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行政奖罚管理规定
第一节 总则
一、为了规范企业内部管理,提倡奖励先进集体或个人,处罚违规行为责任人,维护正常的生产、工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,减少工作失误,促成安全高效生产的工作作风,从而提高企业整体实力,使企业快速、稳定、健康地发展,特制定本规定;
二、企业按照本规定对有突出表现,先进集体或个人视贡献大小,给予行政奖励;
三、企业按照本规定对违规行为责任人,视主观行为恶性程度、情节轻重、后果大小以及自身认识态度不同对责任人给予行政处罚;
四、处罚必须实行以思想教育为主、经济处罚为辅的原则;员工被处罚时,根据其上级领导责任大小,必要时将追究上级领导责任,给予连带责任处罚;
五、本规定的制定宗旨为:奖罚分明,公平公正,严明企业纪律。
第二节 制定依据及申明
本规定依据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国劳动法》、《企业职工奖惩条例》等国家法律法规以及企业现有的管理情况制定。该规定仅限企业内部管理使用,不作为法律依据,对违反国家法律法规的任何行为,企业决不袒护,企业将严格遵守国家法律法规,将违法人移交国家司法单位处理,由国家相关部门追究其刑事责任。
第三节 适用范围及权利划分
本规定适用于企业所有员工,同时可被企业其他所有规定或制度引用,并作为唯一奖罚依据。根据企业现有的管理部门设定,该规定权力行使按以下规定执行。
一、综合管理部有制定、修改、执行本规定的权利;
二、其他管理部门按管理级别划分,上级对相应的下级拥有执行权利;
三、所有人员均有对该制度的监督权、申诉权;
四、所有人员均可对该规定试行期间出现的问题及建议进行反馈。
第四节 行政奖励管理规定
一、目的:公平公正,使优秀的员工得到心理或物质上的满足,从而达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。
二、行政奖励分类及级别:分为经济奖励、行政奖励和企业特别贡献奖三种。其中经济奖励按照奖金发放于当月工资,行政奖励包含通报表扬及记功等,特别贡献奖为年度优秀者评奖。奖励级别暂定为五级,从一星到五星,奖励逐级提高。
1、一星奖励颁发奖金100元,适用于有下列表现的员工:
1.1、遵守纪律,品行端正,努力工作,积极完成工作任务突出者; 1.2、积极维护企业荣誉,在客户中树立企业良好形象和口碑者; 1.3、认真勤奋,讲求效率,承办、执行或督导工作得力者; 1.4、工作刻苦,保质保量超额完成工作任务者; 1.5、关心、热爱集体,积极维护企业利益者。
2、二星奖励颁发奖金200元并在全企业通报表扬,适用于有下列表现的员工: 2.1、工作努力、业务娴熟,适时完成重大或特殊交办任务的;
2.2、品行端正,忠于职守,在完成工作任务中有突出成绩,为全体员工楷模的;
2.3、敢于坚持原则,不怕打击报复,勇于检举揭发违反企业规定或其他有损企业或社会行为,为维护工作秩序和企业利益作出贡献的;
2.4、关心、热爱集体,在生产、经营、质量、成本、安全、环保、后勤服务等管理及勤俭节约方面积极提出合理化建议,经企业管理部门认定为合理化建议并在应用中取得效果的;
2.5、发现事故苗头,及时采取有效措施,防止事故发生的; 2.6、其他方面作出显著贡献的;
3、三星奖励颁发奖金500元,记功一次并在全企业通报表扬,适用于有下列表现的员工:
3.1、积极钻研业务、努力改善工作方法,提高工作效率或降低成本取得成效的;
3.2、关心、热爱集体,在生产、经营、质量、成本、安全、环保、后勤服务等管理及勤俭节约方面积极提出合理化建议,经企业管理部门认定为合理化建议并在应用中取得较好效果者;
3.3、遇有灾变或意外事故,能够冷静分析,及时避开危险,挽救并减少企业损失者;
3.4、检举揭发违反企业规章制度或侵害企业利益的行为,为企业挽回形象或重大财产损失者;
3.5、对维护企业荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者; 3.6、全年累计获嘉奖五次者。
4、四星奖励颁发奖金800元,记大功一次,在全企业通报表扬并在年会上进行表彰,适用于有下列表现的员工:
4.1、全年累计获记功三次以上且未受到行政处罚者; 4.2、在工作或技术上大胆创新并取得显著经济效益的;
4.3、能够在突发事件中沉着冷静,承担巨大风险,挽回企业形象及财产者; 4.4、连续二年年终考核列为优等者;
4.5、对维护企业荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者; 4.6、通过自身的努力,避免了重大质量事故、重大安全事故和设备设施事故者;
4.7、关心、热爱集体,在生产、经营、质量、成本、安全、环保、后勤服务等管理及勤俭节约方面积极提出合理化建议,进企业管理部门认定为合理化建议并在实际应用中取得重大效果和创造重大经济效益者。
5、年度优秀工作者评奖:该奖项为五星最高奖项,奖金为1000元,增加1年度工龄工资,在企业年会上进行表彰并授予年度优秀工作者奖状,全企业通报表扬,适用于满足以下条件员工进行评选,每年最多产生一名年度优秀工作者:
5.1、当年累计通报表扬三次以上且无行政处罚记录的; 5.2、当年工作中给企业带来重大效益的;
5.3、当年工作中,遵纪守法,关心集体,与同事友好相处,无违反企业各项规章制度记录的,由企业内部职工推选参评;
5.4、认真完成本职工作,工作成绩十分优秀的可由上级领导推选参评; 5.5、其他可参选优秀工作者评奖的;
5.6、对为企业建设与发展作出巨大贡献者,经企业研究另行给予“企业特别贡献奖”的;
5.7、所有奖励均可作为年终考核及评奖加分项目,对被企业给以嘉奖及以上行政奖励的,综合管理部将记入个人档案,作为员工年终考核及评奖的重要依据。
6、任用与提拔员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升。
7、凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出奖励申请;凡与本职工作无关的,由见证人提出奖励申请,奖励的核实由综合管理部负责,核实后,两星以上含两星的奖励交由总经理批示后实施相应奖励。
第一节 行政处罚管理规定
一、目的:公平公正,严明企业纪律,鞭策员工积极工作,奋发向上,争取更好的业绩;
二、行政处罚级别:行政处罚级别暂定分5级,分别以A/B/C/D/E逐级递增。
1、行政处罚A级:适用于一般性错误,可能会造成不良后果的错误行为,处罚以口头警告为主,不作经济处罚,每次检查如果有A级处罚三次将以B级处罚计算;
2、行政处罚B级:适用于一般性错误,会造成不良后果,并且会影响企业正常运作的错误行为,给予口头警告并扣除本月总工资2%,列入年度考核;
3、行政处罚C级:适用于一般性错误,已造成不良后果,影响到企业正常运作流程,扣除本月总工资5%,口头警告并对其错误行为在全企业通报批评,记过一次并列入年度考核;
4、行政处罚D级:适用于严重性错误,已造成严重后果,影响到企业正常运作流程,扣除本月总工资10%并承担因其错误行为造成的企业损失,给予警告并对其错误行为在全企业通报批评,记大过一次,列入年度考核并作降职处理;
5、行政处罚E级:适用于严重性错误,已造成非常严重的后果,影响到企业正常运作流程,造成企业损失,除扣除本月总工资20%并承担因其错误行为造成的企业损失,口头警告并对其错误行为在全企业通报批评,并作留用查看处理。
第二节 行政检查部门权利及流程
一、行政检查部门为企业总部管理部门,由安监督导负责对各项规定及所涉及到的检查项目进行抽查检查,督导拥有三星以下的奖励权利,四星以上奖励需报总经理批示,同时拥有D级以下的处罚权利,E级以上含E级处罚需报企业总经理批示;
二、安监督导检查流程:
1、安监督导针对各点按照标准化管理的规章规定,对行为人进行抽查、检查,以及对所涉及到的其他检查项目进行检查;
2、按照企业规章制度或规定对相关行为人进行相应的奖罚,需开具奖罚单,一式两联,行为人签字后保留一份,企业行政部门留底一份,月底将奖罚单交至财务部结算工资,在工资中发放或扣除相应奖罚;
3、每次检查或抽查安监督导必须填写整改通知书,标明需要整改的问题及整改完成的最低期限,下次抽查必须将整改的结果进行填写,并对整改报告及整改结果采集为照片,按时间及部门编名存为纸质及电子档案;
4、若限定整改期限内未整改的,安监督导有权利加大处罚力度;
5、即时整改的项目也必须填写整改通知书,并现场监督整改完成,填写整改结果报告;
6、奖罚单及整改通知单见附表(企业每部管理表)
第三节 行政奖罚名词解释
一、记过:不列入经济处罚,但列入年度考核,年度考核时有五次记过,按一次记大过处理;
二、记大过:不列入经济处罚,但列入年度考核,年度考核中有记大过一次,扣除1年度工龄企业,记大过两次,扣除2年度工龄工资,记大过三次及以上,作留用查看处理;
三、记功:列入年度考核,作为年度优秀工作这评选依据;
四、记大功:列入年度考核,作为年度优秀工作这评选重要依据,增加1年度工龄企业;
五、降职:因记过或直接处罚而得到处分,由企业总经办与企业工会讨论及决定降职,并决定其降职后所任职位,降职员工将连同岗位基本工资同时下调;
六、留用查看:因犯重大过错而得到处分,由总经理提出,总经办与企业工会讨论后决定,留用查看期限为半年,期间停发绩效工资,企业按照当地最低工资标准发放。留用查看期间表现良好的,察看期结束恢复正式职工,工资重新评定,若留用查看期间表现依旧不上进或不积极,在总经办跟企业工会的研究下可做开除处理;
七、损失赔偿:由于个人疏忽或未按企业相关规定履行工作职责,造成企业一定损失,经总经办与工会研究决定其个人需要对损失进行赔偿的,金额在1000以内的,必须一次性进行赔偿。金额在1000以上的,企业总经办跟工会研究赔偿方式:在职员工可先立下欠条按月扣除月工资的20%,以作还款,扣款期间表现良好的员工,主管部门可向总经办提交申请,酌情减少赔偿金额;辞职员工需立下欠条,并跟企业总经办协商还款方式,最终以协商结果为准。
第四节 其他规定
一、行政检查执行人员必须秉公职守,不得滥用职权替他人谋私或公报私仇,甚至利用职权便利恶意打击报复,不得对应受到处分的员工进行包庇,一经发现有任何人员滥用该规定,将给予D级以上处罚每次,情节严重的可依法追究法律责任;
二、任何人对奖罚有疑义的,可拒绝在奖罚单上签名,同时向企业综合管理部反映,企业综合管理部必须立即作出核实,有必要进行奖罚的,即便拒签也要奖罚。若所犯错误未达到处罚标准的,综合管理部可采取降低处罚级别或取消处罚的决定,并对开出罚款单的人员进行培训教育,并处以C级以下处罚每次。
三、对处罚不满或有疑义的,可在处罚单开出后12小时内向综合管理部提交申诉,如果是综合管理部开出的处罚单,被处罚人可越级向总经办提出申诉。任何部门人员在接到处罚申诉后必须在24小时内落实实际情况是否与处罚相符,决定好处罚是否保留或降低级别,24小时内将申诉结果给到被处罚人。
四、本规定自发布之日起生效,修订版本后废除。