关于加强公司单据开取和审核管理_报销单据审核管理规定

其他范文 时间:2020-02-28 22:15:04 收藏本文下载本文
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关于加强公司内部销售单据管理规定

为了提高公司工作效率,确保库存的真实、准确,特对公司单据开取和审核的管理作出如下规定:

一、物流部门

1、计划物流部门开单人员必须严格按照本部门的开单流程和管理规定,正确开取

出、入仓单据。

2、凡须财务部门审核的单据,应提示经办人员前往财务部办理,节假日期间的单据

物流代签,暂不打印价格,待财务上班审核后,再给业务补打有价格的出库单。节

假日要出货的销售单,业务和财务对接完毕后,由财务告知物流开单,其他人无权

要求物流开单;

3、物流部门应加强出货完毕后单据的传递和签收工作管理。(计划物流登记好业务

拿单时间,仓管员在出货单上备注好出货时间)。待出货完毕后的2个工作日内务

必将收齐的销售单(红联)送交出纳及时过账,最迟不超过三天,节假日除外(如

遇出纳外出,可由行政代签收),逾期处罚20元/天(特殊情况,物流提前告知财务

未交单原因及出货状况)。

二、财务部门

1、各品类财务人员应及时对物流部门开出的单据进行审核,内容包括:商品

类别、数量、单价、金额、毛利空间、收款情况等。

2、月底财务人员根据《盘点表》核对公司库存时,对物流部门开出的单据的“品

名”、“数量”、“金额”等进行复核。

3、每周六出纳将当周开具的未交回的销售单编号给计划物流主管,周日或周一计

划物流给财务反馈,并做好相关的催单工作。

三、处罚

签于单据在公司管理工作中的重要性,各部门相关人员必须严格遵守部门

工作流程和工作要求,加强自身业务水平,养成严谨、细致、认真的工作态度,保证单据的准确无误。

1、因物流部门人员开单错误,致使库存不准,但未给公司造成损失的,对制

单人每单罚款20元,并口头警告一次。如因开单错误给公司造成损失的,由制

单人按商品市场零售价全额承担赔偿责任。

2、因财务人员未对单据的“收款情况”、“数量”、“单价”、“金额”等进行审核就签

字,致使往来账款差错,但未给公司造成损失的,对品类会计罚款20元/单,并口

头警告一次。如因工作失误给公司造成损失的,由审核人按商品市场零售价金额承

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