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重庆加贝燃气设备(集团)公司规划
一、企业简介:
重庆加贝燃气设备有限公司是重庆市最全面、配送及售后服务最好的燃气设备综合(集团)有限公司,公司下辖燃气设备部(输送管道、PE三级防腐、调压设备、仪表仪器、阀门、热缩带等专业产品);建材部(建筑钢材、不锈钢管、螺旋管);化工产品部(建筑涂料、防腐系列产品、防漏原料);专业连锁店(成都分公司);产品批发销售部(成都分公司)等五个部门。企业员工计划达100—150人,年产值计划2017达1.8亿元以上;销售服务对象主要为川渝两地的优质专业公司及销售代理商。
热诚欢迎您加盟重庆加贝燃气设备(集团)有限公司!
公司的经营理念:打造中国燃气设备综合一流企业,树立重庆市行业典范。公司的经营宗旨:诚信、敬业、创新、高效。营销理念:引导消费,产品技术革新换代;直控终端。
销售利润目标:123:前三年销售1个亿,销售额每年递增30%,公司利润及员工工资每年递增20%。
客户服务宗旨:3018服务方案“零缺陷、零故障、零投诉、高效益”。公司形象广告语:加贝公司、行业典范!公司产品广告语:质量保证,服务更好!
公司用人理念:任人为贤、德才兼备、勇于创新、超越自我。加贝人思想理念:没有做不到,只有想不到!
企业文化
一、公司人事态度 1. 好员工是公司最大的财富,优秀员工更是公司发展的根本;加贝公司是您发挥能力、实现自我价值的最佳舞台。
2. 感恩的心:员工努力工作是公司发展的动力,更是实现自我的前提,提高自我,超越自我是公司的愿望。
我们的成长,自身的提高都离不开公司的培养和提供的舞台,都离不开同事的配合与支持,感谢公司、感谢同事,感谢客户,你们使我不断成长和超越自我。
二、人生及工作态度
1、我是最好的!我是最棒的!我永远年轻!我充满活力与激情!
2、完成工作任务!漂亮的完成任务!
3、执行!执行!立即执行!
4、团结就是力量!团队就是胜利!
5、学习,努力学习!向客户学习、向厂家学习、向竞争对手学习;超越自我!
6、优质、高效、三、工作层级汇报制(管理层次):
1. 上级应逐级管理,下级只有一个主管领导,不越级指挥,但损害公司利益及徇私舞弊及重大事件除外。
2. 下级应向主管领导请示汇报工作,不越级汇报,但损害公司利益及徇私舞弊及重大事件除外。
3. 下级无权议论评价上级领导的对错(例会除外,可以讨论),上级的问题或错误由上级的领导去评价、考核。
4. 对主管领导安排的工作,立即先执行!执行2小时后再说理由。
四、4小时复命制
1.领导下达的指示命令后,下级无条件执行,在执行4小时后,必须给领导复命能否完成指定任务?能完成目标的百分比?存在什么困难?建议如何调整?
2.下级向上级请求的问题,上级必须在4小时内明确答复可以还是不可以,为什么?重大问题下级需书面申请方可。
五、述职报告:对未完成目标任务的,则必须进行述职报告,说明具体原因和解决办法。
六、时间就是任务!效率就是奖金!
七、下属违规则直接领导负20%的连带责任(只限直接下属违规)。
二、组织架构:
三、人员聘用及辞职程序、聘用程序
1.用人部门提出用人计划报公司人力资源部,人力资源部实地考察研究同意后报总经理,总经理同意后由人力资源部发布招聘信息(员工推荐,报纸广告等)。
2.面试:人力资源部组织面试人员填写基本资料,组织主管领导面试,面试同意后填写档案表(照片,身份证原件及复印件,毕业证原件及复印件)原件退回,人力资源部存档。
3.双向选择期:新入职员工进入公司前7天为双向选择期,人力资源部安排岗位试用,在双向选择期内双方都有权选择;如员工选择放弃则公司不发工资;如公司不正式录用则按规定结算工资并予辞退。
4.试用期:
1公司规定试用期为2个月,○在试用期间工资及电话费发正式额度的80%,且每月工资扣10%,一般员工扣留到200元为准(主管为400元),作为培训费;如果新聘人员工作不满1年辞职的,则培训费不退,满1年的退50%给员工,满2年则全退。
2转正:试用期结束后,公司人力资源部举行正式入职仪式,享受公司的正常○福利待遇。
辞退程序:
1.公司按规章制度执行相关规定,如达到辞退标准的,主管领导报上级领导批准同意后由人力资源部通知员工正式辞退(工作截止日),主管领导开始交接相关业务手续,交接完善后则主管领导填写工资单交人力资源部,人力资源部处理后交财务部,到期支付工资。
2.员工辞职程序:
1一般员工辞职需提前15天写书面辞职报告,○业务主管需提前30天写辞职报告,部门经理需提前45天写辞职报告,如未按以上要求写辞职报告而辞职的,则按提前天数的双倍日工资来弥补公司的相关损失。
2员工提交辞职报告后,○前期主管领导交接业务,由人力资源部结算工资,由财务部支付。
3员工签订用工合同,如提前辞职者,培训费不退。○(员工200元,主管400元,经理600元)
四、上下班制度及休假制度:
上下班制度
1.上午8:30---12:00(主管经理8:20---12:00)下午13:30---17:30(4—10月)。
冬季下午13:30---17:00(12月1日—下年3月31日)。
2.每月公司休息6天,即每周日和周六下午,可以调休,超出6天则扣日工资。
3.法定假日:春节3天,国庆、中秋、元旦、清明、端午各一天。请假制席及程序(见专文)。1.0 组织架构图
办公室管理规定
主任
直接领导:公司经理 2.0 下级人员:内勤
3.0 部门主要工作职责:负责办公室相关工作的开展,对办公室的安全负责,防止火灾、盗抢事件的发生。
3.1 办公室主任负责相关人员的工作安排及总结,对相关人员造成的损失负连带责任。
3.2 负责办公室的整理、整洁及接待工作。3.3 负责车辆及货物的安全。
3.4 负责所属人员的培训、教育及奖惩(每月提供1份奖惩表及每月组织一次以上工作总结会议)。4.0 工作权力
4.1 只服从直接上级领导的工作安排及调度。
4.2 对损害公司利益或其他部门人员贪污、挪用、偷盗行为可以越级报告。-4.3 对所属员工工资待遇、请假、奖惩有建议权和决定权。4.4 有权拒绝非公司人员进入。
5.0 其他要求 内勤
1.0 直接领导:办公室主任 2.0 工作职责
2.1 负责办公室的整洁。2.2 负责电话的接听及传达,文件的打印及发送及其他相关工作。
2.3 严格按公司的要货计划或出库单上的产品名称、规格、数量要货或销售,对出错造成公司损失的承担30%责任。
2.4 一月累计出错超过3次则取消当月奖励,一年累计出错超过20次则取消全年奖励。
财 务 部
财务总监
1.0 直接领导: 公司总经理 2.0 工作职责
2.1 每年元月15日前制订本年度财务计划及费用预算。2.2 每年元月20日前报上年度公司《资产盈亏表》。
2.3 每月28日下午5点前向总经理报一份资金情况表(欠帐明细、银行资金、库房产品库存金额、欠厂家货款、厂家未上帐金额),否则罚款50元;同时报一份下月资金收支计划表。
2.4 负责公司整体资金周转计划,合理安排采购计划,保证库房的合理库存;负责公司经营产品的毛利率,凡低于毛利率10%的不允许销售。
2.5 负责厂家往来帐务的核对和费用的报销,凡超过60天未上帐的则罚款10元/笔。
2.6 负责客户往来帐务,凡客户欠单2笔以上或欠款超20万元以上者拒绝签字发货;特殊情况必须经总经理同意后方可发货。
2.7 每月5日前做完上月所有帐务并上电脑,否则罚款20元,由相关人员承担。2.9每月8日向总经理提供一份上月《公司盈亏表》和上月公司整体经营中存在的问题及整改意见,否则罚款50元。
2.10每月8日向总经理报一份成本费用汇总表,控制经营成本,提出整改意见。3.0 工作权力:
3.1 对本部门人员进行月、年工作考核和评估,对奖金和罚款有建议权。3.3 对所属人员的日工作负责安排。3.3 对所有发票和现金支出有签字权。3.4 享受公司规定的其他权力。财务主管:
1.0直接领导:公司财务总监 2.0工作职责
2.1负责税务部门的所有工作。
2.2负责公司所有要货计划及发货计划的审定,对出错负20%连带责任(规格、单位、价格、时间、地点等)。
2.3负责审核制订所有经营产品的价格体系,保证公司产品合理的毛利率。2.4负责公司账务清楚。3.0 工作权力:
3.1 对本部门人员进行月、年工作考核和评估,对奖金和罚款有建议权。3.2 享受公司规定的其他权力。录入员
1.0直接领导: 财务主管 2.0工作职责
2.1负责完成主管领导安排的工作。
2.2每月5日录完上月所有单据并保证其准确,否则出错罚款5元/次,未录完票据则罚款30元/人。
2.3按照K3要求分类、分级别录入数据,如录入错误则罚款5元/次。打单员 1.0直接领导: 财务主管 2.0工作职责
2.1负责完成主管领导安排的工作。
2.2每天下班前出完当天所有定单,否则罚款5元/次。
2.3保证出库单的准确,如出错原因是业务员的且有原始记录单不罚款,如未有原始记录单的则罚款5元/次,造成公司损失的则承担50%的损失,其他相关人员承担50%的责任(财务主管、验货员、业务员等等)。
2.4保证出库单价格及单位的准确及正确,否则罚款5元/次。
2.5凡超出公司规定价格和促销的定单拒绝打印(有主管领导签字的除外),否则罚款5元/次。
2.6对业务员报超出公司规定价格和促销的定单(无主管领导签字的),先记录在案并报人力资源部,每次奖励3元,不报而被领导或人力资源部发现则罚款5元/次,如无主管领导签字而打印出来则罚款10元/次。3.0 工作权力:
3.1 对业务员未按规定时间报单的有权拒绝记录,并记录下来报人力资源部存档,每次奖励5元。
3.2 对未有人力资源部主管签字的资料拒绝复印和打印。3.3享受公司规定的其他权力。
1.0 直接领导:库长,服从库长的领导和工作安排。2.0 工作职责:
2.1 合理安排司机与跟车人员的送货路线,以节约成本。2.2 核实司机的出车补助与票据的核审。2.3 对车辆的维护与保养,经常提醒司机注意安全,严禁酒后驾车。2.4 对司机及跟车人员的工资待遇及每月奖惩提出建议。2.5 县城每天晚上安排司机装好货,同时安排跟车人员。2.6 对超市整单未到罚款负90%责任,库长负10%责任。2.7 对司机出现的交通事故及违章罚款负连带责任(见专文)。2.8 降低公司运输成本(每公里油耗、每件产品油耗)。3.0 工作权力:
3.1 对公司人员做有损公司利益的作为有举报或越级报告权力。3.3 对所属司机的日工作负责安排和调度。
3.3 对所属司机每月工作情况进行考评,做出奖惩建议。3.4 享受公司规定的其他权力。验货员
3.0 直接领导:所属库长 4.0 工作职责
4.1 负责产品的出库安全,上车验货,对备货与出库单的产品、规格、数量负责,发现有错上报库长。
4.2 严格按公司出库单上的产品名称、规格、数量上车,不允许改单。如改单则每次罚款2元,验货出错每次罚款5元,对出错造成公司损失的承担50%责任。
4.3 一月累计出错超过3次则取消当月奖励,一年累计出错超过20次则取消全年奖励。
4.4 验货员每单验货结束后必须签字和写出库日期,否则罚款2元/次,一月累计不签字和写日期的次数达到3次则取消当月奖励。4.5 凡未经公司财务审核的出库单而上车的则每单罚款10元。s 司机
1.0 直接领导: 办公室主任 2.0 工作职责
2.1 服从办公室主任的领导,完成其工作安排。
2.2 严格按照国家《道路安全法》驾驶车辆,因违规操作而罚款的则由本人承担。
2.3 负责部分货款的回收及帐务的了结(如有跟车人员则由跟车人员负责),如出现假币则由司机负70%的责任,如一年累计出现3次假币则取消年底奖金。2.4 原则上要求货款每天交到财务,如回来太晚则第二天上午10点前必须交到财务,逾期不交者罚款5元。
2.5 保证出库产品的安全,出现少货损失则由司机全部承担,出现多货则按金额奖励10%(奖励金额由验货员承担),如出现整件多2件以上则司机罚款10元。
2.6 协助库房、业务员装货及卸货。
2.7 负责各办事处退货的运输,如业务员不写清单、破损不合格产品或过期产品则有权拒收,如合格拒收的每次罚款5元。2.8想办法降低每公里油耗,节约部分奖励30%。2.9负责车的保养、整洁和爱惜。2.10其他见《司机管理规定》。3.0 工作权力
3.1 对任何人有徇私舞弊、侵占公司财物的有越级举报权力。3.2 对退货不按公司要求程序办的退货有权拒收。
3.3 铺市车司机有权拒收不按公司规定铺市的品牌,但个别客户急需的产品可以顺便带走。
工程部
退货库主管
1.0 直接领导: 人力资源部主管 2.0 工作职责
2.1 服从人力资源部主管的领导,完成其工作安排。2.2 负责安排好下属人员每天的工作。
2.3 每天下午6:30前把当天的退货必须清点清楚(下县的要求上午9点半前清点清楚),s否则罚款20元/次。
2.4 每天下午下班前15分钟做好当天的入库、出库帐务,否则罚款10元/次。2.5 退货区出库的产品放在该产品所属的仓库门口,并摆放整齐,由所属仓库人员负责归位。
2.6 负责其他临时安排的工作。3.0 工作权力
3.1 对任何人有徇私舞弊、侵占公司财物的有越级举报权力。3.2 对退货不按公司要求程序办的退货有权拒绝清点。
3.3 对本部门人员进行月、年工作考核和评估,对奖金和罚款有建议权。备注:库房所有人员(不含司机)在下班前10分钟必须做卫生和产品整理归位,保持整洁,否则每人罚款5元/次,负责人罚款10元/次;做完卫生后再做其他事情!
综 合 部
1.0 直接领导: 公司总经理 2.0 工作职责
2.1 负责公司各项规章制度的执行,按规定进行检查、督促工作,对出现违规行为给予处理,情节和态度较严重的按规章制度处理。2.2 负责公司人事管理及考核(聘用、辞退、出勤考核与工资表的审核)。2.3 负责公司库房及物流配送的管理与服务。2.4 负责公司各次会议、聚餐的安排。
2.5 负责公司各部门之间工作的协调与沟通,每月至少安排一次公司部门例会。2.6 负责厂家到货卸货的工作安排(市区库长、下县库长、办公室人员、业务员)。2.7 负责公司企业文化建设与培训工作的开展。
2.8 每月1日上午12点前出一份公司奖惩表,否则罚款50元。2.9 负责厂家人员接待工作。
2.10 负责员工的娱乐生活(每月15日举行一次生日聚会,费用从各部门出,每人20元,多余部分公司财务出)。s 3.0 工作权力:
3.1 对公司所有人员按照规章制度进行处罚权,并由被处罚人签字认可。3.2 对公司所有人员的月、年底奖金进行评估,并为最终裁定权。3.3 享受公司规定的其他权力。
营销部岗位职责
1.0 直接领导:
公司总经理 2.0 部门工作职责:
2.1 完成公司下达的全年销售目标与毛利率目标。2.2 完成公司重点品牌的市场开发与巩固计划。
2.3 负责营销人员的管理与培训,提高本部门的综合素质。2.4 协调配合好公司财务部、人力资源部的相关工作。2.5 每年12月20前制订公司全年营销计划(含重点品牌)。2.6 每月10日前制订本部门工作计划与销售计划。2.7 每月25至30日召开一次部门主管以上的营销会议,总结当月工作和制订下月计划。
2.8 负责公司客户货款安全与及时,负责迎进新品和开发新品。
营销总监
1.0 直接领导: 公司总经理 2.0 工作职责
2.1 严格执行公司的各项管理制度。
2.2 负责营销部人员管理与培训,提高本部门的工作效率与人员素质。2.3 按时、按质完成本部门的工作职责。2.4 完成公司全年的销售目标任务与毛利润任务。
2.5 每月8日前给总经理交一份上月营销部工作总结和计划,否则罚款100元。2.6负责重点联盟商的管理与服务。2.7负责年度、季度营销计划的制定及实施。
2.8每月9日前负责审批办事处主任业务费及工资的支付,未审批则罚款50元。2.9客户或办事处主任提出的问题在权限内1小时内给予明确答复,超出权限的则在4小时内明确答复,否则视为同意,造成的损失由自己负责。2.10负责权限内欠款和退换货的审批。
2.11负责公司销售进度的汇总和分析(品牌进度、产品规格、区域销售情况、预计下月计划)。
2.12负责库存管理分析及退货的处理。2.13负责厂家及客户销售合同的谈判及签订。
2.14负责主持公司每月、每天的营销例会召开与工作落实。2.15负责营销人员的电话生日慰问,否则罚款10元/次。
3.0 工作权力
3.1 对本部门人员的岗位调动的权力。
3.2 对营销部经理级别以下的人员有直接解聘权。3.3 对营销部经理级人员有解聘建议权。3.4 对营销部所有人员的各项奖金有审批权。3.5 对营销费用每次500元内有决定权。
3.6 对所有产品毛利率高于或等于4%的促销案有审定权,低于4%的则报总经理审批。
品 牌 部
品牌部经理
1.0 直接领导: 公司营销总监 2.0 工作职责
2.1 对核心品牌每年12月31日前交品牌下年年度计划(含广告促销案)。2.2 负责公司核心品牌的市场开发、巩固及全年销售任务计划的制订和实施。2.3 负责厂家业务人员工作安排及考评。2.4 负责完成核心品牌每月工作及销售任务。2.5 负责县级超市的工作开展及任务的完成。
2.6 负责制定厂家广告促销计划,并要求方案传真备案。2.7 负责品牌部人员的工作安排。
2.8 每月6日负责品牌部所有人员每月工作的考核和评估,否则罚款50元。2.9负责公司代理品牌的价格体系制定。
销售部
1.0 直接领导: 公司营销总监 2.0 部门职责:
2.1 坚决执行品牌部制订的各品牌市场计划。2.2 执行品牌部制订的各项广告促销计划。2.3 完成公司下达的全年销售任务及利润率指标。
2.4 执行公司财务部制订的产品价格体系,维护好各产品的价格秩序。2.5 负责本部门人员的日常工作管理与安排。
2.6 执行公司制订的各项规章制度,按照公司年度计划,调整各办事处月度计划,并协助其完成。
3.0 销售经理工作职责:
3.1 负责所辖人员严格按照公司规章制度办事,下属人员出错负10%的连带责任。
3.2 协调本部门与财务部、人力资源部、品牌部、库房之间的关系,杜绝相互折台和矛盾升级。
3.3 负责所辖人员素质的整体提高。3.4 负责公司重点客户的服务与维护。
3.5 负责本部门年度毛利率和欠款的管理与回收。
3.6 负责调整制订各各办事处每月的销售任务和毛利率指标,协助其完成。3.7 每月28日制订本部门及各办事处下月工作计划与任务指标,否则罚款50元。3.8 负责所辖人员每月工作考评,选出当月优秀员工,否则罚款20元。3.9 对当月本部门目标任务未完成或办事处未完成需每月6日进行述职报告。3.10 每月有200元的客情费用,但须发票。4.0 工作权力:
4.1 对办事处主任有调整或解聘建议权。
4.2 对所辖人员每月进行考评,提出奖惩意见,对年度工资提出意见。
公司总经理职责。
1.0 直接领导: 公司股东 2.0 工作职责
2.1 负责公司正常经营,协调各部门关系,提高公司整体工作效率与盈利能力。2.2 负责公司资产安全和公司人员人身安全。2.3 完成公司全年利润目标与销售目标。
2.4 负责公司相关部门(税务、工商、银行)的关系,营造良好的经营环境。2.5 负责公司资金运转,提高资金使用效率与盈利能力。2.6 控制公司整体运营成本。
2.7 负责公司企业文化建议,打造和谐、高效、战斗力强的团队。2.8 负责公司所有费用票据的最终审核。
2.9 负责公司进货,凡超出正常进货1.5倍以上的则需要开会研究,否则罚款50元
2.10 对公司断货负连带责任,每次罚款100元;如因断货造成超市罚款的则承担50%的损失。
3.0 工作权力
3.1 对公司部门负责人有解聘建议权。3.2 对公司部门负责人以下人员有解聘权。3.3 对公司整体人员考核与工资待遇有决定权。
3.4 对厂家汇款20万元以下的有决定权,超出20万的则需股东批准同意。
本规定从2012年4月1日起正式执行!
重庆加贝燃气设备有限公司
2012-3-28
达州办事处:达州、巴中、万州 广安办事处:广安、南充、垫江 成都办事处:成都市及周边地区 重庆本部:
重庆市辖区、泸州、遂宁