公司报账管理的规定_财务报账管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 22:16:11 收藏本文下载本文
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合肥**公司报账管理的规定

1.目的为提升公司管理水平,提高部门工作效率,特制定本规定。

2.使用范围

公司发生所有关于报销、借款、付款、冲账业务均纳入此规定管理范围。

3.职责分工

3.1需要报账的人员必须按照公司规定办理签字手续,最终凭有效报账凭单至财务报账。

3.2出纳接到有效报账单据必须给予报账。

4.流程图

4.1报销流程:

报销人员填写报销单并签字确认----------报销人员其部门负责人对其真实性审核无误签字确认----------财务分管副总、总经理签字确认----------出纳对其单据审核无误签章确认并予以报销; 4.2借款流程:

借款人填写借款单并签字确认----------财务分管副总(或总经理)签字确认----------出纳签章确认并予以借款;

4.3付款业务:

付款人填写付款申请单并签字确认----------会计审核并签字确认----------财务分管副总、总经理签字确认-----------财务分管副总、总经理签字确认------------出纳签章确认并予以付款(对于现金付款给供应商的业务需供应商提供盖章的收据方可付款);

4.4冲账流程:

同4.1报账流程。

5.内容

5.1所有报账人员填写单据时需填写完整,填写金额时,必须同时写上一致的大、小写金额,字迹工整,不允许涂改,否则不予以报账;

5.2报销、冲账人员需提供有效发票、并张贴整齐,不允许用收据报账,否则不予以报账(发生费用时确实无法提供发票的可用其它发票替代); 5.3报销、借款、冲账业务于每周一至周五下午4:00以后出纳给予报账;付款人应于每周一至周五下午3:00前将有效付款申请单交予出纳处,否则不予付款;

5.4对于报销、借款人员需开支现金金额超过1000元的,需提前1个工作日通知出纳;

5.5往来单位现金付款的业务,需供应商出具带有单位公章或财务章的收据方可付现;

5.6借款人在借款单中须写明借款原因,并及时冲账,一单一冲;出差借款冲账按照公司差旅管理规定执行;付货款所需借款须在借款后3个工作日内予以冲账;客服部借出的备用金不得高于1000元。

5.7付款业务需相关业务员提供供应商准确的银行信息(单位名称、银行名称、账号)、若因此付款不成功,后果自负;

5.8空白报销单、差旅报销单、借款单、付款申请单存放于出纳处,需要单据的人员可前往出纳处取用。

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