招标说明会暨战略合作恳谈会议要素由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“第三章会议产品要素”。
招标说明会暨战略合作恳谈会
会前、会中、会后要素
会前准备要素：
1、宣传与造势：通过网络手段宣传365合作厂商交流会的长期性。
网络推广的方案——选择免费网络推广的主要手段等
2、来宾确认：上门专访或者电话、邮件、QQ、传真等方式多次确认，处理好客户回执。——厂商邀请函与回执设计
3、来宾、厂商数据库：到会前一天下午做好汇总，包括各位客户的特性及性格特点。——厂商（来宾）信息登记表设计
4、来宾接待：
关键词——细心、温暖
——若来宾比较集中，可派专车到地铁站接送
——详细的开车路线、公交路线说明以手机短信告知
——停车位的确认与引导
——外地来宾应该做好酒店预订、返程票代订、车站接客、旅游陪护、重要客户与公司领导的会面。
——从7号楼一楼电梯口开始就要让客人进入温暖的氛围
（一楼电梯口临时欢迎语，四楼电梯口临时欢迎语，会议室横幅）
——招待物品购买（申请招待客人的水果、零食等）
——会议期间的茶水、咖啡等的供应准备
5、来宾签到：来宾名录制作编排，签到本、笔、纸，名片接收，签到台布置。
——签到表格设计
6、设备调试：提前准备好笔记本电脑及投影仪等。
7、场地整洁：选择场地、布置场地，按日期提前预定。
8、议程安排：根据实践不断提升议程安排的合理性。
9、公司墙宣传制作：有利于吸引来客眼球并挖掘客户资源的宣传推广。
10、会务资料：对会议性质、议程、公司背景向来宾做一个简述，回顾与展望，注意做到有特色、有情感。
11、饮食预订：定点、定时、定菜单、定形式（自助/酒会/宴会等）。
12、征询客户意见或建议：根据来宾需求做事。
13、会务预算：做出每次全程预算，确保会议顺利进行。
14、主持人串稿词准备好。
15、公关形象：特别注意形象，保证每位员工的穿着、举止、言行不败坏公司形象。
16、礼品是否要购买或者是否用欢购卡作为礼品。
17、嘉宾名牌：红底黑字。
18、PPT制作。
会中要素：
会前-中-后要素 11、讲话致辞：简明扼要，代写底稿，可根据情况设置背景音乐。
2、嘉宾茶水：要准备好茶杯、一次性纸杯、开水/饮水机、茶叶、瓶装水等，安排专人服务。
3、注意发言：说有把握的话
4、迟到者安置：安排专人现场守候，后门入场引座。
5、现场公司介绍及推广：准备充分
6、会议总监：各项活动衔接，统筹人员工作，把握全局，提示下一环节。
7、主持人要控制时间，确保现场活动按议程进行。
8、现场客人要求：处理好，保证客户满意。
9、摄影、录像：会议进行中熟悉过程，抓拍镜头。
10、引座：与来宾寒暄，其中传递公司的文化理念。
11、送客/中间送客：根据不同客人安排不同的人接送，外地客户可以派专人陪同接送。
12、会议结束工作：送行，道具处理，检查是否有遗漏。摄影留念，制造合影氛围。
会后要素：
1、客户回访：整理客户资料，致谢到场客户，向未到场客户汇报本期会务情况，下期预约。
2、通讯录制作、发放给与会人员。
3、会议档案整理。
4、会议问题整理。
5、小结、来宾意见反馈。
会前-中-后要素 2
