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行政管理手册
*****科 技 有 限 公
第一章办公设备管理制度
第一条：办公用固定资产管理
1.办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2.行政部每年6月、12月对固定资产进行两次全面盘点（由二人以上参加），核对财产数量。
3.各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4.各部门配备的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均 须按相关要求操作。
5.办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。财产发生损坏 时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6.办公室使用计算机的员工在办时间内严禁进入计算机游戏程序。
7.员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8.任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
第二条：申领
1.各部门依需要提出申领计划，行政部汇总后，填写《申领单》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。经经理签字后，报公司行政部。
2.公司的员工的办公用品，从公司行政部统一领取、统一分发，办公用固定设备由行政部统一建立台帐。
第三条：其它
1.员工离开公司后，需把领用的计算器等悉数交还行政部，若有损坏或丢失，负责赔偿。
2.办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、衣帽柜等的迁移，需经行政部办理迁移手续后，方可执行。
3.办公用固定资产的报废，经经理批准后核销。
第二章办公用品的购发制度
第一条 每月月底前，各部门负责人将该部门如所需要大量办公用用品应及时通
知行政部。行政部制定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总
审批后由行政部统一购买、根据实际工作需要有计划的分发给各部门;
第二条 公司新员工的办公用品，行政部根据人力资源部提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新员工的正常工作。负责购发办公用品的人员要
做到办公用品的齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用
品保管好;
第三条 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定
要由领取人员签字;
第四条 因工作需要，确需某种专用办公用品的部门，须由本部门经理签字、报
上级领导批准后方可购买。发票除本部门经理签批外，需由上级领导签
批后，方可报销;
第五条 领用办公用品的部门，应将本部门所需的办公用品汇总填写办公用品领
用单，经部门经理签字后方可领取，如确实急需用品可到行政助理领取，填写相应的《办公用品领用表》日常领用文具需填写《文具领用登记表》；
第六条 办公用品管理一定要做到清洁、注意安全、放火、防盗、严格按照规章
制度办事;
第七条 对于离开公司的员工，按照入职时所领的清单收回办公用品（已用 过的笔、本除外）
第八条 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用；
第九条 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力
降低消耗、费用。
第三章档案管理制度
第一条：档案管理
1.档案分类编号、立卷归档。案卷应符合规范，分类目标识和保存期限，科学地立卷和编目，做到排列有序，卷宗结实整齐。
2.行政部门负责对档案资料借阅、使用、鉴定、销毁、保管等进行日常管理。所管理的档案包括客户档案、基础资料、人力资源档案等
客户档案由销售计划部每月月底提供一次最近更新的客户档案存档；基础资料包括各种产品质量认证证书、公司对外宣传资料、办公设备的质量保证书等；
人力资源档案包括营销中心所有人员的人事档案、培训记录、业绩考评、奖惩、晋升记录和工资等。
第二条：借阅使用
1.各部门因工作需要借阅档案时，应按借阅规定办理借阅手续。
2.借出文件须经该部门主管及行政主管批准，重要文件经理批准。借出的文件必须按时归还；如需续借，须按规定办理续借手续。否则，对借出文件人员进行
处罚，与工作业绩考核挂钩。
3.查阅涉秘案卷，摘抄、复制密级材料，应由部门出具申请报告，经经理批准、档案员查验、经办人签字后，方可进行。
4.查阅档案，严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等。
5.行政部应根据公司需要搜集、整理档案资料，并做登录统计。
第三条：鉴定、销毁
1.行政部应根据规定，组织有关人员定期对到期档案进行鉴定。
2.行政部门要定期安排人员开展档案清查核对工作，做到目录与案卷相符。
3.销毁档案要造具清册，提交销毁报告，需经经理审批后，指派专人监销，并签字记录备案。
4.移交档案应按规定办理交接手续，造具清册，并归入卷宗。
第四条：保密
1.档案管理人员应严格遵守《档案法》、《保密法》，不得泄露档案机密。
2.接待查档，不得超出调阅范围。
第四章考勤
第一条 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。
第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡，不得
由其他员工代打卡。
第三条 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事作相应外出登记并经企业、部门负责人同意。
第四条 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由主管部门的领导批准，4天以上的，报上一级领导批准，公司部门主任、部长、下属公司经理（含主持全面工作的副职）请假，一律由总经理批准，请
病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按
旷工处理。
第五条 旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金，连续旷工3天至5天的，扣发
半个月的工资和奖金，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资和奖
金，连续旷工11天至14天的，扣发1个月的工资和2个月的奖金。对
旷工者并视情节轻重给 予行政处分。连续旷工15天经上或年累计旷工
30天以上的，按规定予以除名等处分。
第六条 上班时间禁止外出办理私事或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处
理。
第七条 员工按国家规定享受公休假、探亲假、婚假、产育假、节育手术假时，必须凭有关证明资料报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。
第八条 员工的考勤情况，由各部门及下属公司负责人进行监督、检查。
第五章钥匙管理规定
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条 总公司钥匙由行政部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许下属借予他人使
用，否则负连带赔偿责任。
第五条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并社情
节轻重论处或依法查办。
1）离职时应将钥匙交行政部负责人。
2）钥匙遗失时，应立即向管理单位报失。
3）非经管理单位同意不得复制。
4）不能任意借予外人使用。
办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部统一保管一套，以备急需。
