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萨S.目录：职位说明（行政部）
一、行政部组织架构..................................1二、职位说明................................2 1.2.3.行政总监..........................错误！未定义书签。人事行政专员...............................3 前台文员................................4一、行政部组织架构
二、职位说明
1.行政总监
组织、控制、协调、指导公司行政、人事事务管理。
1.对总经理负责，全面负责公司人力资源和行政管理工作。
2.编制公司人力资源规划，组织实施、控制、协调、指导公司人力资源配置工作，包括外部招聘、内部
配置等。
3.组织制订公司人员开发、培训计划，并监督实施和考核。
4.组织制订员工绩效考核方案，并跟进执行、评估、改进。
5.主持制订员工薪酬、福利方案，并跟进执行、评估、改进。
6.管理员工劳动关系，代表公司解决劳动争议或纠纷。
7.组织编制、修订公司人力资源管理、行政管理制度。
8.规划、组织实施、指导、协调公司内行政支持服务，包括安保、车辆、清洁、员工饭堂、员工宿舍、办公用品、人员接待等。
9.主持人力资源行政部人员的任用、培训、评估、绩效考核等工作。
10.负责行政所有外联事务（含各证照的办理及其它事务的处理）
工作环境：公司内办公室。
2.人事行政专员
协助行政总监跟进、执行人事、行政工作。
1.遵照人力资源规划，协助行政总监执行外部招聘、内部人力资源配置的工作。
2.实施人员开发、培训计划和考核工作，并在过程中加以控制、协调；评估培训效果，提出改进措施。
3.监督、指导公司各部门的绩效考核工作，根据相关规定实施相关奖惩措施；评估绩效考核体系，并提
出改进措施。
4.负责劳动合同签订和管理工作，协助行政总监解决各种劳动关系问题。
5.掌握人力资源管理工作执行进度，管理相关材料，并向行政总监汇报。
6.协助总监进行行政部管理文件的文字起草和整理工作。
7.按照规定要求处理、统计相关人事数据，并管理相关数据和记录文件。
8.协助行政总监实施、跟进、监督公司日常行政服务工作。
9.跟进管理公司内行政服务工作情况，包括保安、车辆、清洁卫生、饭堂、员工宿舍、前台等，管理相
关材料，并向行政总监汇报。
10.策划、组织公司各类文体活动，管理员工活动室。
11.协助总监进行行政管理文件的文字起草和整理工作。
12.负责公司制度执行情况稽查、监督、跟进（违纪处罚执行、制度改善建议、措施提交等），向上级汇
报制度执行情况，并将相关资料存档备查。
13.办理劳动备案、社保、居住证等事宜。
工作环境：公司内办公室。
3.前台文员
负责处理人事、行政的日常事务、人事数据等。
1.按规定要求接待访客。
2.接听和转接前台总机电话，收发传真。
3.办公用品、工衣等后勤物品的领用和申购统计。
4.维护、更新公司通讯录。
5.按规定要求收发邮件，保管相关票据，统计相关费用。
6.帮助各部门传达信息。
7.负责前台和接待区域卫生、盆景植物的日常维护，整理报刊杂志等。
8.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。
9.按照规定要求统计考勤、离入职等人事数据。
10.管理和采购办公用品、办公设施。
11.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。
12.按照规定要求管理人事档案、数据和记录文件等。
13.上级安排的其他工作。
工作环境：公司内办公室。
