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新百丽鞋业：数亿元流动资金是如何挤出的？
公司简介
新百丽鞋业(深圳)有限公司系中国鞋业龙头企业之一，拥有中国鞋业第一自营连锁销售网络，年销售额超过70亿元，系美国NIKE(耐克)公司、欧洲ADIDAS(阿迪达斯)公司、全球鞋业最大连锁网络之一BATA(巴塔)公司以及“世界第一条牛仔裤”美国李维公司在中国最大的合作伙伴。
公司目前拥有中国鞋业四个著名品牌：BELLE(百丽)、STACCATO(思加图)、TEENMIX(天美意)、TATA(他她)，代理经营五个著名国际品牌——美国运动品牌NIKE(耐克)、欧洲运动品牌ADIDAS(阿迪达斯)、美国休闲牛仔名牌LEVI’S(李维斯)、香港鞋类名牌JOY&PEACE(真美诗)，独家代理全球分布最广泛的鞋类品牌BATA。
公司销售网络覆盖中国大陆包括所有省会城市在内的130多个主要城市，自营连锁店铺达3000余间。工厂年生产能力1200万对，产品辐射中国(含香港)、美国、欧洲、日本、东南亚、中东、非洲等国家或地区。
项目情况：
新百丽NC集团财务管理系统是从2005年8月月份开始项目实施，在用友与新百丽双方共同努力下，只用了短短3个多月的时间，就全部实施完毕，并于2005年11月底正式验收。应用模块包括总帐、固定资产、IUFO网络报表、IUFO合并报表。实施的单位包括：新百丽总部、及所属各企业共十五家。
新百丽鞋业(深圳)有限公司，原财务管理模式为分布式管理，各分公司全部都是单独采购的C/S架构的财务管理软件，其中包括：U8、金蝶、速达、小蜜蜂。总公司无法实时、真实的掌握分公司财务情况及经营状况，只能根据分公司每月上报的财务数据为准；而每个月分公司在向总部报送资产负债表、损益表等财务报表时，因为担心E-mail容易丢失或被修改，所以全部使用快递公司传递原件，也花费了大量的精力。
为了提升财务管理水平，提高工作效率，新百丽经过全面考察与比较，最终决定与用友公司全面合作，采用用友ERP-NC管理软件来实现财务核算的集中管理。
新百丽ERP—NC项目之所以取得极大成功，是因为NC解决了新百丽财务管理中迫切需要解决的问题，主要可以概括为以下几个方面：首先是财务信息的及时性与准确性的需求，NC的成功应用解决了长期困扰新百丽的财务信息实时查询分析的问题；第二是财务核算口径一致问题，新百丽通过NC实现了财务核算的集团统一标准，从而使财务数据的统计与分析更加准确与便利；第三是通过集中财务管理，需要整个集团内各公司报送的报表由总部自动计算、自动采集，极大减轻分公司工作量。
新百丽鞋业：数亿元流动资金是如何挤出的？
提起新百丽鞋业，城里的时尚女性们几乎无人不知，漫步在城里各大商场、超市、商业中心和步行街，总能看到“百丽”的身影。作为中国鞋业龙头企业之一的新百丽鞋业(深圳)有限公司，在全国自营连锁店铺达到了3000余间，2006年销售额将超过70亿元。每年产销1200多万对的新鞋，足以让全深圳人换上一双“百丽”鞋。
百丽扩张
据行业协会年底的统计资料表明，BELLE(百丽)真皮女鞋包揽销量、销售额、市场占有率三项桂冠。在2003这一年，国内市场需求爆发，公司开始酝酿大跨越式的发展战略：培育人才、改革管理机制、大力发展终端店面、巩固市场地位。这一决策被写进公司成立以来的第一个“三年计划”。
制鞋行业进入的壁垒比较低，竞争非常激烈，无论是制造还是销售型企业，最终的结果是要通过销售网络将产品送到消费者手中，实现最终销售收入而产生利润，因此，广泛而庞大的分销网络是企业生存基础，而使分销网络安全、畅通、高效的保障却来自于精细的管理手段。肯定不能再像从前那样依靠人海战术和简单的业务流程来管理，否则企业管理决策层就无法从中得出有价值的、及时的客户订货和销售产品情况，更无法实时了解到各地销售机
构的销售和库存状况。因此货品管理、库存、产品定单、应收款项、资金管理，需要一套完整高效的管理信息平台，这成了公司决策层的共识。
公司如何扩张，这给新百丽的管理团队提出了挑战。资金能否到位？财务如何管理？在连锁经营领域，太多企业盲目扩张导致资金链出问题的例子太多了，也让新百丽的管理层暗暗担忧：“我们有这么多店铺，而且分散在全国各地，如果没有一个有效的统一财务管理方法，对企业管理来说，一旦出现问题，这将是一个致命打击。”
新百丽10多家分公司全部都是单独采购的C/S架构的财务管理软件，其中包括：U8、金蝶、速达、小蜜蜂等不同版本的软件，其核算方法也不相同。没有统一的核算体系，造成相同的业务反映出来的情况各不相同。会计科目不统一，很难实现会计报表合并；无法实时、真实的掌握分公司财务情况及经营状况，只能根据分公司每月上报的财务数据为准；每月在传递资产负债、损益表上花费较大的精力，E—mail容易丢失或被修改。
各分公司每月上报的报表间隔时间都在45天以上，这导致总公司无法及时掌握各个分公司及店铺的费用发生情况及其盈亏状况。更严重的是，由于缺乏有效的监管，财务信息透明度不足，时效性差，总公司财务监管力度不够，信息不透明、不及时、不集成，总部财务风险在加大；其次，资金管理松散，使用效率低下，投资随意性大，总公司很难掌握分公司的资金状况，很难实现集团资金的统一调拨和均衡调配；预算管理薄弱并且执行困难，许多机构都没有预算或者没有统一的预算管理体系，即使有简单的预算管理，也无法落实到位；店面工程项目管理不够精细化，项目预算、合同管理、物资管理、施工管理比较粗放，成本核算滞后。
NC护花
传统的资金管理采取分散型管理，缺乏统一的调配，造成了诸如内部结算繁琐、运行效率低下等问题。在这种情况下，通过信息化手段实现预算、结算、决策的集中协同，无疑可以大大提升企业的管理水平。
鉴于公司管理的需要，2005年6月，新百丽与深圳用友签约，实施用友ERP—NC系统。在双方大力配合下，在短短不到2个月的实施周期里，新百丽鞋业(深圳)有限公司就实施完毕用友ERP-NC的集团财务管理、集团固定资产管理和集团网络报表模块，经过试运行，并于当年11月份全面通过验收。
“现在是信息时代，信息要是落后了，你的决策可能比别人慢，在市场上就很可能被别人赶超，无论是从市场规模来说还是从整个经营战略规划来说，最后都将处于被动地位。”这是新百丽公司管理层在体会到使用用友ERP—NC带来的好处时的感受。
现在，总部销售部门和分公司经理打开笔记本电脑，就可以即时查阅各地和各店面库存信息情况。如果需要调度，也可以在10天之内完成，比原来提前了10天时间，这样就能把各个地区所需要的畅销产品迅速运到当地。
总公司现在可以直接了解各地资金情况，不再需要各地手工报过来，不会遇到当事人不在，要等人回来才可以报数的情况。也避免了当中还会产生的许多错误。
单店核算
新百丽一直想做到单店核算，当单店财务状况出现亏损的时候，能准确分析出亏损原因，然后做出决策——是保留还是关闭，要实现这一步如果采用手工方式肯定不可能，只有借助信息系统才能做到这一点。
集团管理财务集中带给新百丽最直接的变化，莫过于库存占用资金的大幅下降。
过去，新百丽一般是通过事后的会计报告资料来分析和监控下属单位的运营，这种做法一是无法保证实时性，二是对分公司的运营过程不了解，不利于控制经营风险。
目前，总部利用远程账务查询系统，每天可以直接查询到各分公司的明细会计核算资料，包括明细账、会计凭证信息等，为集团公司提高财务监控能力、规避经营风险提供了有力手段。
在新百丽，有一个考核分公司存销比例指标，这个指标就是指销售一双鞋所需要的库存备量是多少。而这个指标必须达到一个最佳数值，以使各公司库存量和销售比尽量减少，如果库存太少，也很可能影响客户的选择。在手工时代这个比例是1：6以上，现在有了现代化的信息系统，能够及时分析库存状况，加强管理，目前存销比可以达到1：4，节约了将近1/3约数亿元的库存占用资金。作为民营企业来说，要从银行拿到贷款应该说在2年前还是不太容易的事情，特别是鞋业。库存方面减少资金占用了，给企业作为扩张所需要的资金就多了，这个对企业发展起到相当大的作用。(本文由用友公司提供)
