肇庆学院学生宿舍管理委员会招新方案_肇庆学院管理系统

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肇庆学院学生宿舍管理委员会招新方案

一、招新目的短暂的一年已经接近尾声,为了宿管会的未来,我们有必要做好下一年招生的事宜,为了提高宿管会的工作热情,充实良好的基石,更好地建设学生宿舍管理委员会,同时也为了给新生一个施展才华、锻炼自身素质的平台,我们决定在11新生中招纳一些有才之士到我们宿管会,以更好地建设和谐宿舍文化氛围,更好地为广大师生服务。

二、招新原则:公平、公正、公开

三、招新对象:肇庆学院非毕业班学生(最好是10、11届)

四、招新要求:

1.有高度的工作热情,高度的责任心和集体荣誉感。

2.对待事情态度认真,与人和谐相处。

3.具有较高的交际表达能力,善于处理人际关系。

4.能吃苦,吃劳,吃耐,做人善始善终,不可以中途放弃。

五、招新时间:2011年9月13日——2011年9月21日

六、招新地点:学生宿管会办公室、各宿管分会办公室、紫荆校道摊点

七、招新部门:办公室、宣传部、信息部、拓展部、安全部、各宿管分会

八、招新人数:待定

九、日程安排

2011年9月13日开主任会议

2011年9月13日至19日招干宣传进宿舍工作

2011年9月13日至21日在紫荆校道、各区设点派发及回收报名表工作

2011年9月23日整理报名表工作

2011年9月26日第一轮面试

2011年9月27日公布进入第二轮面试名单

2011年9月29日第二轮面试

2011年10月8日公布新一届试用干事名单

十、招新流程:

1、前期准备宣传工作

1)9月13号开主任例会,商量招新有关事宜,决定招新总人数,及各部门所需

要分配的名额。

2)宣传部制作展板海报宣传并介绍宿管会各部门的工作职责、招新时间、招新

地点、招新要求。

3)宣传部在做好相关展板海报的前提上,还要做好宿舍文化节的相关活动成果

展。

4)拓展部和办公室应做好前期招新工作安排及摆摊值班工作人员等安

排工作。

5)安全部制作招新宣传单,并负责打印出来。

6)信息部协助各部门在紫荆校道作宣传工作,如摆摊值班、派发宣传

单。

7)各分会在本宿舍区应做好相关招新工作,粘贴宣传海报,摆摊设点宣传

宿管会,安排人员走访新生宿舍进行宣传。

8)在宣传或收集等方面的工作上,各部门分会应积极配合相关工作,大力宣传,吸引新生报名,同时应注意礼貌,沟通,热情,责任等方面问题。

2、分发和回收报名表

1.拓展部安排校部及分会的同学深入到各新生宿舍区与同学们交流沟通,解决有关问题,同时应积极宣传宿管会的有关部门及工作职责,同时发放报名表。

2.办公室安排人员于9月13日至9月21日在紫荆校道设点摆摊宣

传介绍各部门分会间的工作职责,同时分发回报名表。

注意:在深入宿舍区时应注意礼貌方面的问题。

3、考核选拔部分

注意事项:

1)办公室负责安排办公室人员值班、摊点人员值班、通知面试人员

2)信息部负责制作报名表、报名表回收登记表、评分表、面试人员签

到表、收集面试提问问题、评分细则

3)宣传部在面试前一天在校道各宣传栏出海报通知各轮面试时间及地

4)宣传部负责第一、第二轮面试的场地申请、安排及布置

5)安全部负责第一、第二轮面试的的面试顺序、秩序

6)拓展部负责申请摆摊摊位、张挂横幅,拟定第二轮面试的相关小活

7)对于特殊部门(宣传部)还将进行相关形式的面试,例如写作、绘

画、书法

流程:

1)9月26日进行第一轮面试,由各位主任、副主任、各部长、各分会

主任、副主任对新生进行进行初步选拔。面试者自我介绍一分钟,介绍完后评委对面试者进行提问并做答,评委依据评分细则对面试者打分,得出最终面试者得分

2)9月27日公布进入第一轮面试的人员名单

3)9月29号进行第二轮面试,面试内容主要是针对考验个人的团队合作能力、创作能力、反映能力、表达能力,对待态度,工作热情的小游戏。到时将各位面试者按面试部门分为若干小组进行比赛,根据他们的表现进行挑选

4)10月8日公布试用名单

4、选拔结束后工作

1)10月11日中午,召集试用干事到宿管会办公室熟悉办公环境、日

常工作,各部长要与各试用干事做好交流沟通的工作,熟悉基本流程,让其对宿管会有个基本的了解。

2)①试用干事参与宿管会近期活动的工作情况、素质拓展培训的各项

考核情况(包括熟记人名、礼仪培训、文档培训、章程考核等内容)②按实际情况评价新生,考察期为一个月,考察期满时公布正式干事名单,(注:校部每个部门的正式干事不超过五个,各分会严格按其实际需要确定人数)

5、注意事项

1)第一轮面试后,招新工作就根据各个部门里的情况,由各部门自行

安排。对新生人选出现人选调配等各方面的情况,统一开会讨论解决,对出现重大分歧,由各位主任讨论解决。

2)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同

仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。在宣传时注意礼貌,沟通,热情,责任等方面问题。

3)出现另外的特殊情况,由主任再商议。

4)在招新时一定要充满热情与耐心解答新生的问题,同时还要以身作

则,起领头作用。

肇庆学院学生宿舍管理委员会

二〇 一 一 年六月

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