职场新人必备——学会这五款软件,助你无障碍”通关”职场由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“职场新人必备”。
职场新人必备——学会这五款软件,助你无障碍”通关”职场
现代社会的发展基本上已经离不开电脑了,对于众多的办公族来说,电脑更是“日常必备品”。但是作为一个职场新人来说,你真的能很好的了解你的工作,并且精确而完美地完成它吗?今天,小编就来告诉大家,作为一个职场“菜鸟”,迅速掌握这几款软件可以助你“无障碍通关”职场。
一、首推的自然是微软的office办公软件,包括word、Excel、PPT三个软件。
(1)Word:word是一个文字处理的软件,常用于编制文章,完成之后可以直接打印,十分方便快捷。
(2)Excel:Excel是一个处理表格、数据的软件,日常最常处理数据的软件应该就是Excel,如果你经常需要处理数据,选择Excel,里面还有相关的函数等,会使用Excel可以帮助你剩下不少算数的难题。
(3)PPT:PPT,也就是power point,是一款制作电子幻灯片的软件,小编大学的时候最常用它来做课件,备课演讲,上班之后用它来制作幻灯片,做演示,或者述职报告等,都是十分方便的。
二、WINRAR,压缩软件。现在许多文件如果体积过大,传输很慢,也很占空间,所以选择使用winrar压缩之后再发送,会方便许多。
三、OkRecovery数据恢复软件。作为偌大的办公室里的一员,刚进入职场的你可能会时不时犯错,但是要知道,犯错虽然不可避免,但是小错不断,千万要记得大错不能犯。举个例子,像小编刚进公司的时候甚至试过错手,把整个部门刚做好的月报数据删掉了,做报表的同事又休产假,电脑被她带回家找不到备份。一时真的急得我要哭,后来有个同事就给我推荐了一个数据恢复软件。我就抱着死马当活马医的心,试了一下,结果真的恢复了所有的月报表,免了一顿老板一顿批,万幸。后来我的电脑里就常备着一款数据恢复软件,避免错手删除文件的时候酿成大错。数据恢复软件可以考虑OkRecovery。
四、PDF阅读器。现代的资料传输,有时候使用PDF传输的方式,可以更好的保障你的数据的安全。一旦PDF生成了,别人是无法修改你的文章内容的,只能通过文件编辑器去增加或者删除文本框,而无法改动文章数据,如果你有需要修的话,你只能去把PDF转换成word或者txt文件进行修改,之后再重新转换,所以下载一个PDF阅读器也是很有必要的,PDF阅读器可以考虑下载迅捷PDF,多种格式转换,PPT也可以转换,或者可以考虑福昕阅读器,Adobe Reader的PDF阅读器也是可以的。
五、防护、杀毒软件。工作时所用的电脑是十分重要的,基本是你工作的80%的操作都在电脑上进行,所以选择一款杀毒软件也是十分必要的。杀毒软件可以考虑:360杀毒,瑞星
杀毒,卡巴斯基杀毒等。
这五款软件是小编今天要推荐的职场新人必备的,有了这些软件可以助你更好地完成你的工作,希望能对大家有所帮助。