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高 校 毕 业 生 就 业 常 识
一、《报到证》的功能与办理
《报到证》分《全国毕业研究生就业报到证》和《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部授权省级地方高校毕业生就业主管部门审核签发,分上(简称《报到证》)、下(简称《通知书》)两联,其中上联《报到证》由毕业生交用人单位人事部门保存,下联通知书由学校或用人单位装入毕业生档案。
江西省高等院校毕业生就业办公室负责办理全省普通学校毕业生《报到证》的签发。每年毕业生《报到证》签发启始时间为毕业当年的7月1日。
二、就业《报到证》的功能:
1、到接收单位报到的凭证;
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
3、办理户口迁移、落户手续的凭证;
4、毕业后个人档案转档的依据;
5、毕业生转正和干部身份的证明;
6、计算工龄。
三、户口办理
1、毕业生完成派遣后由高校有关部门凭就业《报到证》统一去学校所在地派出所办理《户口迁移证》。
2、毕业生离校后,凭《报到证》和《户口迁移证》到用人单位所在地或生源地的户籍管理部门办理落户手续。
3、办理了人事代理的毕业生凭《报到证》与《户口迁移证》到代理机构所在地派出所办理落户手续。
4、办理了择业代理的毕业生凭《报到证》与《户口迁移证》到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理落户手续。
四、档案办理
1、已落实用人单位且单位具有自主人事档案接收权或要求转回原籍的毕业生档案随《报到证》转递至用人单位档案管理部门。
2、办理了人事代理的毕业生档案随《报到证》转递至代理机构档案管理部门。
3、办理了择业代理的毕业生档案由学校统一转递至江西省高等院校毕业生就业指导服务中心档案室。
五、党员组织关系办理
1、已落实工作单位或要求转回生源地的毕业生,其党员组织关系通过学校党委组织部转到本人工作单位党组织或户籍所在地的市、区(县)委组织部门。
2、办理了择业代理的毕业生党员组织关系可转入“中共江西省委教育工委组织部”所属“江西省高等院校毕业生就业工作办公室流动毕业生党员支部”。
六、《就业推荐表》的填写
《就业推荐表》是经学校相关部门审核盖章的正式推荐材料。是毕业生求职择业过程中的重要材料之一。毕业生填写《就业推荐表》时应注意以下几点:
1、《就业推荐表》是毕业生择业的主要推荐材料,毕业生必须如实填写自己的基本情况,若因与事实不符而导致的一切后果由毕业生本人承担。
2、毕业生填写《就业推荐表》“获奖情况及技能证书”一项,须经教学学院验证获奖证书或技能证书原件后,签署推荐意见盖章才有效。
3、毕业生填写主要课程及成绩时必须与学籍表内容一致,用人单位若发现不一致,可将毕业生退回。
七、《就业协议书》的相关事项
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》由国家教育部高校学生司统一制订。江西省高校毕业生就业工作办公室根据我省实际情况,制定与其同等效应的《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》(简称《协议书》)。毕业生签订就业协议书的一般流程及相关说明如下:
1、毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后,即可签订《江西省普通高、中等学校毕业生就业协议书》。签订协议书时用人单位应注明“录用入编”或“聘用”。协议书上注明“录用入编”时,毕业生《报到证》将直接开往该用人单位。注明“聘用”时,就业协议书中“档案接收单位”栏应填写委托保管档案的人事代理机构及地址等,且协议书上要加盖该人事代理机构的公章,毕业生《报到证》签发至人事代理机构(用人单位所在地的人事部门另有 规定的,按当地规定办理)。
2、毕业生在签完上述程序后,到学校毕业生就业指导中心进行鉴证登记,并交“学校就业部门留存”份协议书给学校,剩下的两份协议书中“毕业生留存”份自己保存,“用人单位留存”份协议书寄交用人单位。
3、双方协商的特殊条款的内容必须在备注栏中注明并由双方签字盖章。协议书中需要注明的条款一般有以下二类:
一是签订就业协议书时应详细注明用人单位名称、签约时间、聘用或录用意见和工作岗位等信息。
二是双方应在协议书备注项中约定关于工资福利待遇,违约处理办法等内容。
八、就业安全注意事项
近年来随着毕业生数量的增加和就业压力的不断增大,毕业生在求职、实习过程中的安全显得越来越重要。针对这些问题,结合我省毕业生就业的实际情况,我们提醒广大毕业生在外求职和实习时,注意提高警惕,增强安全自我防范意识。
1、招聘信息的安全
毕业生应仔细鉴别招聘信息及招聘公司的合法性,应尽量通过正规途径(如学校毕业生就业指导中心、当地的人事局、公办人才市场)获取信息,尽量选择信誉佳的公司应聘,对于那些并不熟悉或没听说过的小公司,应聘前先上网或打电话求证是否有此公司。
2、求职面试时的安全
大多招聘单位都要求与毕业生进行面试,要求大家应注意事先明确具体的面试时间和地点,接到面试通知时,要问清对方的办公地址和固定联系电话,若招聘单位只有手机单一联系方式,要高度警惕,谨防上当受骗,切忌到不明确或存在安全隐患的地方进行面试。
3、加强个人信息保密安全
不要将个人的所有联系方式都提供给招聘单位,一般提供手机号码和电子邮件即可。对于各种渠道特别是互联网上的招聘信息,一定要慎重核实,不要轻易填写过于详实的个人信息;对不规范、不可信的的公司不要随便递简历。
4、警惕卷入任何形式的传销活动
传销是国家明令禁止的非法行为,千万不要偏信一夜暴富的神话,以免误入歧途。毕业生一旦发现招聘单位有欺诈等违法行为,应马上向当地劳动保障监察部门或公安部门报警,寻求法律保护。
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