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一、归档范围
学校安全工作档案按组织领导、安全制度及预案、安全教育活动、安全管理活动、隐患排查治理、车辆安全管理、其它材料等七个方面归类组档。其主要内容是:
(一)组织领导。
1、组织建设。领导小组及办公室、安全网络机构名单,安全责任制(即:领导、处室和重点岗位职责)等。
2、安全目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》,学生及家长同学校签订的安全责任书,学校印发的《告知书》、《致学生家长的一封信》等。
3、安全工作安排及落实情况。年度工作计划和总结、学校安全工作会议记录等。
4、安全管理人员信息。保安、食堂从业人员、特殊工种人员等证件复印件,重点部位安全责任人、楼层值勤、宿舍管理、护校巡查等工作安排表册。
(二)安全制度及预案。
1、学校安全规章制度。包括安全教育、校舍场地和设施设备安全、消防与用电安全、卫生与食品安全、教育教学安全、校园保卫、学生日常安全、交通安全等各方面总体或单项的制度。
2、各类安全预案。包括安全总预案、分类应急预案、大型活动安全预案等。
安全规章制度及预案必须根据校园安全有关法律法规和规章的规定规范制定,并结合实际及时进行修订。
(三)安全教育活动。
1、年度安全教育计划、学校总课表、《生活.生命与安全》任课教师教案、班级安全教育活动资料等。
2、学校安全法制专题讲座、安全知识宣传(专栏、板报、校报校刊、广播、电视)、安全应急演练等过程性材料和活动图片、影像。
3、教职工安全培训(培训方案、讲义、签到册、成绩表)、开展安全教育日(周、月)及专项安全教育活动的方案和印证材料。
(四)安全管理活动。
1、教育教学设施设备和师生活动场所(场地)更换、维修、维护记载,实验危险物品采购、储存、保管、使用等督查记载。
2、师生心理疏导、矛盾纠纷排查调处记载。
3、监控设施、防卫器械、消防设施配备等情况登记表。
4、食品采购票据,留样、试尝登记表。
5、陪餐陪寝记载、宿舍点名册及学生异常情况记载。
6、门卫出入登记、值班巡逻记载,管制刀具、棍棒等危险物品清理收缴记载。
7、学生病、事假请假条及跟访记载。
8、节假日值班安排情况。
9、邪教、精神疾病等重点人员监控、处置记载。
(五)隐患排查治理。
1、工作台帐。学校开展检查并登记的《开江县中小学安全管理工作日志》、校园周边环境整治情况统计表、安全稳定自查报告、上级检查记录等。
2、整改结果。安全隐患整改过程材料、《安全隐患整改报告书》,以及向上级递交的学校自身无法及时整改的隐患书面报告。
(六)车辆安全管理。
接送学生车辆安全管理制度、接送学生车辆安全登记台帐、驾驶人员情况登记、学校租用接送学生车辆安全协议、接送学生基本情况统计、其它学生接送车辆安全以及教师自驾车辆、学生自行车管理材料等。
(七)其它材料。
国家、省、市、县、乡(镇)下发的各种有关安全管理和校园周边环境整治方面的文件、函件、简报、通报、预警等材料,学校安全工作综合或单项典型材料,学校开展安全工作目录中未列入的其他资料。
二、组档立卷要求
(一)组档要求。
1、学校安全工作档案按照“一年一档”的原则组档。
2、学校安全工作档案在遇到撤(并)校时,应将该档案转交并入学校。
(二)立卷要求。
1、学校安全工作档案应以学校为单位立卷,使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“╳╳╳学校╳╳╳年安全工作档案”标签(一号黑体字),横标下有分卷标签(二号宋体字)。分卷一盒不够需用几盒的,在分卷标签上注明分卷顺序,如“安全管理活动(1)„„”。档案盒侧面应有竖标签。
3、学校安全工作档案要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排装。
4、所有材料一律用A4纸制作。
5、案卷由“卷盒—卷内目录—档案材料—封底”组成。