高效员工由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“员工高效”。
追求效率,绝不是牺牲休息时间来工作,也绝不是单纯地提高办事速度。追求效率应当是人生修炼的一部分,与美德修炼、审美修炼、性格修炼等同,是一个愈臻完善的过程,需要付出不懈的努力。它不是一项简单的技术,一朝学成即可一劳永逸。追求高效率,无论对工作
还是人生,都具有非凡意义。
高效率成就梦想
梦想的实现过程正是从目标抵达成果的过程。为什么曾经的梦想离我们越来越远?因为我们在前往梦想的路上改变了方向,或者因为我们没有始终如一地坚持,又或者因为方法不当,我们总是原地踏步,梦想于是成为了不可企及的幻想。一旦具备了高效率的素质、掌握
了高效的工作方法,犹如插上一双翅膀,助你腾空万里,直击梦想。
高效率成就高价值
松下电器公司创办人、被誉为“经营之神”的松下幸之助说:只有当人对社会的价值贡献多于索取的时候,社会才有可能不断趋于丰裕和繁荣。人的价值体现在于人对社会的价值贡献上,只有通过自身创造性的劳动,为社会增添价值,让他人因为自己的劳动而受益,才真正实现了自我价值,才能够赢得社会的认同、尊重和赞誉。高效率是帮助我们创造更多价
值的利器,做不到高效率,就难以创造足够多的价值。
员工和企业之间,本质上是一种价值交换关系,企业提供员工薪水,员工必须为企业提供超值(而不是等值)的价值。如果员工不为企业提供价值,企业凭什么雇用你?换言之,员工要想获取更多的报酬,惟一的方法就是为企业创造更多的价值。
成果是价值的唯一体现,而高效率是以成果为导向的,所以,高效率意味着高价值。
高效率成就幸福人生
人生的幸福状态是“和谐”。家庭、事业、友情,亲情„„人生的各方面相对均衡地融合在一起,没有特别倚重的一面,也没有特别薄弱的一面,人生的各个方面没有长板短板,才装得下足够多的幸福。要达成各方面的和谐,高效率的素质不可或缺。
我在初涉职场的时候,由于没有掌握高效率的本领,仅工作方面的事务就令我应接不暇,大大占有了我分配给人生其它方面的时间和精力——我因此没有更多的时间来陪伴家人,没有更多的时间与朋友们郊游谈心,没有更多的时间去休闲娱乐。幸运的是,我在不断的学习和实践中,领会到高效率的精髓,加以活用,因此,我可以从容不迫地面对工作,使人生更
趋完满。
金员工的四项技能
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很多人对高效率存在误解,他们认为,高效率是一种天性,有人做事喜欢风风火火、雷厉风行,有人喜欢从容不迫、谨言慎行。既然是天性,就应当听之任之。还有更多的人,他们从
来没有接触过“高效率”的概念,所以,也就从来没有想过提升自己的效率。
本书认为,高效率是一种技能,与绘画、歌唱、写字、游泳、武术、制陶、雕刻等技能同理,需要勤加修习,才能活用。技能的威力大小取决于每个人活用它的方式与程度。善于驾驭技能的人,可以发挥它百分之二百的作用,事半功倍,四两拨千斤。要想活用技能,只
有在实践中不断强化、提升,将理念、方法、技巧等转化为与身俱来的素质。
孔子曰:“学而时习之,不亦说乎。”此处的“习”,应当解释为“实践”。为什么学习知识并实践它们,会觉得愉快呢?因为通过实践,能获得书本之外的“软知识”。软知识是贯通四体、融为血液的“气”。中国传统哲学智慧中强调“气”的概念——气是宇宙万物最内在的基质,气凝结而成具体的事物。人最有灵性,最具创造性的元素即是“气”。而软知识的唯一来源就是实践,这一道理好比仅仅凭借书本和教育不可能成就伟大的美术家一
样,只有通过实践,才可能掌握基本艺术的“精”“气”“神”。
经营之神松下幸之助对松下电器公司的员工说:即使聘请世界级游泳冠军来当教练,讲授三年的游泳课程,却不许学员们下水练习,恐怕他们一下水,仍然免不了被水淹没的遭遇。松下深谙实践对于员工能力提升的重要作用,所以,他为员工们提供操练场,允许员工犯错,目的正是为了让他们尽可能地在实践中得到锻炼。我在此不得不强调实践的重要性。事实上,我这些年为了自己的研究课题,一直没有停止东奔西跑的跋涉之路,目的正是不让自己脱离
实践的战场。
如何成就高效率?本书认为,要想成就高效率,必须通过实践,练就以下四项技能:
1.有效实施目标;
2.合理分配时间;
3.自我管理;
4.高效协同。
需要进一步说明的是,这四项技能绝非信手拈来。在尚未严格检验之前,我们轻易就罗列出几十种技能,可是,“高效率”仍旧是一只未被打开的黑匣子,光凭臆测不可能窥见其中的事实真相。为了准确获得高效率员工的核心技能,我们历时两年,收集一千多份调查问
卷,在此基础上提炼概括了上述四项技能。
有效实施目标
有效实施目标是高效率的第一步。高效率的行动一定是围绕着目标展开的。设定目标、评估目标、修订目标、实施目标、检测成果,所有的步骤都以目标为灵魂。很多人在做月总结、季度总结、年末总结的时候,恍然间发现自己忙忙碌碌,却不知为何而忙,心里生出越忙越空虚的感觉,这正是缺失目标所导致的。没有目标,行动就没有方向和连续性,今天做这件事,明天做那件事,最终可能一事无成。很多人做事以紧急性为导向,只有遇到不得不立刻处理的事情,他们才会着手解决;紧急事件一旦被消灭掉,他们就无所事事地发呆、上
网冲浪、找同事闲聊等。
高效率金员工设定详细目标,以目标为导向,严格管控自我行为。他们果决地对无关目标的事务说“不”,所有节外生枝的干扰都被他们清除出局。他们清楚地知道,与目标达成息息相关的事情都值得去做,与目标达成毫无瓜葛的事情就理应放弃,他们严格遵照这一原
则,埋首实干,冲向成果。
当他们抵达成果的时候,严格按照最初设定的评判标准来评判成果是否达标。不达标,立刻驳回、返工,直到完全符合标准为止;一旦达标,即为自己庆祝,然后全力投入下一个目标。他们就在这样一个接连一个的挑战中树立了自信,坚定了毅力,提升了能力,取得了
辉煌的成就。
合理分配时间
合理的时间分配包含三层意思:
其一,目标实现由若干具有因果关联的事件组成,每一个事件对于目标实现的重要程度
不一样,高效率的员工将最宝贵的时间分配给最重要的事件。
其二,在通往成果的道路上,总有一些顽固却无法回避的障碍,要么战胜它,才能继续
前进;要么被它消灭,就此止步。高效率的人懂得集中时间打倒这些障碍。
其三,时间是有限的,寸金难买寸光阴,所以,如何在有限的时间内实现效率最大化,需要掌握时间管理和运用的技巧。
总之,你需要明白“好钢用在刀刃上”的道理,合理安排时间,就是将有限的时间,花
费在那些价值产出最多的事情上。
自我管理
管理之父德鲁克告诉我们:唯一真正有效的管理就是自我管理。自我管理是高效率员工的显著特征,他们具有强烈的使命感,敢于承担责任;他们言出必行,行之必果;他们可以坦荡地接受他人的检阅;他们自始至终抱持着自动自发的工作态度。因为他们明白,所有的工作都是为自己工作,所有的付出都必将有所回报。他们还是善于运用自我激励法的管理专
家,在取得每一个成果之后,都会适时奖励自己,为自己庆祝。
总之,他们是一群自我意识强烈的人,这并不意味着我行我素,拒绝协同。恰恰相反,他们面对困难时积极寻求帮助并以帮助他人为乐。
高效协同
团队的意义在于“1+1>2”。内部组织结构完美的整体,效率一定远远大于单独的个体。所谓“单丝不成线,独木不成林”,一个人的力量毕竟有限,要想成就高效率,必须学会与团队成员有效协同。高效率员工清楚自己在团队中的定位,他们坚持“团队第一”的理念(这与自我管理绝不冲突),站在整体的角度想问题,保持顺畅的沟通,以便即时获悉自身的现状,并根据协同的需要调整状态。高效率员工善于总结,乐意将经验、教训和大家分享,与
所有人一起成长,因为效率的提高依赖团队全体伙伴的成长。
【工具箱1】
测一测:你有效率吗?
注明:如果下列问题,你回答“否”的次数远远多于“是”的次数,那么,一个残酷的事实是——你效率低下。
1.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
2.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与工作有关的问题?
3.我是否已经订下明确的远期、中期与近期目标?
4.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?
5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以活动量作为自我考
核之依据?
6.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?
7.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
8.我是否在富于效率的时间内做重要的事?
9.我今天是否为达成远期、中期或近期目标做过某些事?
10.我是否善用上下班的时间?
11.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
12.最近我是否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
13.我是否杜绝一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?
14.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?
15.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?
16.当我面对许多需要解决的问题时,我是否应用80/20原理(即指只掌握20%的重要
问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?
17.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
18.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策的制定?
19.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
20.我是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以便在偶然空余时间(如在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上)取出处理?
21.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己,非取决于环境,或他
人之优先次序?
22.我是否尝试面对现实,思考现在需要做的事情,而非缅怀过去之成败或担心未来之
一切?
23.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?
24.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?
25.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
26.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
27.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?
28.在一天工作完结时,我是否自问:哪些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划
进行的原因何在?以后如何补救?
29.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
30.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
【工具箱2】
对自己以往工作效率的清醒认识,是改善效率首先要面对的问题。了解自己的工作效率,最有效的方法莫过于记录。每天记下你的目标(任务)和达成情况,目标与成果相吻合的打
钩(√),坚持一周,你就可以清晰看出自己的目标达成情况了。
工作效率自测表
序号目标(任务)达成情况
达成未达成1例如:完成书稿第二章第三、四节的写作。√
2例如:前往周庄与小李洽谈工作室合作事宜。√
3„„
总计个个个
填表日期:年月日