人与人沟通中应该注意的几个问题_人与人之间的沟通交流

其他范文 时间:2020-02-28 21:36:07 收藏本文下载本文
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人与人沟通中应该注意的几个问题由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人与人之间的沟通交流”。

人与人沟通中应该注意的几个问题

(一)沟通渠道

1、语言沟通。

2、文字沟通。

3、肢体语言。

4、多媒体技术。

(二)管理者认为造成沟通困难的因素

1、缺乏信息或知识,没有适当地说明重点;

2、没有倾听,没有完全理解问题和询问不当

3、只顾按自己预先设计的思路发展,不理解他人的需要;

4、失去耐心,使讨论变得白热化,时间太短,情绪不好;

(三)影响沟通的四个因素

1、情绪因素

由于身体状况、家庭问题、人际关系等因素而导致的情绪不稳定,波动性大,从而影响沟通正常的进行。

其表现有:精神不集中。倒不一定是对对方的话题不感兴趣,而是仍沉溺于刚刚发生的事情,或其他担心的事情,没有把注意力转移到谈论的话题上来。

过分怯场、胆怯。由于岗位的关系,行政文秘人员较之他人,有更多的机会与公司的高层领导接触。本是一个展示自我的良好机会,结果由于紧张、慌乱,没有充分理解上司的指示、意图,反而留下了不好的印象。

2、表达方法

说话的语气令听众反感。自大,讽刺、严厉的批评,都会令对方难以接受你的观点,即使你的观点是对的。谈话也就不欢而散。

在沟通中选择不合适的媒介来传递信息。选择合适的媒介而不要选择最先进的,当然也要视双方的地理位置、所处的场合而定。一般而言,面谈是最好的方式,可以进行及时的互动、反馈,可以从对方的身体语言、面部表情来洞察他的想法,改变谈话的方式或策略。

3、个人因素

因为世界是多元的,所以每个人的成长背景、性格、人生经验、教育程度、文化水平、价值观念是不同的,就导致对同一信息的阅读有不同的理解。这样的情况下,求同存异是最好的做法了!

4、环境因素

在沟通过程中,选择不适当的时间、地点等,都会直接影响到信息传送。在午休的时间谈论下一步的工作计划,在大办公室里谈论薪酬问题,都是不合适的。

(四)六个有效沟通的原则

1、能听话:不随意插断对方的话,听懂别人的想法。

2、能赞美:沟通对象的话,有道理的地方,应适当予以赞美。

3、能平心静气:沟通两方如无“平心静心”的心理准备,沟通起来就易于“斗气”。

4、能变通:解决事情的方案绝对不止一个。

5、能清楚说明:举个例子,“某块地有一英亩”,听的人不见得清楚,再加以解说,一英亩大约等于一个足球场,从来没去过足球场的人还不清楚,那就再加以举例说好像我们会议室的几倍大。

6、能幽默:有一次美国总统里根打电话给众院议长欧尼尔,他说:“依神的旨意,你我为敌,只能到下午六点,现在是下午四点,我们就把它假装现在是六点,好不好?”一句话,就此解决了彼此沟通的障碍,多高明呀!

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