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钢支撑材料仓管制度
一、目 的为了使钢支撑的原料、生产、仓储、发货、回收管理规范化,保证物资满足项目施工需要,确保项目任务按时完成。
二、范 围
本规定适用于钢支撑物资的入库、仓储、出库和回收的控制。
三、职 责
1、做好全部钢支撑物资的保管工作,如实登记仓库物资、帐目,做到每周小盘点,每月大盘点,周清月结,使帐、物相符。
2、积极进行回收物资、生产余料的整理和利用工作,做好积压物资的处理工作。
3、做好仓库的安全保卫工作,确保仓库物资的安全。
四、原料采购与领用
1、加工生产所需要的钢材、设备、机具、紧固件等原材料,按照项目所需数量,提请采购计划,由项目负责人提交采购计划单,采购员进行采购添置,原材料送到仓库后登记入库,由采购员填写“入库单”交仓管员核对无误签字后办理原料物资入库。同时做好生产短缺原材料的统计工作,确保及时采购到位,以保证满足生产需要。
2、加工需要时,由加工部填写材料领用单,请采购人员签字,仓储部办理原料出库,加工部验收、领取材料,进行使用。
3、仓储负责人和领料人均须在领料单上签名或盖章,领料单一式三份,一联交回车间负责人作为物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算的依据,一联交仓储部作为登记实物帐的依据。
五、成品的入库
1、加工部定期(每周最佳)整理统计新增加工成品数据和库存成品数据,提交至工程部统计员,以备工程部及时掌握钢支撑成品库存,协调与项目所需数量的计划。
2、钢支撑产品每批次加工完成后,加工部提交钢支撑成品统计数量,交仓储部、工程部、财务部各一份。并由质检员负责检查验收入库,其入库手续按外购物资入库手续同理进行办理。
3、对于成品验收入库过程中发现有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告车间负责人。
六、成品的保管
1、仓库设钢支撑成品保管帐簿和实物登记卡,仓库保管帐簿按物资类别、品名、规格、技术体系分类进行库存核算,登记数量,同时在每一成品材料存放点设置实物登记卡,根据入库单、领料单及时登记仓库保管帐簿、实物卡,保证帐、卡、物相符。
2、每月必须对库存的钢支撑成品进行实物盘点一次,工程部负责人抽查或监盘,由仓管员填制盘点记录一式二份,一联仓库留存,一联交工程部,将实物盘点数与仓库保管帐簿核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列。
3、做好仓库与供应环节的衔接工作,在保证生产供应前提下,进行合理储备,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出合理的建议。
4、仓库物资的保管要根据各种物资的不同型号、规格,结合仓库条件采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘存方便。
5、对于不同技术体系的钢支撑成品,应分别堆放至不同的仓库区域,并设置区别标识。
6、建立和健全进出仓库人员登记制度,入库人员须经过仓管员的同意,并经过登记后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带拍照,不得在库房内随意逗留。
7、仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修消防器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
七、成品的出库
1、仓储部所有钢支撑及设备、机具物资的对外发货,一律凭工程部发货负责人签字的“出库单”办理。仓管员凭“出库单”发放。仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联交回车间负责人作为物资消耗的考核依据,一联作成本核算的依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据。
2、直接从外地发往项目的材料,应同时办理入库、出库手续,同时须在“出库单”上注明,一联作为核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据,一联交领料人留存。
3、对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告相关主管负责处理。
八、成品的回收
1、项目拆除即将返库的钢支撑,首先由项目人员填写回收材料清单,随车递交收货人,签收单必须签字反馈项目人员,并作为物流运费结算依据。
2、回收的钢支撑二次入库手续同理初次成品入库,签收人员需负责清点回收的钢支撑数量,并检查外观是否有损坏,以分类堆放便于维护整理。
九、质量的验收
1、加工完毕的钢支撑成品验收,由生产部、工程部主管检验检查,对于不合格的产品做维修或整改,最终每一件钢支撑成品必须合格方可入库。
2、回收钢支撑成品到库卸货时,需由收货人对钢支撑进行外观检查验收,如有损坏应在签收单上作好备注,尤其是租赁回收的钢支撑,并及时反馈给相关负责人。
十、材料的维护
1、项目上回收入库的钢支撑成品,由工程部下维护作业单,按照作业单的相关指令(如作业时间、要求标准等),进行清洗维护作业,对于表面磨损严重的部位重新进行补漆、喷字处理,之后分类堆放相应场地。
2、所有清洗、整理完毕的钢支撑、螺栓等材料,由整理人员提交维护作业统计清单,提交工程部检查验收,并以此作为作业人员的考核依据。