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办理人事代理的好处
对毕业生而言,办理人事代理首先解决了落户的问题,其次保证了毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资、或民营企业)工作,其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等,如将来考取研究生还可计算工龄。
对各类用人单位,尤其是无人事主管权的非国有企业和改制中的国有企业、事业单位而言,接受应届毕业生办理人事代理服务,首先解除了接收人员的后顾之忧,利于吸收优秀人才,其次是单位的人事管理事物实现了社会化,帮助用人单位从具体琐碎的人事管理事物中解脱出来,全身心投入企业经营和市场竞争,减少人事机构设置和人员开支。
二、1、与人才中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很大的权利和义务,其中有很大一块日常工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理单位可以把更多的精力投入到市场经营与规划管理上;
2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,一个单位或个人选择了代理项目,就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
3、人事代理制有助于形成人员能进能出、能上能下的良性用人机制;
4、人事代理把原来的“单位人”变成了“社会人”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进。它代表了社会主义市场经济体制下才管理制度的一个发展方向。
单位办理人事代理,使人事管理服务实行了社会化,过去由单位管理的人事业务从单位分离出来,交给政府人事部门承担,使单位领导从具体琐碎的人事管理业务脱出身来,全身投入企业经营和市场竞争,无忧无虑地实行事业计划,同时减少人事管理机构、管理人员和费用;另一方面还能解决原来人事管理体制的人员能上不能下,能进不能出,干好干坏一个样的弊端,形成新的用人机制。个人办理人事挂靠后,可以放心地到全国各地各种性质的单位去应聘工作,人才服务中心保障您的合法权益和应有的社会政治待遇:如保留原有身份、工齿计算、调整工资、职称评审、户口迁移、出国政审、计划生育、代办社会保险,个人还可免费参加人才现场招聘择业。
请珍视自已的人事档案
时下,正是应届高校毕业生大忙的季节,有的经过几番努力、拼搏、选择,正式走上了工作岗位;有的还处在徘徊、寻觅、观望之中;还有的选择考研,期待今后迈上更高层次的“门槛”。正是忙于就业、择业,筹划着自己的未来,不少毕业生就把自己切身的“善后工作”——人事档案的“落脚地”给淡忘记了,由于没有重视自己的人事档案,在今后个人的实际工作中碰到了很多难题。
人事档案遭“冷遇”毕业生的人事档案,客观地记录了学生个人的学习经历、学业成绩、现实表现、奖惩等情况,为就业、转正定级、职称评聘、养老保险等方面提供一定的依据。但是,由于种种原因,不少毕业生在人事档案的认识上出现了误区,就目前情况看,主要表现在以下几种类型:一是认为档案是自己的学业材料而应由个人保管,有的擅自启封、随意涂划,有的甚至丢弃;二是有的毕业生毕业时已签了就业协议,人事档案被转至用人单位,但是个人没有到签约单位就业,档案材料没有及时妥善转移;三是认为档案管理是学校和地方人事部门的事情,与自己的就业没有关系,因而对自己的档案不闻不问。这些情况,造成了在实际工作中的诸多不便,致使不少毕业生因为需要档案材料但找不到人事档案,而人事部门又堆积了许多“无头档案”。不仅增加了人事部门对毕业生档案管理的难度,更主要的是给毕业生自己的将来发展带来许多的麻烦,甚至造成不可挽回的损失。
人事档案应妥善管理,按照毕业生的档案管理规定,“全民所有制单位接收的毕业生档案,原则上由所在单位管理。非全民所有制单位接收的毕业生档案,由政府人事部门所属人才流
动服务机构管理。毕业生毕业时没有找到用人单位,由学校将毕业生档案转至毕业生入学前户口所在地政府人事部门所属人才流动服务机构管理”,“严禁个人保管他人人事档案”。针对近年来在实际工作中碰到的问题,在毕业生人事档案管理上应着重注意以下几个方面: 一是毕业生所在院校应该抱着向毕业生负责的态度,严格按照档案投递的规定和途径档案材料,杜绝由毕业生个人自带档案的现象;二是已落实具有人事管理权限的就业单位的毕业生,应留意自己档案是否到位,使自己的档案得到妥善管理;三是对应聘到各类非公有制单位工作的毕业生,应及时到生源地人事部门报到,并在派遣期限内办妥人事代理手续,从而发挥人事档案的有效功能,尽量避免使自己的档案成为“死档”。灵活就业别忘“人事代理”。大学生小苏毕业后将档案往兜里一揣,先后在几家单位干临时工。两年后他考上了公务员,在职称评定和核定档案工资时,他才知道,由于当初没办理人事代理,他的工龄没有记录,职称申报白白初小以耽误了两年。近年来像小苏这样遇到麻烦的人越来越多,因灵活就业而忘记人一唯其理的问题当引起大中专院校毕业生的高度重视。记者今天从济南市人才交流服务中心了解到,一些毕业生在用人单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系无着落,在单位只是一个临时工;有的虽然与单位签订了劳动合同,但没到人事部门办理有关就业手续,等想办理时,又过了毕业派遣期限,致使自己的职称、档案工资、保险等没能按时办理,既耽误了个人发展,又给人事管理带来了麻烦。究其原因,这部分毕业生关系无所谓。等到想办理职称、保险、流动手续等事宜时,才发现自己根本没就业,只是一个打工族。“毕业后一定要到毕业生就业部门报到,了解就业政策,办理人事代理手续。这样毕业生便可委托人才交流服务中心代理工龄计算、身份认定、保险金额缴纳等。办理人事代理,视同办理了就业手续。一年后经考核合格转正定级后,可以办理调动手续,申报职称等。办理人事代理后,凡在派遣期内落实就业单位的,由酒泉市人事局毕业生就业办理就业手续;超过派遣期的由酒泉市人才交流服务中心办理相关手续。人事代理部门还负责为档案代理人出具与其档案有关的各类证明材料。
什么是人事代理
凡要求委托人事代理单位,可以向我中心提出申请,申请要注明单位性质、人员机构、编制、业务范围等情况,同时需要提供聘用人员的聘用合同和劳动合同,经审核符合条件的与我中心签订人事代理合同,合同期由双方商定。
人事代理的主要内容有:
1、咨询与规划。向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。
2、人才招聘引进。根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。素质测评工作,提出初选择名单。根据单位的特殊需求,向省内外、国外招聘引进人才。
3、应届毕业生人事代理。为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询,申报应届大中专毕业生需求计划,为接收的大中专毕业生按转档案,办理转正定级手续。
4、代办专业技术职称申报评审手续。为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。
5、人事档案管理。按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托办理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。
6、办理在职流动人员人事关系按转手续。根据单位工作需要,为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者,办理人事关系转出手续。
7、聘用合同鉴证。按照有关规定,办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证。
8、协调专业技术人员流动争议。受人才流动争议仲裁机构的委托,受理专业技术人员、管理人员流动争议申请,进行调查、取证,根据有关规定进行调解或提交仲裁。
9、开展岗位及技能培训。根据单位对人员素质和技能的要求,进行岗位知识及专业技能培训,为单位代培中。长期专业人才。
10、按照有关协议,向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。
11、代办失业、养老保险。按照国家和我省有关规定,为委托单位代管人员代办失业、养老保险。12、13、为委托单位承办其他人事管理事宜。对个人委托的人事代理,呵参照上述人一唯其理内容不得提供代理服务。人事代理制的工作内容:
人事代理制的工作主要包括下列四个方面:
1、保存人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、存档人员职称评定。
2、以社会保险为主的代理,主要包括为单位和个人代办养老、失业、大病、住房公积金等项内容。
3、以人力资源开发为主的代理,包括代招代聘、人员素质测评、人员培训等。
4、以咨询为主的代理,包括提供人事信息、进行人事诊断等。
三、人事代理的好处
1、与人才中心签订人事代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很大来,借此契机,委托代理单位可以把更多的精力投入到市场经营与规划管理上。
2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,一个单位或个人选择了代理具有法律保证和权益;
3、人事代理制有助于形成人员能进能出、能上能下的良性用人机制;
4、人事代理把原来的“单位人”变成了“社会人”,使人事管理工作向社会市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
四、服务方式:
凡要求开展人事代理单位,可随时与中心相关业务部门通过电话、传真、有关事宜。根据客户的需求,中心业务部将指派业务员到单位或双方商定的场所输有关代理事宜。
五、服务范围:
1、三资企业、民营企业、非公有制企业、无上级主管单位的管理人员
2、外国企业代表中方雇员
3、国有企事业的辞、退工专业技术人员
4、自费出国留学人员
5、待业大、中专毕业生
6、外省市在泸机构聘用的及本市去外省市(境外)工作的专业技术人员
7、社会团体的专业技术人员
8、办理了《工作寄住证》的专业技术人员
六、服务项目:单位委托人事代理
凡是三资企业、民营企业、非公有制企业、无上级管单位,外国企业等均可委托人事代理。
(一)人事代理功能
1、为企业办理员工档案保管、整理、转接
2、为企业代佃员工录用、退工手续及劳动合同。
3、为企业员工办理(因公、因私)出国政审,出具经历证明等证明文件。
4、为企业员工办理职称评审及高级职称申报事宜。
5、接收办理流动人员接转党组织及团组织关系
6、办理接收应届毕业生手续
七、党组织关系管理为托管档案人员办理党组织挂靠。
一、申报材料
1、存放凭证
2党组织关系转移介绍信
二、由原单位党委开转移党组织关系介绍信,转入交流中心。由中心负责为其编入党支部,参加党的活动。