关于加强创卫档案资料工作整理完善的通知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“创卫资料完善工作”。
关于加强创国卫档案资料工作的通知
各乡镇、工作站、县直有关单位、驻县单位：
为迎接国家级卫生县城创建工作，确保档案软件资料在检查考核中顺利通过，现就全县加强创建国家卫生县城资料收集、建档工作事项通知如下：
一、提高认识，加强领导
创建国家级卫生县城是县委、县政府的重大决策，建立和完善创卫资料档案是卫生城市技术评估的重要环节之一，是检验卫生城市长效管理的重要标志，是爱国卫生工作常抓不懈的具体体现，各乡镇、各单位要充分认识完善创卫资料档案的必要性和重要性，提高认识，加强领导，要加强创国卫资料组织机构建设，要落实主管责任领导和责任人员，做到机构、人员、任务、经费四落实。
二、落实责任，明确任务
档案资料是展示单位创卫成果的基本依据，是总结经验、提高创卫水平的有效手段，是实现创卫单位规范管理的重要体现，完善创卫资料建设涉及各行各业，是一项系统工程。因此，全县各乡镇、各行各业、各单位必须落实责任，明确任务。11、创卫档案资料管理实行目标责任制考核。各乡镇、各单位主要负责人是第一责任人，分管副职是直接责任人，同时必须配备专门的档案资料管理人员，档案资料承办人员是具体责任人，需要上报备案的档案资料，必须由该单位主要负责人签字。
2、各乡镇，各单位的主管领导要对本单位的资料档案进行把关，凡在技术评估中因资料不符合要求的，影响创卫工作的要追究领导责任。
3、县创国卫办负责全县创卫档案资料管理工作的督导检查，对各单位建档工作进行业务指导和培训，并对职能单位的资料档案进行验收把关。
三、规范资料，有序管理
按照《两当县2012年创国卫任务分解一览表》和《甘肃省卫生县城检查评比标准》的要求建立和完善资料，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。
（一）、责任单位划分
全县各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。
1、职能单位：县委办、人大办、政府办、政协办、发改局、教育局、财政局、人社局、住建局、卫生局、交通局、环保局、农牧局、水务局、林业局、公安局、民政局、食药
监局、工商局、爱卫办、质监局、编办、文体局、广电局、旅游局、粮食局、商务局、运管局、综合执法局、烟草局、交警大队、卫生监督所、疾控中心。
2、一般单位：城关镇、金洞乡、西坡镇、站儿巷镇、显龙乡、鱼池乡、泰山乡、云屏乡、张家乡、杨店乡、左家乡、兴化乡、太阳工作站、广金工作站；人行、农行、工行、信用社、电力局、移动公司、电信局、邮政局、土产公司、生资公司。
3、特殊行业及重点单位：住宿、洗浴、酒吧、美容美发业、餐饮、文化娱乐、大型商场、食品加工厂（场）、屠宰厂（场）、医疗机构（县医院、妇保站、卫生院）、汽车站、火车站、自来水公司、城区中小学校、幼儿园；环卫、公厕、垃圾填埋场。
（二）、建档要求
1、各乡镇、各单位根据创卫办安排，分为三个时间段建档，2011年为筹备阶段，成立领导小组，制定实施方案，召开动员大会，编制各类创国卫项目修建性规划，工程详细进度安排；2012年为全面实施阶段，分解落实创国卫任务；2013年为整改完善阶段，查漏补缺，梳理归类。
2、一般单位建立完善公共档案，职能单位和特殊行业建立完善公共档案和对应专业档案。
3、各职能单位必须设置专门的创卫档案室，配备档案柜、档案盒，专人管理；一般单位必须配备足量的档案盒，专人管理。
（三）装盒要求
各单位要将创卫档案资料分类装盒，创卫资料装订要有封面、目录、页码。封面标注建档年度和档案类别，装订好后放入塑制标准档案盒中，在档案盒正面和侧面标注所装档案的年度和建档类别。装订时使用活动式装订法，便于增补资料。创卫封面格式统一按照创卫资料装订样本制作。
（四）档案整理标准
1、有本单位档案资料的总目录和年度目录。
2、统一使用蓝色档案盒，盒内案卷内文件要有目录。
3、盒面标题。
①职能单位：
一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；
二级标题：即类别标题。如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；
三级标题：即盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标识：如领导小组、网络、规划、总结(盒脊下方)；
标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；
②一般单位和特殊行业：
一级标题：两当县XXX单位创建国家卫生县城资料（盒正面）；
二级标题：即类别标题，如XXX年爱卫组织管理或健康教育(盒脊上方)；
标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题比三级标题字号大；
4、收集资料应统一用A4纸，正文标题用黑体二号加粗，正文用仿宋三号，行距为25磅。表格：标题用二号宋粗体字，表格内文字用四号宋体。重要文件要有发文单位文头，盖有发文单位公章。
5、组织机构、规划、方案、制度等资料均应是正式文件，无行文权的单位制成打印件并加盖公章。计划、总结制成打印件并加盖公章。
6、会议记录保留原始记录，同时要用简报或大事记等方式列入档案。
7、上级文先按省、市、县分类排列，再按文件的时间先后顺序排列。
8、各单位在建立本单位共性和专业档案时，下属部门或单位的有关档案可以作为本级专业档案使用。
（五）存档和报送
为了便于管理和查阅，各单位要自制Eexcel电子表格版的档案目录清单，清单内容要与档案目录相吻合。一是各乡镇、各单位要将2011—2013年三年以来的创卫资料按照一式两套建立完善。一套单位留存备查，另一套务必于4月30日前报县创卫办； 二是一般单位的创卫档案由本单位整理归档，大口单位负责指导验收；三是特殊行业的创卫档案由本单位整理归档，责任单位负责指导验收。①餐饮行业：食品药品监督管理局；②住宿洗浴美容美发行业：卫生监督所；③文化娱乐行业：文体局、广电局；④商场超市：工商局；⑤集贸市场、屠宰厂：商务局；四是社区要逐级上报本单位档案目录书面清单，以及目录清单和重要档案资料的电子文档，各乡镇、各单位需要上报备案的台帐档案资料，由该单位主要负责人签字认可后方可报至县创卫办。
县创国卫办设在：疾控中心二楼联系电话：7122993 创卫办QQ群: 280659209
附件:甘肃省卫生县城检查评比标准
两当县创建国家卫生城工作领导小组办公室（代）二O一三年四月十七日
