档案材料排版要求由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“学校档案排版格式”。
公文一般常识
★发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[]括入,如[2006]。六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。
★表示“零”的数字,要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。
★标题序码的格式
第一级标题序码用:一、二、三、„„ 不能写成:一.二.三.„„
第二级标题序码用:
(一)(二)(三)„„ 不能写成:(一)、(二)、(三)、„„ 第三级标题序码用:1.2.3.„„ 不能写成:1、2、3、„„
第四级标题序码用:(1)(2)(3)„„ 不能写成:(1)、(2)、(3)、„„ 第五级标题序码用:①②③„„ 不能写成:①、②、③、„„
凡用第一、第二、第三„„或首先、其次、再次„„表述的序数,序数词后一律用“,”而不用“、”。
语言文字材料整理要求
档案材料整理要注意的问题: 1.档案盒:塑料盒。
2.纸张:统一要A4纸双面打印。
3.排版格式:题目要黑体2号,正文要仿宋体三号(正式文件),一般材料要四号;左右边距原则上不少于2CM。