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义煤发〔2011〕131号
签发人:魏增亮
关于印发《义马煤业集团股份有限公司机关
有关绩效管理办法》的通知
集团公司机关各部室:
为进一步做好绩效考核工作,现将《义马煤业集团股份有限公司机关有关绩效管理办法》印发给你们,请遵照执行。
附件:
1、公司机关各部门绩效管理指标考核办法
2、公司机关部门绩效管理常项指标考核办法
3、绩效管理委员会对绩效管理部门考核办法
4、绩效管理委员会对部门绩效管理考核办法
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二○一一年三月三十日
附件1:
公司机关各部门绩效管理指标考核办法
一、工作计划
(一)考核内容:检查内容为保证部门主项业绩指标完成,计划开展的活动及工作,以及制定的工作思路、工作制度、措施办法。
(二)考核方式:查资料。
(三)考核周期:月度上报(季度考核时检查每月工作完成情况)。
(四)考核标准:无计划不得分;一项计划未完成扣20分。主要检查计划任务的完成情况。
(五)考核部门:绩效管理部门。
二、公司重大决策决议贯彻执行情况
(一)考核内容:
1、董事会秘书处负责考核由股东会、董事会所形成的决策决议贯彻执行情况;
2、企业管理部负责考核由经理层所形成的决策决议贯彻执行情况;
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3、综合办公室负责考核公司领导督办工作完成落实情况。
(二)考核周期:季度。
(三)考核标准:见机关部门业绩指标表。
三、企业文化(普通话使用)
(一)考核内容及方式:普通话推广使用。
1、组织评委,以录像、录音方式,通过拨打电话或手机,考核部门员工普通话使用情况。
2、在公共场合使用普通话情况。
(二)考核周期:季度随机抽查三次或随时记录。
(三)考核标准:每发现一次使用普通话不标准扣20分。
(四)考核部门:综合办公室。
四、企业文化(礼仪)
(一)考核内容:礼仪(见《机关工作人员日常行为规范》第17条、第18条)。
(二)考核方式:
1、组织评委,以录音方式,通过电话或手机查询,检查文明用语使用情况;
2、在公共场合使用文明用语及礼仪情况。
(三)考核周期:季度随机抽查三次或随时记录。
(四)考核标准:每发现一次礼仪不规范扣20分。
(五)考核部门:综合办公室。
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五、工装
在公共场合或办公室随机抽查,每发现一人次未着工装或佩戴胸牌扣20分。
考核部门:综合办公室。
六、作风
(一)考核内容:检查部门在作风上查找存在的突出问题,提出具体的整改方案、措施以及在工作落实上的具体表现。
(二)考核方式:查资料、现场检查、上级评价及群众评议。
(三)考核周期:季度。
(四)考核标准:
1、无分析扣20分;无方案扣20分;整改无明显效果扣30分;服务意识不强,工作态度不认真,推诿扯皮,每发现一次扣50分;签到不规范扣20分。
2、发现一人次违反《机关工作人员日常行为规范》第6条规定,扣20分。
(五)考核部门:绩效管理部门。
七、管理有效性
(一)考核内容:检查部门在工作管理存在的突出问题,提出的整改方案,取得的成效。
(二)考核方式:查资料、现场检查、随机记录。
(三)考核周期:季度。
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(四)考核标准:
无分析扣20分;无方案扣20分;无明显效果扣30分;一次任务未落实扣50分。
(五)考核部门:绩效管理部门。
八、安全包矿
(一)考核方式:安全监察局负责考核各部门下矿规定执行情况(每月)。
(二)考核周期:月度。
(三)考核标准:少下井1次扣20分;所包矿井发生死亡事故不得分;发生重伤事故扣50分。
(以上各考核项基准分为100分,计分时再折算)
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附件2:
公司机关部门绩效管理常项指标考核办法
一、经费使用方面
(一)考核内容及方式:由财务部考核季度、年度经费使用情况。
(二)考核周期:季度考核(控制)、年度总评。
(三)考核标准:部门办公经费超计划不得分。
(四)考核部门:财务部。
二、员工培训方面
(一)考核内容及方式:部门组织员工参加培训计划情况。
(二)考核周期:月度。
(三)考核标准:每少一人次扣20分;迟到或早退一次扣10分;被通报一次扣50分;学习记录不全扣20分。
(四)考核部门:人力资源部。
三、政治学习方面
(一)考核内容及方式:检查部门政治学习情况。
(二)考核周期:月度。
(三)考核标准:一次没有按规定组织政治学习扣20分;参会人员少于部门人数的70%扣20分(以参与考核人数为准);部门没有学习记录、学习总结各扣20分,员工一人次没有撰写心得体会扣10分。
(四)考核部门:综合办公室。
(以上各考核项基准分为100分,计分时再折算)
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附件3:
绩效管理委员会对绩效管理部门考核办法
(一)考核内容:各绩效管理部门要按照职责分工,认真、及时、负责地完成交办的各项考评任务。
1、绩效管理部门要依据管理制度,按照分工要求,参与对相关部门的业绩考核。
2、每季负责对被考核部门各项指标完成情况进行考核,需要到基层调查的要及时落实。
3、绩效管理员每月要做好信息资料的收集传送工作。
4、按时参加有关考核会议。
5、绩效考核员要认真做好考核记录,及时上报考核情况、考核结果。
(二)考核标准:一次未参加考核会议扣1分;送报资料不及时扣1分;考核不负责任,出现重大差错,每次扣2分;不认真进行考核扣2分;不能按时完成考核任务扣3分。
(三)考核对象:各部门及绩效考核员。
(四)考核周期:月度。
(五)考核部门:机关绩效管理办公室。
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附件4:
绩效管理委员会对部门绩效管理考核办法
(一)考核内容:各部门要认真贯彻落实集团公司的战略部署,保证各项目标任务的落实。
1、要按照要求,细化考核方案,制定相应科室及员工考核办法、制度。
2、从部门到科室,从科室到个人,要制定详细的工作计划,将工作任务目标责任到岗位、落实到个人,保证任务完成。
3、做好日常管理工作,加强对员工劳动纪律、工作作风、政治及业务学习等方面的管理。
4、做好每月员工业绩考核、态度及年度能力评价工作。及时汇总考核结果,并按照要求上报。
5、部门联络员要做好信息传送工作,做好上情下达,下情上报工作。
6、部门联络员要及时参加考核会议,协调本部门考核工作。
(二)考核标准:一次未参加考核会议扣1分;一次报送资料不及时扣1分;部门科室及员工工作无计划扣2分;部门员工没有进行态度、能力评价扣5分;不按时完成考核任务扣5分;没有自查总结扣5分。
(三)考核对象:各部门及部门联络员。
(四)考核周期:月度。
(五)考核部门:机关绩效管理办公室。
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