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关于召开《职工大会》的通知
公司所属各单位、项目部：
为了坚持和完善以职代会、职工大会为基本形式的职工民主管理和民主监督工作，充分发挥职代会职权作用，提高职工的主人翁地位和工作积极性，推动公司的改革、发展和稳定，促进劳动关系和谐和各项工作的有效开展，按照《职代会条例》和公司党委要求，现将各单位召开《职工大会》有关情况通知如下：
一、时间要求
3月底前，各项目部（单位）必须按时、按规范程序召开本单位职工大会。
二、会议内容
1、传达公司“两会精神”，尤其要认真组织全体职工学习领会总经理的工作报告。
2、民主评议项目部（单位）主要班子及成员，并作述职、述廉报告和测评工作。
3、总结去年或前一段时间工作（在肯定成绩的基础上找出存在的问题和不足），安排今年工作及打算（要提出清晰的工作思路和工作重点、目标、方法、措施等），4、健全、完善各项管理制度。如：①职工管理制度；②奖金（项目、单位年终兑现奖）分配制度；③零星材料采购和材料验收制度：④废旧物资处理及资金管理制度；⑤小型专业工程分包商选择办法：⑥职工食堂管理制度：⑦其他管理办法。
三、几点要求
1、本单位各项管理制度、办法和方案，必须经过全体职工讨论表决通过。
2、召开职工大会内容，提前报送事业部主要领导审定后再行召开会议。
3、各项目部（单位）召开职工大会时，要提前通知事业部领导和公司分管领导，以便听取项目职工大会内容并指导工作。
4、职工大会是否按时按规范程序召开，将与党建精神文明建设考核挂钩。
2013年3月3日 中建八局天津公司×××工程项目部
2013年《职工大会》议程
时 间：20 年 月 日 下午14：00 地 点：××× 主持人：××× 会议议程：
一、项目经理×××同志传达公司十届二次职代会及2013年工作会议精神；
二、项目经理×××同志作2012年工作总结和2013年工作安排报告；
三、项目总工×××同志作2012年关于技术、质量、安全生产方面的工作总结及2013年工作目标的报告；
四、项目副经理×××同志宣布项目部各项管理制度；
五、全体职工讨论表决各项制度；
六、项目部领导班子作述职述廉报告：
1、项目经理×××同志作述职述廉报告；
2、项目副经理×××同志作述职述廉报告；
3、项目总工×××同志作述职述廉报告；
4、项目合约经理×××同志作述职述廉报告；
5、项目物资经理×××同志作述职述廉报告
6、项目安全经理×××同志作述职述廉报告；
七、项目领导班子民主测评（投票）
（唱票人：××× 监票人：×××记票入：×××）
八、请事业部领导作总结讲话。
2012年3月1 5日 ×××项目部2012年工作简要总结
及2013年工作重点
公司领导、事业部领导、同事们，大家好！
现在由我进行汇报×××项目部2012年工作简要总结及
2013年工作重点。
第一部分：×××项目部2012年工作简要总结 ×××项目部在公司领导、事业部领导的大力支持下，克服种种困难，经过项目部全体管理人员的努力，×××工程于2012年 月 日开始交付使用，于2012年 月 日通过消防验收，并于2012年 月 日进行了节能验收。在此期间于2012年 月 日顺利通过市级文明工地验收，完成了事业部安排的工作目标。
截止2012年 月，本工程累计完成产值为 元（其中土建部分 元，安装部分 元），累计发生账面成本为 元（其中土建成本 元，安装成本 元），土建部分毛利＝总收入（元），－实际成本（），税金（）＝ 元，项目责任成本是 ※（1-8%）= 元，实际成本是 元（税金）= 元，责任成本达标，项目利润为 元，利润率为 %。本工程结算书于2012年 月 日上报×××公司，在项目部多次催促下，昨天巳开始对量，本工程施工期间未发生任何质量及安全事故，进度基本滿足业主要求，但因为无施工许可证，开发区质量监督站不予以进行竣工验收，项目部已对此事专门给业主发工作联系单，业主已给开发区打报告。同时项目部也给业主发了关于《确定维修期日期》的工作联系单，业主巳于2012年 月 日下午回电话表示同意维修期从2012年 月 日开始计算。现项目部人员、物资等巳全部转入×××项目部，生活区已基本拆除完毕。
本工程虽然取得了一些成绩。但也存在着许多不足主要表现在项目管理人员质量意识不够，造成工程质量粗糙，本工程质量受到事业部及公司的批评，这在项目部以后的工作中应引起高度重视，高标准、严要求，将质量意识、管理意识均要提升到一个高度，真正将质量标准提高一个档次。其次，工程款回收不够到位，截止目前回收工程款 万元，回收比例为 %，在以后的工作中应讲究方式方法，因地制宜地做好业主及监理的沟通工作。另外，项目管理经验、施工经验均有待提高，尤其在抢工时的工序穿插、安排中还不能很好的把握，在以后的工作中应加强理论学习，同时理论联糸头，提高自身管理水平，真正能做到独挡一面。同时在以后的工作中应在兼顾成本的同时，把提高企业形象放在项目管理的重要议程上来，为公司的企业形象添光加彩。
总之，项目在2012年的运行中有成功也有不足，在此期间得到了公司及事业部各级领导的关心和支持，公司领导多次来到工地指导工作，使我们信心十足。“前事不忘，后事之师”，通过我们的总结和发现问题，在日后的工作中就要不断摸索解决这些问题。争取在这新的起点更上一步台阶，为企业创造更大的效益，为员工谋取更多的福利，在以后的工作中，吸取教训，再接再厉，为公司的发展添砖加瓦！
第二部分：×××目部2012年工作重点及目标 ×××项目部2013年工作目标：
第一，工期目标：2013年 月 日前主楼完成至0.000，月日前地下车库完成至0，000，2013年 月 日前结构封顶，墙体砌筑至 层。第二，安全目标：确保全年无伤亡、火灾事故，轻伤率控制在1.5‰以内；确保 2013年 月底前通过市级文明工地验收。
第三，质量目标：必保两栋海河杯。
第四，成本目标：上交公司 %利润率，项目利润率 %以上，2013年我项目部的工作重点是：工期、安全、成本及质量 首先，工期是今年的重点之一，我公司与业主签订的合同工期为2013年 月 日至2014年 月 日，共 天，基础正负零： 年 月 日，工期很紧张。同时合同中规定：
1、如果乙方未按照合同约定节点工期如期完成，每延期一天，在其节点工程进度时款中扣除该节点应完成工程造价的％作为逾期违约金，即该节点应完成工程造价
‰，为拖延天数。
2、如果乙方在以后的工期中抢回时间，并保证了总工期，同时保质保量地如期完工，甲方在下期付款时应返还所扣除的工期逾期违约金（无息）。
3、如因乙方责任延期竣工，每超过一天，乙方向甲方支付合同结算总价款额的万分之三的违约金，同时承担甲方向第三方承诺的逾期交房违约，索赔等一切因此给甲方造成损失的责任。
4、如因乙方工期违约而致双方解除合同的，本合同解除后10日内，乙方应无条件撤场，同时乙方应支付甲方合同额
%的违约金。该违约金由甲方从应付未付的工程款中扣除，不足以扣除的，由乙方支付甲方。违约全不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方损失。
5、在甲方按合同约定履行了付款义务的前提下，乙方不得因经济纠纷等原因拒绝交付 已验收合格的工程，如因乙方原因未能按期交齐钥匙，每拖延一天扣合同总价款的万分之三。因此，工期延误将造成巨大的经济损失及信誉损失。这就要求我项目部所有管理人员必须做好各种策划。第一，人的策划，各专业分包队伍需提前招标确定，如二次结构、门窗、外保温、腻子涂料、电梯、水电、消防等，各专业能够提前穿插作业，必要时保证人员24小时连续作业。第二，材料的策划，材料计划需提前计划、提前招标，如钢筋、砼、砌块、防水、电线电缆、管材等，材料提前进行复试。第三，大型机械的策划，塔吊、电梯等及时进出场。第四，外部关系的协调，同×××区质监站、业主、监理等单位做好沟通工作，只有做好以上单位的沟通工作才能保证各工序超常规进行，才能保证工期目标。第五，质量及安全不能出现一点差错。
其次，安全也是今年的重点之一。安全是一票否决制，只要出现安全问题将给公司造成巨大的损失，将不能在天津地区参加招投标。因此，这就要求项目全体管理人员对安全进行全员管理，加大安全管理力度，安全员及工长要经常巡视，随时制止不安全行为、消灭各种安全隐患，对不整改的坚决进行罚款或停工处理。按市建委及×××区要求做好施工现场的安全管理及布臵工作，对安全加大投入，不能吝啬，施工现场、生活区及办公区全部按照天津市市级文明工地图集进行布臵外，临边防护等采用定型钢制护栏。确保 月前通过市级文明工地验收
第三，成本也是今年项目工作重点之一。本工程为固定单价合同，是虚拟工程量清单，除钢材、砼、人工单价外，合同内的单价和合同实施期间不因市场变化因素而变动，也不因施工方法、施工工艺和施工组织的变动而变化；措施费除模板外为一次性包死；合同实施期间，发生的政府指导性和市场性的机械费、材料费、施工用水、电费的调整，本合同均不调整。这就要求项目部做好项目成本策划，首先要留好施工过程中的影像资料，及时做好签证，及时上报监理、业主进场材料数量并及时确认，认真做好施工图预算及施工预算，在量上下功夫。其次，做好施取工方案的优化工作。第三，加强过程中的质量、材料控制，如钢筋、砼等做好对比，增加节约、减少浪费。第四，尽量调拨兄弟项目的材料及用品，如板房、钢筋棚、木工棚、配电箱等。第五，通过招投标的方式降低材料及专业分包价格。第六，做好业主、监理及咨询单位的沟通工作，在对量及对价的过程中即要做到不亢不卑，又要据理力争。
第四，质量也是今年项目的工作重点之一。本工程合同要求：合同范围内有一栋楼必须获得“天津市结构海河杯奖”，否则，甲方将按乙方所承包的建筑面积经×2 元／m2支付违约金及承担由此给甲方造成的经济损失及不良影响的赔偿金。
为此，这就要求我们一定要在过程施工中高标准的要求各分包队伍，按设计及规范要求进行施工，提高质量意识，按程序进行报验，不能有侥幸心理，做好“三控”，（事产先控制、事中控制、事后控制）工作，严格执行自检、互检、交接检；同时，对工人加强培训，做好技术交底工作，凡事方案先行，样板引路。
同志们，今年项目部的任务非常艰巨，我希望项目部全体人员团结一致，共同努力，以百倍的信心去迎接挑战。我相信，本工程在事业部和公司领导的关心和支持下，通过项目部全体人员的共同努力，今年项目部的工作目标一定会实现
谢谢大家！风险抵押兑现（奖金）分配制度
为加强项目部管理，保障职工利益，结合天津公司管理规定和本项目施工生产实际，项目部特制定项目兑现奖分配制度：
1、成立奖金分配小组： 组长：×××
组员×××、×××、×××、×××、×××、×××
2、公司兑现奖的分配以风险抵押金缴纳数作为分配系数，同时按贡献大小适当考虑。
3、公司兑现奖以外的奖金，如工期奖、安全文明工地奖等，原则上按如下系数分配：
①项目经理：3～5 ②项目副经理、项目总工、合约经理、物资经理，安全总监：1.3～1.5 ③工长、质检员、安全员：0.8～1.1 ④预算员、材料员、资料员、试验员：0.5～0.8 ⑤实习生根据贡献适当考虑
分配时经项目部全体人员投票后，取投票结果平均值确定各人系数。
3、项目部其他管理人员经分配小组讨论后酌情考虑。
4、如有特殊情况需变更系数，要经分配小组全体通过后方能生效。
×××项目部 2013年 月 日
职工管理制度
为加强项目内部管理，调动项目管理人员工作积极性，提高工程质量和经济效益，特制定如下管理办法：
1、项目管理人员进入施工现场必须正确佩戴安全帽，做到以身作则，如发现不戴安全帽者每次罚款100元。
2、工作时间为上午7：30～11：30，下午13：30～17：30。项目部采用指纹机考勤，考勤地点在项目部门卫室。所有管理人员不能迟到、早退，违反者处以罚款100元；
3、上班时间严禁穿拖鞋和背心，一经发现处以罚款50元，施工现场严禁吸烟，一经发现处以罚款50元，中午严禁喝酒，一经发现处以罚款100元；
4、上班期间严禁脱岗，外出办事在一天之内的向部门经理请假，超出一天经项目经理批准。私自脱岗者按旷工处理；
5、夜间值班入员严禁脱岗，要做好材料验收工作，轮流巡视，防止盗窃、火灾等事件的发生，脱岗者将处以100元罚款。不值班人员在不影响工作的前提下每周可以回家一次，下午3：00离开工地，第二天上午1O：OO前返回；每周可以休息一天。
6、项目部管理人员要各司其职，在公司综合检查、区级及市级大检查中如排名靠前，则对项目相关管理人员按公司和事业部规定给以奖励；如有不合格项，将对该项责任人按公司和事业部规定给以处罚，且不小于200元；
7、严禁对分包单位、供应商吃、拿、卡、要，发现一次处以相应金额的处罚，并依据情况上报公司纪委，对需要与业主、设计顾问、监理、政府等部门沟通的，业务费必须提前向项目经理报告，确定额度，否则不予核销；
8、项目人员遇到特殊情况，打的费必须提前告知项目经理同意，并在票面填写起止地点后，方能核销：
9、办公用品集中采购，并由专人建立使用台帐，项目管理人员要养成节约的习惯，杜绝长流水、长明灯等现象，对办公用品要物尽其用；
10、项目管理人员应以公司各项文件、制度以及项目部的有关制度为基准，有重复和出入的，执行严格的项次，以便努力提高工程质量和经济效益。
×××项目部 2013年 月 日
废旧物资处理及资金管理制度
按照天津公司物资管理办法的要求，结合项目实际情况，对废旧物资处理及资金情况制定如下管理办法：
1、项目部废旧材料必须上报项目经理审批，由项目部及相关分包施工队鉴定认可后，书面报告上报公司物资部及主管领导，待审批后方可处理。
2、施工观场钢筋头的处理由项目部工长、材料员进行现场检查，确实无利用价值后再进行处理。处理时，必须由项目部、施工队材料管理人员同时到磅房进行过磅（过磅先过车皮，后过净重，应有磅单），磅单双方签字后各留一联存底，以备以后核对材料用量
3、施工现场一些随货无使用价值的包装物及水泥袋，经项目经理及主要负责人同意后方可处理。
4、每次处理需形成书面资料，经所有参与者签字后存档。将处理费用全部上交公司。
5、项目部所有废旧物资处理后，必须建立废旧物资处理收入合帐。
×××项目部 2013年 月 日
零星材料采购制度
为加强项目部物资管理，努力降低材料成本，增加经济效益，结合天津公司《物资管理实施细则》及施工生产实际，特制定零星材料采购制度如下：
1、特殊情况（如设计变更等）临时急用的材料（计划不准确造成的除外），报计划由公司统一安排，如公司不能安排的，总金额不超 过5000元，经项目经理审批。物资负责人组织主管材料员购买。
2、购买时，必须由项目工长提出计划，项目物资负责人审核，项目经理审批后购买。并在购买当日补报计划，报事业部审批。
3、采购价格以公司、事业部给出的指导价为参考，实际购买价格不能高于指导价，否则不予核销，高出部分由项目材料部门负责人自行负责。
×××项目部 2013年 月 日
食堂管理制度
为了规范项目部食堂管理工作，共同营造一个卫生、美观、有序 的用餐环境，特制定管理规定：
一、管理负责人及职责
1、项目部食堂管理负责人为×××，主要负责食堂的日常管理，保证食堂各项管理的正常有序进行。
2、管理内容包括：食品价格的评估及选择、食堂卫生、饭菜质量、日常开支、监督食堂人员、反馈员工意见，处理双方关系等：
3、负责监管食堂的工作人员工作效率、工作态度 减少浪费、降低成本；
4、负责食堂安全、卫生管理；
5、负责对食堂的费用结算管理。
二、食堂经营 食堂为无利润经营，主要为项目部职工提供就餐方便，同时可以提供业主、监理、顾问及部分分包管理人员就餐，项目部为食堂工作提供必要的硬件保证。
三、食堂管理规定及要求
1、上岗要求
①食堂工作人员必须取得《健康证》持证上岗；
②食堂人员必须要有良好的卫生习惯，敬业爱岗精神； ③食堂工作人员在提供服务时应文明、礼貌，同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议，但不得在任何地方以任何形式和员工争执，如果有争议，应向项目领导反映。
2、食堂工作人员的卫生要求
①食堂工作入员每半年进行一次体检，如不符合条件不允许上岗。②上岗工作人员必须穿戴整齐、外表整洁、美观，严禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为。
③上岗的工作人员严禁留长指甲，同时保证指甲的健康和清洁卫生、无深色甲垢。
④严禁的手部染恙（灰指甲、冻伤龟裂、发炎、上药包扎的创伤等）者上岗。
四、食物的管理规定
1、采购要求 ①由专人按需采购，专人验收，对不合格产品严禁入库； ②货比三家，原则上做到质优价廉； ③每月采购的食品必须做好详细记录。
2、食物卫生要求
①食物（食品、副食品、蔬菜、水产品、肉类、食用油、调味品）均要保证新鲜卫生，符合食物杯准；
②食物均在保质期内使用，严禁使用过期食物。
3、安全卫生规定
①持证上岗，杜绝传染病源； ②食堂应严格执行“三不”，即不购买变质的食物和含有农药残毒的蔬菜：不使用过期伪劣的食品和调味品；不混放或混切生熟食物；
③采购蔬菜、荤菜应从正规的菜场购买。蔬菜应选择新鲜，不购买病、死的肉类及制品：不断改善主副食花样品种；
④分菜、择菜应尽量在工作台上进行，洗菜要认真，确保将菜清洗干净：
4、环境卫生规定
①每次就餐完毕，食堂工作人员应立即整理、炊具、水池，擦试餐桌、餐椅、灶台和工作台，打扫地面残渣。特别是晚餐后的工作绝对不能过夜；
②冰箱、消毒柜、物品柜等上面不得摆放无关杂物。消毒柜必须保持有效并采取除（驱）蚊、蝇措施：冰箱内的物品应隔离、分区 存放，防止串味；物品柜应经常整理保持清洁，不得放臵与工作无关的私人物品：
③下班前谨记切断电源、杜绝火灾及其它意外事故的发生。
五、员工就餐要求
1、就餐时间规定
早餐 06：00-07：00 午餐 11：30-12：00 晚餐 17：30-18：302、用餐要求
①就餐过程应注意维护公共卫生，食物残渣放臵在餐盘上倒入回收桶：餐巾纸、各类包装纸等废弃物应放入垃圾桶内。
②就餐时应爱惜根食，不得随意浪费。
③就餐者应爱惜食堂公用物品，不得有意破坏。
×××工程项目部小型分包商招议标办法
为了进一步加强项目小型分包商招（议）标管理工作，规范分包招（议）标管理流程，现制定本办法。
第一章 总则
根据司成字[2010]121号《天津公司分包招（议）标管理实施 细则》，结合本项目目前的管理体制，为加强项目小型分包商招（议）标管理，规范招（议）标程序，全面提高执行力，特制定本办法。本办法适用于×××项目，即×××总承包工程。
第二章 机构设臵和职责
项目合约部是招（议）标的管理部门，在项目招（议）标领导小组的领导和监督下开展工作。
1、招（议）标领导小组： 组长：项目经理 副组长：合约经理
组员：项目副经理、总工、物资经理、安全总监
2、领导小组职责：
（1）负责确定招议标方式、评标办法、审批招（议）标文件、组织招（议）标会议。
（2）根据招（议）标结果确定中标单位。
第三章 职责范围及招（议）标流程
一、分包招（议）标范围：
分包价款在10万元以下的工程、特殊专业工程、抢工工程的分包商选择可通过议标形式确定。
分包价款在10万元以上的分包项目必须经招（议）标确定分包商。甲指分包及特殊、紧急工程的分包商选择，可不按招议标流程组织，但须请示事业部及公司领导同意后方可确定。原则上甲指分包工程还需取得业主指定的书面认可资料。
二、分包招（议）标流程：
1，根据工程实际需要，在拟招标15日前，由项目部按公司议标文件通用格式起草分包拍（议）标文件及合同条件（作为招议标文件附件），报项目经理审批。
2，拟进行的分包招（议）标，合约部根据工程实际成本情况及市场价，负责设臵招标控制价，招标控制价报项目经理审批
3，招标文件经项目经理审批后，由招（议）标领导小组确定拟选用的投标单位，填写招（议）标分包商推荐表，经项目经理审批后，确定参加投标单位，履行公司会签手续。
4，由合约部组织，招（议）标领导小组参加招标前答疑会，各部门负责分包提出的问题，进行答疑。
5、会同公司有关部门组织开标会，在开标前做好签到记录。投标单位的人员必须是单位法人或法人的授权代表，并出具单位盖章的书面报告。根据招（议）标情况，由开标小组填写开标记录，并在开标记录上进行会签。
5，确定意向分包单位后，由组织部门编制评标分析报告，将各单位的报价情况及拟选用的投标单位上报项目经理审批，确定中标单位，下发中标通知书。招（议）标工作结束后，所有招（议）标资料原件交到合约部作为合同附件保存。
第四章 评标办法及中标原则
对于多家参加竞标的，实行分级淘汰制，在第一次报价中报价最高单位，将第一轮被淘汰，未淘汰的其余的单位方有进一步竟标的权利。原则上5家以下淘汰1家，5家以上淘汰2家。
开标原则：招标控制价内合理低价中标，开标现场即可确定中标单位。如甲方有意向或有争议的，可会后请示公司领导定标。
如果第一次招议标因为超招标控制价等原因导致失败将由合约部重新组织招议标，程序同上
第五章 工作要求
1、参与招、议标的有关人员应具备相应的业务能力，应尽职尽责，遵纪守法。
2、对有下列情况之一的，将根据情况追究有关责任人员的行政、经济责任：
（1）违反本招标程序的，未进行招、议标工作私自引进分包队伍的；（2）利用职务和工作之便，私下泄露商务标价格、招标控制价格，索贿受贿，致使项目的利益受到损害的；
（3）因私照顾关系，限定分包商选择范围，规避招（议）标或进行虚假招（议）标的。
3、禁止以项目经理部及个人名义签订经济合同或与工程相关的担保文件，否则所造成的一切责任均由责任人承担。
第六章 附则
1、本办法由招（议）标领导小组负责解释。
2、本办法自下发之日起施行。
