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生产协调会
一、目的:
规范生产协调会的议程和责任,提升会议效率。避免生产任务不明确,责任不清晰,会议议而不决,事后无跟踪的问题,二、会议前准备:
1、制造部准备:
①统计上周生产计划达成率和制订下周车间的生产计划。分析上周计划达成和未达成的原因;针对本周的生产计划,检查物料状况,对备料异常进行处理和协调。
②每天生产计划人员对生产现场进行跟进,形成《生产跟踪表》,并在生产协调会上通报进度,要求生产部门按照这个进度来进行合理调整,以确保计划达到。③生产计划员统计已完成成品未出货数据,提醒市场部与顾客沟通及时安排出货,避免占用车间场地,影响正常生产所需空间。
④物控员统计物料到厂的数据收集形成《物料跟进表》,并统计采购准交率及安排欠料采购计划。
2、质检部准备:
统计各车间不良率。
①来料。每天来了什么料?检验分析状况怎么样?不良情况是怎么样?
②制程。分工序分车间统计。加工了多少?良品多少?前三项重点的不良又是多少?针对特殊产品进行专项检验。
三、会议议程:
1、由制造部部长宣布会议开始后,先检讨上次会议要求处理事项,再汇报上周生产异常状况,并落实处理达成时间。(属于事前划分责任,对接,跟进)
2、生产计划员通报上周生产车间(含外协)指标达成状况及未按计划完成的数
据明细,对未达成原因、后续达成时间由各部门主管答复。
3、质量部汇报材料及成品检验合格率,并提出相关材料及成品的质量重点问题,未达标的由负责人做原因汇报及改善措施;(质量部提供资料)
4、生产问题的答复,现场形成会议决议,填写《生产协调会问题跟踪表》,负责
人签名确认,制造部事后跟踪评估完成情况。
四、注意事项:
1、生产协调会只通报重大生产异常和生产计划,重大问题另外再组织进行攻关,千万不能开成扯皮会或讨论会,会议时间尽量控制在45分钟内。
2、问题答复现场形成决议,然后将决议向相关部门通报,制造部跟踪评估。
五、相关表单:
《生产计划表》《订单进度管理表》 《生产跟踪表》《生产日报表》 《生产协调会问题跟踪表》