蓝湾国际物业会议纪要015

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会议纪要

物业编号:2011016 时间:2011年10月12日

地点:餐厅

参加人员:吴总、廉总、物业全体员工 会议主题:近期工作安排及培训

一、近期工作进度:

1、保安:抓好保安队伍的全面素质;结合3、2、7号楼春节前交房的提前培训及巡逻线(地下车库)安排工作;严格管理力度,做到认卡不认人管理制度;做好销售看房的准备工作。

2、保洁:做好现在6栋楼正常清理工作的同时将全面清理死角,以实际行动来为业主创造一个干净、舒适的生活环境;结合3、5、7号楼交房工作做好提前准备,看电梯人员工要再现有的人中调动出来;落实定员、定岗、定责制度。

3、客服部:本月底进行催收费清底工作(已收取520户);结合现在供暖期间的预收费工作及做好供暖的培训和安排。配合3、5、7号楼收房提前准备资料及培训事宜。

4、工程部:对2、9号楼卫生间门口墙面渗漏水的处理目前共计43户;结合现在供暖期间,处理去年供暖期间和新发现问题汇集下发施工单位;维修更换安全指示牌共计179个;水阁云轩排污及排气改造及巷子深酒店排气处理。

二、工作安排:

1、现正在供暖的前期准备工作,人员不够用;

2、9号楼的供暖应由苏中为主做好调配、试暖工作。2、3、5、7号楼收房工作,初步计划在装修前物业不在进行打压试验,以减少物业维修工作量。

3、各部门全力以赴做好3、5、7号楼的收房准备工作。4、2、9号楼单元门口车辆摆放需要客服告知并保安每天摆放整齐,形成规律摆放,待完成整个小区后会有共享车棚。

5、客服做好本次收取费用的解释工作,并告知2、9号楼收取费用的明细表。

6、对于本次供暖工作,2、9号楼存在一个温控阀安装的问题比较繁琐,以及客服需要做好如何解释热计量表的安装,热计量表的安装应为供暖公司的统一安装配备工作。

7、做好3、5、7号楼地下车位划线和编排号码工作。

太谷物业管理有限公司

2011-10-12

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