紧急物料管理与跟催_应急物资管理情况

其他范文 时间:2020-02-28 23:01:19 收藏本文下载本文
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紧急物料管理与跟催

1.紧急物料定义:指因来料品质不良、生产损坏太多、物料遗失、漏订物料、供应商不能及时送货等原因造成的未来1-2日将会出现物料短缺情况的物料。2.紧急物料的报告责任、途径及初步处理方案:

2.1当来料或仓存物料出现品质不良率高,品管判定退货或不可使用时,物控仓管员须及时书面报告MC员,MC员了解情况后提交PMC经理处理。PMC经理首先应要求采购员督促供应商及时改进并紧急补货,其次查询库存量及各事业部间调拨的可能性。

2.2生产部门在生产过程中因工艺、人员等问题造成物料损坏率超过正常值,可能影响正常供料时,生产部班组长应将情况汇报给主任、经理,除按正常程序开补料单外,还须向PMC经理提交书面报告说明情况。收到报告后,PMC经理应安排MC员紧急出单请购。2.3物控部在货物存储期间遗失物料,经多方查找不果后,物控经理须及时书面报告PMC经理,及时出请购单采购。

2.4 MC员、采购员做物料计划或出订购单时遗漏订购物料,一旦发现,应报告PMC经理及物控经理,及时出单补购。

2.5当供应商因各种因素不能按时交货,采购员须报物控经理处理,并知会PMC经理。首先要求采购员加大催促力度,同时MC员内部查询库存量及不同事业部有否同类物料,研究调拨的可能性。其次提请采购员查询寻求替代供应供货的可能性。3.0紧急物料的跟催及后续管理

3.1对于出现的紧急物料,在初步处理之后,PMC经理应督促MC员发出紧急联络单知会采购、物控相关人员,催促供应商或迅速寻找新供应商,跟踪紧急物料到货或将到货情况,并及时将情况变化回复PMC经理、MC员。

3.2当紧急物料的补货确认不能准时到位时,令到使用该物料的产品的生产计划不能正常进行,PMC经理应及时要求PC主任调整相应的生产计划,将计划日期推后至可回货期,令其他计划可正常进行。

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