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请
示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。修改如下:
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________
关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,•外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
1.据指定内容写作:
某大学化学系,为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状,特去信与该市化工研究所联系,希望安排学生前去参观,并请该所著名研究员×××介绍情况。
该市化工研究所见信后,经研究同意该大学化学系的请求,特邀请化学系来人面商参观事宜。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案
××大学化学系
关于参观××化工研究所的函 ××化工研究所:
当今,化学科学发展速度很快,为了培养学生的科学兴趣,提高对学习本学科的重要性的认识,了解当代有机化学发展现状,特请求贵所接纳我系学生前往参观,如有可能,并请安排贵所著名研究员×××先生,为同学们作《当代有机化学的现状与发展》的讲座。
为了培养我国化学事业接班人,望贵所大力支持为盼。
××大学化学系
二○○二年十二月五日
附:
回函请寄本市×××路××大学化学系办公室,邮政编码:××××××。
××化工研究所
关于××大学化学系前来参观的复函 ××大学化学系:
贵系12月5日关于参观我所的来函已收到。经所长办公会议研究,同意贵单位组织学生前来参观,安排×××先生为同学作报告。
为了办好此次活动,我单位决定由办公室李××通知具体负责,特请贵单位派人前来共同研究具体活动安排。
联系电话:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
×××大学文件
×校发〔200×〕××号
签发人:×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府 答:错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2)内容应当符合报送报告的特点。
(3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4)文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。
全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔200×〕××号
签发人:××× 关于200×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ××
×× ×× ××
抄送市人民政府
1.据指定内容写作:
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案
××市政公司通告
为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。
××××年×月×日 1.据指定内容写作:
某研究所,研究出一新型生物应用技术,有意转让科研成果,或找厂家合作生产。为此,在报纸上刊登信息,决定在××宾馆举行新产品技术洽谈会。请你据此内容撰写。
2.应自选文种,拟定标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案
××研究所启事
×××生物制剂是生产××药品的重要材料,我国一直有赖于进口。现我单位新近研究出生产该材料的新型生物技术,弥补了国内空白,并在国家专利局注册了专利。现有意转让该项科研成果,或与愿意合作的厂家共同生产。
为此,我所决定××××年×月×日上午9:00时在本市××区××路××号××宾馆迎春厅举行该项技术转让合作洽谈会。
凡有意参加洽谈会者,请打联系电话或来函,以便于我们安排。欢迎同行和业内人士前来参加。
联系电话:×××××× 邮政编码:××××××
联系人:×××
×××
二○○二年十二月五日 1.据指定内容写作:
四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。
请你根据情况,撰拟文章。2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。参考答案
四川成都航空学院
关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函
_______________院(校):
为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”的思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经我院研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。
现将有关事宜通知如下:
望各院校选派具有副高以上职称的教师,或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。
开会地点:四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。
联系人:四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××,电话:××××××××。
附件:
与会者回执单。
四川成都航空学院
二○○二年十二月五日