把复杂的工作简单化_把复杂的事情简单化

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把复杂的工作简单化

把复杂的事情搞简单了，这是一门艺术，而艺术是需要有修养的人来做的，所以你必须把自已的审美情趣，抽象思维的训练搞好，这样，你就能把乱麻用快刀剪了，而不致辞徘徊“剪不断。理还乱”的中。分清工作的主次，首先把那些无关紧要的工作放一边去，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些认为以后再干也不要紧的工作。

对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织，使你的工作做起来有条有理。即我们常说的工作条理化。

工作条理化，既是一件容易事，又是一件难事，一位管理人员叹息说：“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。

工作有序性，首先体现在对时间的支配上，要有明确的目的性。只有明确自已的工作是什么，才能认识自已工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。

只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虚耗了时间，又办不好事情。

填写自已应干工作的清单是使自已工作明确化的最简单主方法之

一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自已必须干的工作，且不管它的重要性积顺序怎样，一项也不落地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新排列，重新列表时，要试

问自已：“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该于哪一件呢？”

然后再问自已：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自已的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。

为了使工作条理化，不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。计划与工作日程表不同在于，计划是指对工作的长期打算，而日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天的工作，明天的工作，也就是所谓的逐日的计划。有许多我抱怨工作太多，太杂、太乱，实际上是由于许多人不善于制订日程表。他们不善于安排好日常工作。连最没意义的事也抓住不放，人为地制造忙乱，不但谈不上工作条理化，连自已也被压得喘不过气来。有些人每天早上预定好一天的工作，然后照些实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有混乱二字。

由于人们每天需要干的事情很多，事情又有轻重、急缓之分，大小之别，难免有时顾此失彼，本来想干这件事，不知不觉中却干起了别的事情。所以在有了工作日程表以后，最好随身携带笔记本和备忘用纸，这样你不但明确了当天的工作，也明确了此时此刻做什么工作