,又不能显得过分张扬做作,令人生厌,请问你会为自己设计什么样的形象?(35分)
在各种场合,打扮合乎角色的穿着是一种礼仪,而在不同的社交宴会时,符合个人特质的品味装扮,自然的散发出自信丰采及内敛的涵养,而这种属於自己的独特魅力,将使所有人赞叹。精致、时髦是商务酒会要体现的着装要素。而服装搭配之道中,简单永远制胜。在穿着正式服装的时候加以趣味时髦的图案、色彩点缀是入时的捷径,比如具有特殊含义的袖口,正式款型却拥有别出心裁图案或肌理的面料将会迅速提升着装品位。而这些装饰性的点缀有一到两处即可,简约复古新潮流已经悄然来临。带有前瞻性的着装趋势总会令人刮目相看。
一、服装造型:中式风格服饰,可分为袍装类或组合式晚装,由於曲线优美,适合东方身材特质,颇受一般妇女的喜爱。尤其,正式国宴或婚宴场合,都是一种代表隆重的礼仪表现。在商业界社交场合,或时尚业所举办的社交活动,都可将个人独特的创意巧思加入服装造型里,让别具一格的时尚魅力,吸引众人的目光。今天的宴会,我会挑一套材质精致,色彩绚丽的中式袍装。换上独具特点的典雅披巾,增长晚宴气氛。巧妙的组合式晚装,也可避免同场合「撞衫」的窘况。
二、搭配品:合适的搭配品装饰,可有画龙点睛之效,集中焦点。而过多的装饰品,却有如画蛇添足,掩盖了自己的气质光芒。拿掉多余的饰品。耳环、项、手表、手、胸花、胸针,甚至皮包及鞋子的协调性,过分夸张,只会掩盖自己的自信。
所以,我只可选择其中一种做为集焦的饰品,其他尽量求其简单而协调。那么,华丽精巧的小提包,则是一处集光的焦聚。加上小巧适中的耳饰、手链及刻意低调的素雅鞋款。整体感觉有主有次,不会让自己的衣着装饰,像圣诞树一样的琳琅满目。
三、发型彩妆:发型是令人直接感受到精神及个性的地方。尤其,不同的发型,就可塑造出不同的视觉效果,而使人感觉活力充沛及修长高,都可从简单、乾净俐落的发式造型着手。我选择的是用电发棒,做出优雅的卷发,不要用烫的,没有一次性的效果自然。
彩妆部份,除了基本的彩妆外,可依服装的色彩,多加流行的金银粉或亮光眼影,加强眼线,假睫毛,透明光泽唇彩,甚至贴上拉风的小钻,加强晚宴的华丽效果。
当然最后,修剪乾净手上的指甲(穿凉鞋式高跟鞋,也应注意脚指甲的修剪),可涂上适合的指甲油或护甲油。也可抹上具魅惑但不刺鼻的香水,以求完美。