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关于市档案局对我处档案 行政执法检查情况及整改措施汇报
2006年9月上午，由平顶山市档案局牛局长带队、集团公司办公室马主任陪同一行8人莅临我处进行档案行政执法检查。
通过检查，一致认为处领导非常重视档案管理工作，组织机构及管理制度建立健全，档案队伍稳定，能够认真严格执行档案各项法规，各项防护措施到位，做到了“三纳入”、“四参加”，各类别档案归档及立卷符合要求，利用效果明显，深层次的档案开发研究成绩显著。
在充分肯定成绩的同时，检查组也指出我处档案工作距档案管理“国一”标准还存在一定的不足。主要由以下几点：
1、基础工作尚待进一步加强。档案人员的“四参加”不太到位，部分档案资料收集不太齐全。如：科技档案中近几年来的设备资料；文书档案中干部职工及各科室填报上级机关的各种年报、各种会议记录等；科研成果档案收集不全等。
2、档案用房略显不足。工作用房面积不够，整理档案也没有专用地方，布局需要调整。
3、现代化管理工作需要加强，需要继续加大投入，以适应21世纪档案工作的需要。
4、库房也需要进一步万完善。部分档案柜需要更新，照明设备应尽早解决，灭火器应放在外面，建议加强外部防雨工作。为随时准备迎接省档案局对档案管理“国一”单位进行年检（每年一次，一般是五年必须检查一次，上一次来我处是1998年），针对检查处出的问题及我处档案工作中还存在的不足，我们认为还需要进行以下几个方面的工作：
一、进一步加强档案管理基础建设。
1、每年年初以处行政正式文件下发当年全处档案安排意见，年底把档案管理先进单位及个人随处年终大评比一道进行评比奖励。
2、制定我处档案管理现代化建设发展规划。
3、开展档案质量标准化活动，认真落实档案管理各项规章制度及工作标准，严格按照各类档案要求进行收集、归档、立卷、整理、组卷、编目等工作，确保档案质量。
4、充分发挥档案管理网络效能，积极开展优质服务活动，坚持严格制度与主动收集相结合的原则，档案管理人员主动深入各单位收集各类档案资料。文书、会计类档案定期归档，人事、科技、特殊载体类档案做到了随到随归。
5、调整档案室的布局。
二、加强档案各项法规的宣传工作。
1、在处中层干部中进行一次档案相关法规及处各项档案管理规定的学习活动。（2006年一季度）
2、举办一期兼职档案员学习班，时间2天左右（2006年二季度）；
3、进行一次档案知识竞赛活动，参加人员：处领导、中层干部、兼职档案员等（需要经费1000元进行奖励）；
4、制作档案宣传栏（制作费用800左右）。
三、切实加强档案深层次的开发和利用。
结合我处工作重点及需要，编写出有实用价值的档案编研材料，做到定任务、定人员、定时间、定奖罚，从而积极为处各项工作服务。
四、继续增加对档案现代化建设的投入。
1、增加1台计算机（集体配置另议），约1.2万元。
2、购数码摄像机1台，约1.4万元；
3、装订机1台，约750元；
4、裁纸机1台，约700元；
5、碎纸机1台，约600元；
6、消毒柜1台，约2000元；
7、目前，部分档案柜存在掉皮、生锈、关不严等情况，同时由于购买时间不一，样式和颜色存在一定差距，影响整体观感。最近，结算中心、处工会、医疗中心、退管科、多经系统等单位的会计资料按我处《档案管理条例》中全处各类档案必须转交处综合档案室统一管理的规定要求，都将陆续办理相关手续；计划科也准备将基建资料（有三组柜子200多卷）转交我室，因此需要增加更新十多组档案柜。为长远发展考虑，我处应购买密集柜，这样一来，一方面解决了我处档案日益增多的矛盾，另一方面也为继续保持我处档案管理“国一”单位荣誉称号奠定了基础。
8、封闭走廊。
处办公室综合档案室
