请及时将学生档案转成人事档案_毕业生档案转人事档案

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请及时将学生档案转成人事档案

1997 年毕业于天津市司法学校的肖莉在向街道领生育指标时，被要求出示档案所在地开具的初婚一胎指标证明。她这才想起，毕业后一直也没考虑到档案存放问题，这都十年了，学校里肯定没有档案，现在去哪找呢？经人提醒，她拨通了中国北方人才市场（天津市人才服务中心）的咨询电话，经过一番查找，这才得知自己的档案在毕业之后就作为学生档案统一存入了那里。像小肖这样的毕业十多年、却从未过问过自己档案的中专、职专毕业生还有不少，这就是所谓的学生“死档”。据中国北方人才市场专家介绍，出现学生“死档”大致有几种可能：一是不知道自己的档案存在人才市场；二是由于工作、接转保险暂时不需要档案，就“没当回事”，或根本“不想当回事”；三是工作后补办过有凭证作用的某些材料，而不再过问原始档案等等。学生“死档”危害有很多，对于中专、职专学生来说，最大危害在于不能及时反映存档人员的学习、工作情况，给自己的职业生涯和生活带来麻烦。学历情况缺失影响录用 大部分中专生或职专生的学历不是最终学历，他们毕业后会选择进一步深造以谋求更大发展。学生毕业后应及时找到自己档案所在地，并通过正常渠道，将学籍档案并入原始档案中。否则，档案中将无法体现存档人员的学历状况，在某些用人单位录用调档时就会遇到麻烦。据了解，国内各省市间的人才调动，以及很多国有企业和事业单位在录用员工时，都会调档查看员工的学习和工作经历，档案一旦不知去向将直接影响录用。而对参加研究生和公务员考试的学生来说，招考部门也会调阅考生档案后才决定是否录用。工作经历缺失影响发展 王先生是一名出色的网络工程师，自计算机专业中专毕业后，已成为业内小有名气的专家。但他面试一家大型IT 公司时，公司对其进行背景调查，发现他的人事档案仍然是学生身份，档案内没有任何可以证明他毕业以来工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料，甚至连当初的就业手续都没有，这让王先生十分后悔。专家指出，某些学生可能在毕业后选择直接工作，职场中的忙碌让他们疏忽了档案，没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”，没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明，以致影响了职业发展。存放地模糊影响日常生活 不清楚档案存放地，会影响生育等大事。而办理社会保险更离不开人事档案。因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。据了解，在上世纪九十年代，本市大部分中专、职专生的档案毕业后都整建制地存入中国北方人才市场，因此专家提醒那些已经毕业多年的中专、职专毕业生，如至今不清楚自己档案所在地的，可电话咨询找回自己的档案；已经就业多年的毕业生，切不可将档案视同儿戏，应及时办理相关手续，将学生档案转为“人事档案”，以免影响未来职业发展。