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XX煤矿公务用车燃油、修理费管理规定
为规范我矿车辆费用管理,提高车辆的使用效率,控制公务用车成本费用,根据实际情况,特做出如下规定。
1、根据2015年和2016年公务用车(8辆)行驶里程、燃油费和维修费测算出维修费定额价格、燃油费定额价格。按公里数超出定额部分由车辆管理单位自行负责费用。维修费定额价格为0.6元/KM 燃油费定额价格为0.6元/KM≈0.1升/KM2、根据实际情况,车辆需每行驶5000公里,送指定维修点保养,并做相应的保养记录。
3、车辆维修需填写维修申请单,经小车班3名司机鉴 定后,经综合办公室主任签字后,送指定维修点维修。
4、每月初由小车班提交维修计划报综合办主任签字,之后由分管矿领导签批后,建档保存,企管科不定期抽查作为科室绩效考核依据。
5、公务车辆因公外出损坏造成突发维修,先与综合办公室主任联系说明情况后,可在当地就近维修,维修费用在1000元以内由综合办主任批复,超过1000元由综合办向分管矿领导报批。驾驶人员回来后,补办手续。
6、驾驶员在日常驾驶过程中要爱惜公物,严禁暴力驾
驶,以减少机件磨损,延长车辆使用寿命。同时,要不断提高安全意识,杜绝车辆安全事故。
7、驾驶人员要定期分析车辆的维修费用情况。若有不正常情况出现,应及时查找和分析原因,并进行上报。
8、车辆使用过程中,遇特殊情况需续加燃油时,应先请示上级领导后,方可使用加油卡加油,300元以内由综合办主任批复,超过300元由综合办向分管矿领导报批。批复后驾驶员要在派车单注明加油金额及油卡余额,便于管理人员统计。
9、每次车辆公派结束后,驾驶人员需按实际情况填写派车单,并上报本次行驶公里数。车辆管理人员应按月根据每辆车燃油使用情况和行驶里程计算车辆当月的平均油耗。车辆油耗超出正常范围值时,车辆驾驶人应全额负担超出燃油费用。
10、严禁兑换、转卖单位燃油。一经发现按涉事金额加倍处罚。
11、严禁驾驶员以各种方式存放或携带燃油。
12、本规定自发布之日起施行。
XX煤矿
2016年12月21日