如何做好一名优秀前台由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何做好一名优秀员工”。
如何做好一名优秀前台
前台文员职责:
1.要了解公司的规章制度和管理程序,了解总经理的生活习惯和他的工作习惯,结合工作实际情况,看情况而行,要眼活、脑活。
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给总经理或副总经理。
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
站在顾客的角度考虑热情为客人服务,随时面带微笑,尽量少的出现错误。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
6..认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
7.要注意自己的仪态仪表(穿着要大方得体,整洁,装容和发型),这是你给顾客的第一印象,还有就是你的谈吐,不要给顾客以急功近利的感觉,觉的你非拉他进店。
前台文员服务规范
一.造访:
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
(1)单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到蓝格好家长信息咨询有限公司。”
(2)来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
(3)来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
(4)对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
(5)对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
2.引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
3.当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
4.引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
5.进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
6.介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
二.电话:
1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:
“您好,蓝格好家长信息咨询有限公司!”或
“您好,这里是蓝格好家长信息咨询有限公司!”
对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
3.不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;
4.通话简明扼要,不应长时间占线。
5.结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
前台接待是一份很能体现个人修养,内涵和应变能力的工作.要干好他需要不簖提高自我的文化素质,心理素质累积工作中的经验和别人的经验,以使自己更好的完成工作。
不完善的地方,还忘尚总赐教。在以后的工作中,也希望能得到尚德指点。
员工:李湾湾2011年7月9号