学校开学会议记录由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“学校开学初会议记录”。
主持人：李晶晶
参与人：李晶晶、李磊磊、杨峰
会议时间：2009-8-1
1会议记录人：李磊磊
开学前期，与移动崔经理随车携带礼品和资料收集表一同拜访学校（主要是县城和乡镇重点学校）：
一、业务
1.8月17日—21日随同移动专车拜访学校，再次确认学校开学前会议时间和招生计划并将资料收集表发放至校领导，学校开学会议记录。
2.参加重点学校开学会议，现场发放资料收集表给班主任（如有开会时间冲突，安排校领导主持发放并确认资料收集时间）。
3.8月28日—9月3日在县城重点学校张贴校讯通海报，设点宣传，解答家长疑问。
4.9月7日—11日进行首轮资料收集（以校长统一收集和收集新生电子档花名册为重点）。
5.9月14日—18日有效利用教师奖励进行二次资料收集（主要拜访对象是校领导无法统一收集的学校）。
6.9月21日—25日进行第三次资料收集（主要针对开通率低、空间大的学校）。
注：
1、当天收集回来的资料当天加班完成导入。
2、导入前与黑名单进行匹配筛选。
3、及时与学校领导确认培训时间进行培训。
二、服务
1.通过学校开学会议收集学校新任班主任花名册，进行平台班主任数据更新；同时收集学校开学时间、注意事项和收费标准，进行短信下发。
2.9月7日—18日针对班级有学生调动的在平台进行调动（特别是高二文理分班）。
3.9月15日—25日组织第一轮培训（培训对象主要针对新签学校和新任班主任）。
4.9月28日—30日组织针对性培训（培训对象是已开通校讯通但不配合使用平台的班主任）。
5.将班主任开通办公短信，下发平台培训步骤，辅助班主任发送短信。
注：
1.第一轮培训时，一定要求校长和校领导参与现场培训，提高班主任重视度。
2.针对性培训时，可以利用教师奖励激励使用平台。
3.有条件的学校要求班主任培训现场发送短信。
4.有班主任变动或学生所在班级变动的及时进行调整。
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时间:民国九十五年九月二十日(星期三)上午十时十分
地点:第一会议室.出席委员均冠以「o」标示.o程海东 o林振东 o郭俊钦 o武自珍 o何肇宝 o詹家昌
o倪再沁 o黄光裕 o蔡祯腾 o林财丁 o温丰文 o吴勇初
o张镇南 o黄淑燕 朱正忠(公出)o沈哲正 朱延平(李玉绥代)
o陈丽玉 o张小兴 o项 靖 o黄秋月 o李春旺 马德平(请假)
o张玉成 o王伟华 o蔡清欉 o黄家懋 o吴奇珅 江哲劼
陈政键 廖建智
列席:黄一民 巫碧嫦 陈天佑
主席:校长 纪录:邢汝霖
祈祷:李校牧
确认上次会议纪录:通过.上次会议重要补充或回应:
校长:
「九十五学年度秋,春季校庆运动大会筹备委员会」业已成立,今日中午将
举行第一次筹备会议,请各委员拨冗出席.「校园IC证卡特别小组」经恢复运作,相关推动进度请武学务长说明.●武学务长:
「校园IC证卡特别小组」业於昨(十九)日在电算中心召开筹备会,另订十
月十七日举行第一次小组会议,进一步研商校园IC卡推动事宜.原「财物及劳务采购办法」为应发展需求已更名为「采购办法」并大幅修订
内容,同时「采购组」亦正式成立运作,执行各项业务.「杰出校友遴选办法」业完成修订,今后无论是国内,留校服务,或旅外之
校友,凡在国际间,或对国家,社会各层,母校发展等具特殊建树事迹者,皆欢迎推荐,以作表彰.报告事项:
校长:
介绍并欢迎新任委员:武学务长自珍,詹主任秘书家昌,理学院黄院长光
裕,附属中学张校长玉成等同仁出席会议.新学年度伊始,暑假期间多项活动包括举办新生家长说明会,参与大学博
览会,乃至系列新生讲习等,俱事成圆满,并获良好成果.此刻新生入学事
务大致暂告段落并即展开课程教学,特别感谢教务处,学务处,总务处,公
关室等单位费心通力合作推动.今年约有三千六百余名新生加入东海大家
庭,目前「大学部」因仍有部份新生犹未完成缴费注册手续,实际「新生报
到率」仍作统计中,稍后将请公关室沈主任说明;至於「转学生」则约有三
百余名转入,报到情形相当踊跃.惟「进修部」新生报到却属偏低,因事关
学校总体发展,爰请副校长及早会同相关同仁拟定可行方案,协助其加速适
当转型.暑假期间,海东於八月下旬再次前往美国拜会旅居旧金山,洛杉矶,休士顿
等地校友,林董事长更是首度参与,获各地校友热忱欢迎,尤其加州地区之
聚会,出席校友暨眷属更见踊跃.此行访美不仅「募款」普受校友热烈响应
支持,亦有机会接受数家电子及平面媒体专访,除表达对师,职,生之关怀,同时亦就国内高等教育面临之环境提出看法.访美行程尽管仆仆风尘,各地
皆只紧凑短暂停留,但收获却温馨圆满,未来亦盼再拓其他拜会旅程,亲晤
国内外更多校友.本月二十二日(周五)董事会将于校内举行第三十届第十二次董事会议,届
时并将陪同林董事长暨多位董事赴校园参访视导,务请相关同仁周延准备(参
访地点包括第二教学区管理学院大楼新建工程,牛乳加工厂,红林餐厅,男
女生宿舍等处).另,会议之中学校也将报告「第二教学区美术暨音乐系系馆
新建工程」业获台中市政府顺利核发「建照执照」之喜讯,并定二十二日上
午邀请相关同仁,就拟参与此新建工程之九家营造厂商进行资格甄选审查,盼一切顺利并於今年十一月二日校庆之前完成招标,以作建校五十一周年校
庆献礼.有关「学术」单位组织重整,目前虽尚未获教育部正式核定,惟盼包括「化
工学系」更名,以及筹设「创意暨艺术设计学院」,「电机工程学系」等案皆
顺利落实.其次,前(十九)日曾召开「校园周边发展小组会议」,针对同仁关切两项议
题研商.一为内政部都市计画委员会「市政路延伸案」涉及本校东测校地之
后续因应.本案本校已另拟新替代构想,其前提与校务会议所通过之替代方
案内容至为相符,目前正由建筑系曾成德老师代表学校与台中市政府协商
中;至前由学校所提之「以地易地」原则,则仍待与市府持续沟通.小组会
议另一议题为研商影响本校校园多年之「台中工业区内工厂排放恶臭气体影
响校园空气品质案」,邀请宿舍区同仁暨眷属所组「自救会」以及相关专业教
授贡献意见参与讨论,获多项共识,未来海东将藉不同场合面洽胡市长据以陈
情,期许更具体作为予本校必要之协助.再次对暑假期间所有参与迎新,新生住宿,社团博览会等活动同仁表达谢
意.最近曾获一新生家长函笺,除以其子弟能在东海幽美环境学习而深持喜
悦,复因感受学校良善之服务并多为肯定,备予誉美;虽短洁数语,却要义
赅括.今后务祈倍持热忱更竞业投入,以「学生」为主体,致力优质之照佛
与培育,再续争取认同!
郭教务长:
