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韵达快递按月结算费用事项说明
为了有序的控制和管理快递，保证公司业务的正常开展并有效降低行政费用，提高各部门工作效率，特决定与韵达快递公司实行按月结算费用（仅限公司业务）。
一、具体操作流程：
1、发韵达快递的人员到前台领快递单、文件袋。填写快递单，每天下午4点30分之前将发件物品包装好，放置前台。快递单填写要求保证底联字迹清晰，在发件人地址处须含有“XXXX”字样。
2、在前台登记《韵达快递发件登记表》。登记内容：发件日期、发件人、所属部门、收件地址/单位、快递物品、快递单号、支付费用、备注等以便核算费用。
3、韵达工作人员取走快递，统一将底单留置前台，待月末核对账单使用。
4、个别部门快递较多（当月超过10次）可与行政组协商自行累计底单待月末统一交至行政组并登记《韵达快递发件登记表》。
注：如在登记单无发件记录或无底单均不予办理结算，由寄件人自行支付。
二、其它事项要求
1、私人快递费用自理，不在月结范围之内；
2、特殊需要其他快递公司（如顺风等）的快递费用由各部门自行支付及报销，不用登记到韵达快递发件登记表。
3、按月结算费用事项仅限北京市XXXXXX写字楼办公室寄发快递使用。
