墙改办业务管理信息化的研究与探讨由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“信息化建设管理与研究”。
墙改办业务管理信息化的研究与探讨
一、墙改办业务分析:
通过近两年的时间,经过杭州市新型墙体材料办公室、南京市墙体材料革新和建筑节能管理办公室、合肥市墙体材料革新和建筑节能办公室叁套墙办业务管理信息系统的调研、设计、开发、实施、验收等过程,以及全国墙革委、多个省市的行业调研分析,我们把墙改办业务提炼共性后大致分为以下几个部分:
墙材建材企业生产设备企业砖瓦窑的监控建筑工地现场装备物流设施新型墙材认定企业销售记录工程使用记录工程质量监控建筑节能备案专项基金管理减免缓项目管理补助项目管理行政执法检查主管单位报表数据墙协墙办系统报表其他部委上报数据其他业务报表数据行业动态走势分析价格趋势分析组织机构员工档案公文文档角色权限费用申报行政审批人事调动考勤记录任务完成情况绩效考核媒体宣传推广应用内部通讯录考勤报表员工效率费用分析第一阶段系统数据接口第二阶段第三阶段相关各个系统的数据接口:财务的账务系统、发票系统;委里面的网站、OA系统;企业的ERP系统、质检站的质量监管平台、统计局的报表系统、交警平台、运管平台、环保局平台.....我们把第一阶段部分定义为对外业务模块,把第二阶段定义为内部管理模块,而第三阶段定义为管理提升模块(包括数据挖掘、商业智能的应用)。
二、信息化管理的必要性分析:
1、墙改办业务所涉及的企业、工地以及自身管理流程非常适合程序化管理。首先,企业、工地以及自身的管理流程是按一定模式循环的过程,有规律可循;其次,各个流程环节结合十分紧密;再次,墙材企业的数据统计工作相当繁重复杂。通过程序控制,使数据上报过程更加严谨,效率更高。各个环节结合更紧密,并能减少环节中人为失误,自动采集处理材料采购、销售数据,统计工作将变得更为容易以及准确。
2、大部分工作实行自动化处理,提高生产效率,降低人工成本。系统通过网络,自动采集汇总数据,按各部委的要求整合需要上报的报表,大量的统计工作由系统自动处理汇总,提高信息采集效率,降低人工成本。
3、实时掌握新墙材应用情况,加强对外地产品的质量管理。通过月、季、年报能清楚的了解本地近阶段各工地使用新墙材的具体情况,各品种墙材的使用量,地区性墙材发展趋势等。
4、即时了解工地施工进度状况和使用新墙材信息,便于针对性的检查和行政执法。
5、通过认定企业出货量与工程使用量的数据对比,建立系统量化预警机制,有利于对建筑项目的全过程实时监管。
6、使政务公开、信息公开更及时、更准确、更透明,提升了政府公信力、促进政府与公众合作。
总之,墙改办通过成熟的信息化手段对墙材企业、建筑工地以及墙改办自身进行精细化管理,优化管理流程。将为其带来可观的社会效益,墙改办也将持续健康的发展。
三、信息化管理的现状调查
1、浙江省新型墙体材料办公室早在2007年就委托开发了一套《专项基金征收返退应用管理系统》,根据建筑定额计算各个工程项目的专项基金返退比例和返退金额,并在全省使用。
2、江苏苏州常熟市墙改办于2006年5月提出建立《墙改专项基金管理信息系统》的要求,2007年项目验收,项目经苏经贸环资[2006]903号文批准下达,要求在全省乃至全国率先解决墙改专项基金的信息化管理。该系统主旨在于规范专项基金的返退和减免缓流程。
3、湖北省建筑节能与墙体材料革新办公室2011年委托湖北省建筑科学研究设计院开发了《湖北省建筑节能与墙体材料革新统计信息管理系统》,并于2012年3月开始全省推广。
4、广西省墙改办,委托用友软件做了一套专项基金账务管理系统,在北海等地开始试点运行;
5、云南省墙改办,2011年由银行投资开发了一套专项基金账务管理系统,但要求各地市县的专项基金统一开具该银行专用账户。
6、武汉市墙办,2011年委托OA系统的开发商做了一套管理系统,今年开始投入使用。……
四、信息化管理的可行性分析:
1、系统物理结构:如下图
政务网路由器内部网络用户网站系统身份认证服务器周边系统接口服务器周边系统接口服务器业务接口网关防火墙应用服务器防火墙Radius计费服务器业务代表业务受理点接口数据网关
从物理分布上,将网络分为两个部分:内部网络和外部政务网。中间通过路由器隔离。主要的管理设备、服务器、接口服务器、存储设备等部署于内部网络,以便保证安全性与运行效率。内部接口通过内部交换网络实现互连。网站系统、应用服务器系统和身份认证服务器部署于内部网络一侧DMZ区,通过防火墙连接内部网络。
2、系统逻辑架构:如下图
数据库服务器数据源核心数据层标准SQL业务数据网关集群HTTP/XML专项基金过程监控标准SQL自定协议数据网关层后台服务系统生产企业节能产品应用系统层 统一门户层网站系统统一应用门户HTTPS/[AJAX(FLASH)/XML/XSLT]客户端浏览器
基于系统性能、稳定性、可靠性、可移植性和安全性考虑,技术上拟采用轻量级的J2EE WEB应用架构,并部署于Linux服务器上。系统框架采用当前流行的轻量级J2EE应用服务器架构,支持集群、可扩展和可互联。数据库系统需 采用主流数据库系统,以保证数据的安全和处理的性能。系统内部接口采用HTTP/XML协议接口实现,支持高度可扩展和可分布处理。系统预留接口与其它系统实现数据级的信息交换。
3、软件系统的实现
软件系统设计原则如下:
1、遵循国家技术规范和标准
严格按照国家及安徽省有关信息系统建设的规范,进行系统的规划、分析、设计、开发、维护和项目管理,有关的信息编码、分类、数据通信规约和系统保密、安全规范都严格遵照国家和国家有关规定执行。
2、坚持统筹规划、稳步发展原则
在进入信息系统的整体建设阶段后,由于各方面条件的限制,不能要求全面铺开、一气呵成,而要在总体设计指导下,按轻重缓急程度,分期分批进行详细设计和实施。先关键部分后一般部分,先基础部分后扩展部分,先着手效益显著和容易见到成效的部分,使资金能够得到更充分的利用,并适应计算机的更新与发展。
3、安全可靠性原则
可靠性是系统的重要指标,可靠性包括系统硬件、系统软件和应用软件的可靠性。因为硬件、软件、通讯通道甚至是应用软件中的任何一方面的故障都可能使整个系统瘫痪,所以在系统可靠性及稳定性要求方面必须综合考虑各方面因数,从总体费用和总体性能方面着眼,硬件容错和软件监测双管齐下,保证系统正常运转。
4.先进性原则
系统的投资考虑今后的发展,系统整体结构、平台、数据库平台、开发平台的设计意识超前,技术应用可拓展、系统关系合理、相互关联并相互支持。
5.经济性原则
系统设计时需要考虑长期的使用费用和维护费用,保证通信费用、通话费用和维护费用在满足系统功能的基础上,尽量低廉。另外,在平台架构、技术选择上要保证较长的系统生命周期。
6.可扩展性原则
系统容量可持续扩展,应用软件和数据存储结构具有较好的可维护性和可移植性,可修改和增加或者重组系统的结构以达到可重复利用的目的。对系统可扩展性和可维护性的保证是由网络基础设施、网络设备、网络协议、计算机软硬件系统同时决定的。选择最适合目标系统的信息安全解决方案将决定系统的可维护性和高效性。7.系统可继承性原则
此系统预留接口,可与其他系统进行无缝衔接。8.安全性原则
在网络中防止非法用户享受服务,防止计算机病毒的入侵,实现对整个网络的实时监控。软件设计及数据调度中采用纠错冗余技术,保证系统安全及准确性。
9.传输保密性原则
数据传输通过专线实现,加强传输的保密。
10、易于操作、维护,并便于自动化管理
安全措施要由人来完成,如果措施过于复杂,对人的要求过高,本身就降低了安全性。其次,采用的措施不能影响系统正常运行。
11、综合性、整体性原则
运用系统工程的观点、方法,分析网络的安全问题,并制定具体措施。一个较好的安全措施往往是多种方法适当综合的应用结果。一个计算机网络包括个人、设备、软件、数据等环节。它们在网络安全中的地位和影响作用,只有从系统综合的整体角度去看待和分析,才可能获得有效、可行的措施。
12、分级负责,加强管理
按照“分级负责”的原则,全市所有墙体材料企业通过网络接入系统平台,通过不同的账号进入系统,并且给予不同的操作权限。
13、一致性原则
网络安全问题应与整个网络的工作周期(或生命周期)同时存在,制定的安全体系结构必须与网络的安全需求相一致。在网络建设之初就考虑网络安全对策,做到一致性原则。
五、有待完善和补充的方面
本着求同存异、开拓创新的原则,通过各地市墙办的实际应用实践,相信信息化一定可以为各级墙改办领导辅助管理增加决策依据。
浙江网泽科技有限公司
吕正昱
2012/10/9