办公室工作事项_办公室日常工作事项

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办公室事项工作流程 制作人

首先记得刚进办公室时学姐学长说了很多关于办公公室的高大上概念，办公室作为主席团直属的一个下设部门，是学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。办公室是联系主席团和各部门的桥梁，是会议记录和对各部门文件汇总建档的使者，是负责传递信息和会议通知的联络员，也是广大同学与学生会联系接触的一个平台。办公室作为学生会 内 部 的 协

调

枢

纽

被

誉 为

学 生 会 的“管 家” 和 开 展 工 作 的“润

滑 剂”，在学生会整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。

在办公室也呆了一年，对办公室的事项可以说也很了解了，具体的应该分以下还几个方面：

一.办公室的日常工作事项，信件的收发;将部委分成五组，分别周一到周五值班，在门卫处取信。而对信可以分为以下几种情况，第一种，一般的普通信和明信片等等，直接给收信人打电话通知即可，若联系不上可延长一段时间，长时间则可以移交给负责延迟信件的部委。第二种，收货单一类的，可搁置延迟，第三种也是最重要的一种，挂号信，这种信一定要及时第一时间发出去，极大的提高自己的办事效率。

二.制作素质证书：第一步首先要将所加入的纸质版的证书打印出来，在北秀办公室印上印章，准备装订，下来准备封皮，由部委装订好。三.述职报告会：这是由办公室一手举办的，各部门的工作总结会议，对学生会有着意义非凡的作用。在北秀被报告厅举行，要首先对其申请，经允许后方可进入。

四.游园会，这是元旦时的一项大型活动，办公室也参入其中，我们要早早计划，开一次部委例会将计划通知各位，每位部位早作准备，思考游园会的活动游戏，当天早早到达操场，将桌子，宣传海报带到，办公室的地方，在老师同学到达之前布置好，各位部委按照计划分别负责宣传，写分印章，介绍，和陪同玩家。

五.活动公示的汇总，和综测的制作，每个月末都要做活动公示的汇总，学期末制作综测。

六.校运会负责运动员鞋子，服务老师。

还有一些平时的小事的事情就这么多，基本亲身感受就是这样的。如果写的不好请见谅，已经尽力了。

谢谢