营销物资经营会议管理办法_营销中心物资管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 21:31:46 收藏本文下载本文
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营销会议管理办法

《营销会议管理办法》由大区综合事务部制定,经子公司及相关职能部门领导会签完毕,现予以发布实施,望各单位认真学习,严格贯彻执行。

第一章 总则

第一条 为规范公司营销会议议事程序和议事内容,提高会议效率和效果,制定本办法。

第二条 营销会议为公司级常规性会议,旨在加强对区域内各子公司营销工作的管理和支持,听证产品销售的总结和计划,通过总结分析、经验交流及市场预测,发现问题、解决问题,提升经营质量。

第三条 本办法适用大区内各子销售部。

第二章 内容分类

第四条 营销会议分为月度例会和季度例会两种。第五条 会议组织及时间安排:

一、月度经营例会由各大区、单体子公司自行安排召开;季度经营例会由总部企业管理部召集。

二、月度经营例会应于每月结束后15日内召开,季度经营

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例会应于每季度结束后20日内召开,如有特殊情况,可根据实际情况进行调整。

第六条 会议参会人员。月度经营例会参加人员为本区域总经理、子公司总经理、营销、物资负责人及相关人员;季度经营例会参加人员为公司总经理及主管经理、各大区总经理、主管经理、子公司营销、物资负责人、相关职能部门负责人及其他相关人员,根据会议需要,总部企业管理部可扩大参会人员范围。

第七条 会议内容。

一、季度经营例会内容涉及华北、吉林、辽宁、陕西、山西、内蒙、渝川等各区域水泥子公司销售、物资经营情况,宏观(全国)经济、相关行业、市场状况、各企业亮点和问题、各区域内竞争对手对比情况、对近期的预测与计划、措施等;

二、各子公司月度经营例会内容涉及本区域(公司)销售、物资经营情况,本区域内竞争对手对比情况、本区域宏观经济、相关行业、市场状况、所属各企业亮点和问题、对近期的预测与计划、措施等。

第八条 会议形式可采用集中开会或视频会议(参照公司《视频会议管理办法》执行)等形式。

第九条 季度经营例会主要议程:

一、由总部企业管理部会议主持人引言,宣读开始并宣读会

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议议程;

二、由总部企业管理部相关人员介绍公司总体销售、物资经营情况;

三、由营销总部、华北物资公司负责人介绍华北区域销售、物资经营情况;

四、各区域子公司销售、物资负责人依次介绍本区域、公司销售、物资经营详细情况、各区域内竞争对手对比情况;

五、公司主管领导点评和指示;

六、会议主持人宣读会议结束。

第十条 月、季度例会由总部企业管理部设计数据报表(见附件1)及统一经营例会模板(PPT)(见附件2),各单位可增加内容,以便总部汇总分析。

第十一条 会议纪要。月度经营例会由各子公司形成会议纪要,纪要中重点事项由各公司汇编并以简报形式下发;季度经营会议由总部企业管理部负责记录,形成会议纪要,并负责决议内容落实的督导及相关工作的落实。

第十二条 会议纪律规定。会议须形成参会人员统计登记制度及缺席人员事前请假制度,会议期间须严肃各项纪律,禁止随意走动或离开。

第三章 职责分工

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第十三条 总部企业管理部职责:

一、负责季度经营会议的组织、召集、人员统计、主持、记录等工作;

二、负责季度经营会议各项协调工作;

三、负责汇总各单位月度例会对标资料,并进行分析提炼,将结果下发各单位相关领导,为公司领导提报决策参考材料;

四、负责汇总各子公司销售、物资重点问题报告,并上报公司领导。

第十四条 子公司职责:

一、负责编制本公司季度经营例会资料(演示文稿)并按要求将相关数据报送企业管理部;

二、负责季度经营例会资料(演示文稿)上会演示讲解、汇报及对会议决议进行落实。

三、负责组织本公司月度经营例会工作。第十五条 其他职能部门职责:

一、按总部企业管理部会议安排参加会议;

二、可在营销、物资经营会议上对相关问题提出质询意见;

三、协助营销、物资系统解决落实重点问题和工作。

第四章 会议要求及程序

第十六条 会议相关要求:

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一、召开季度例会的月份不需要召开月度例会;

二、因特殊情况不能参加会议人员,需提前(以文字形式)告知总部企业管理部,经总部企业管理部同意后可授权其他人员参加会议;

三、各公司依据《冀东水泥营销、物资例会PPT模板》编制汇报内容;

四、营销、物资例会PPT模板内容务求言简意赅、图文并茂,以图表分析为主,文字说明为辅,月度例会中,各单位自行安排PPT演示人员;

五、例会PPT模板未能涵盖的各单位特殊事项,由各单位主动加入例会PPT模板上会演示,例如上次营销、物资例会上质询事宜或会议决议的解决落实情况,以及亟待公司职能部门或产地公司解决的难点问题等;

六、参会人员在听取PPT报告后,可针对报告内容提出质询,被质询单位要针对提出问题做出详细解释;

七、参会人员在会上发言要紧扣议题,简明扼要地阐述自己的观点,对会上议定的事项,与会人员必须明确表态。

第十七条 会议程序:

一、季度例会程序

(一)总部企业管理部将日程安排等事项于会议召开前一周—5—

在公司管理平台以通知形式下发;

(二)各大区子公司依照《冀东水泥营销、物资例会PPT模板》内容和要求准备本公司汇报内容;

(三)总部企业管理部主持会议,按议程组织会议进程;

(四)每次营销、物资例会在充分听证研究的基础上,确定下一步产品销售和物资计划,对发现的问题和提出的整改措施形成决议,并安排布置销售、物资工作任务。

(五)对会议形成的决议事项、销售任务和计划,总部企业管理部负责跟踪、检查、督办责任单位按时完成,完成结果纳入每月考核。

二、月度经营例会参照以上议程执行。

第五章 专项考核

第十八条 无故不参加营销、物资例会的单位,对其单位责任人、负责人减发绩效工资1000元。

第十九条 不按规定的内容和格式准备例会材料的,对子公司责任人、负责人减发绩效工资1000元。

第二十条 对会议形成的决议事项不认真执行或无故延期执行的,根据情节轻重给予通报批评、减发绩效工资等行政和经济处理;不按规定召开月度例会的,对子公司责任人、负责人减发绩效工资2000元。

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第二十一条 所有会议材料和会议内容属于企业机密,所有参加人员都必须做到严格保密。如发生泄密事件,公司将按相关 规定追究泄密人员的责任。

第六章 附则

第二十二条 营销总部、各大区及具备物资和营销职能的单体子公司应根据本办法,结合实际情况,制定相关实施细则。

第二十三条 本办法解释权归公司企业管理部。第二十四条 本办法自下发之日起执行。附件1:《数据报表》-营销模板

附件2:《冀东水泥营销、物资例会PPT模板》

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主题词: 营销、物资 经营会议 办法

唐山冀东水泥股份有限公司企业管理部2009年08月17日印发

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