北川新县城材料采购考察管理办法1_县局政府采购管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 21:16:43 收藏本文下载本文
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东营市儿童乐园项目材料考察采购

管理暂行办法

第一章总则

第一条 为加强东营市儿童乐园项目材料采购管理,降低采购价格,保证工程材料质量,确保工程建设的顺利进行,根据儿童乐园项目实际情况制定本办法。

第二条 按照儿童乐园项目施工招标文件要求,所有暂定价格、允许调整价差的材料(政府采购项目除外),均按本办法执行。

第三条 成立儿童乐园项目材料考察采购领导小组(以下简称领导小组),负责材料考察采购管理的领导工作;领导小组下设办公室,负责材料考察采购管理的日常工作。

第四条 监察、审计人员负责监督材料考察采购、以及合同履约过程的合法性及公正性。

第五条 在材料考察采购管理过程中,有关工作人员必须严格遵守国家相关法律法规,廉洁自律。

第二章考 察 采 购

第六条 材料考察采购计划由施工单位编制,监理、代建单位审查通过后提交领导小组,经领导小组研究同意后实施。

第七条 施工单位按领导小组要求,组织实施材料考察采购及日常材料管理工作。

第八条 考察采购活动产生费用自建筑材料采购费中列支。

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第九条 材料考察采购的时间由施工单位根据工程进度情况确定并提报,但不得延误工程建设工期。原则上施工单位至少提前15天报材料需求计划,经监理、代建和领导小组办公室审核后,及时进行材料考察工作。

第十条 材料考察采购评定坚持公开、公平、公正的原则。考虑工程工期、材料生产周期、运输、材料质量、价格及供应能力等要素,一般采用公开接受报价(含邀请报价)和外出考察相结合的方式进行。确定供应商时应符合“质量第一、价格优先”的原则,当价格成为最主要的取舍标准,同一产品有多家供应商报价接近或一致时,优先考虑价格低、供应能力强的供应商。

第十一条 材料的考察工作,由施工单位牵头,组织监理、代建单位人员,汇同指挥部规划建设组人员组成材料考察小组,在监察、审计人员全过程监督下进行材料考察。

第十二条 材料考察工作结束后,考察小组要及时整理汇总考察情况,拿出初步建议,形成书面报告,报领导小组会议研究批准,并形成会议纪要。

第十三条 因工程设计变更等原因导致材料品种、规格、型号、数量等变更者,须由施工单位及时提出材料变更计划,经监理、代建单位审核,报领导小组会议研究批准后调整材料变更计划。

第三章合同的签订与履行

第十四条 施工单位与确定的供应商签订购销合同,须在指挥部的监督下完成。每一批次的材料购销合同签定后,施工单位负责督促协调材料

供应商,按合同约定时间把本批次采购材料运至施工现场。监理、代建、指挥部对材料合同的履行进行监督。

第十五条 材料采购合同签订后,采购合同或发票,施工单位要及时到监理单位、代建单位、指挥部备案。

第十六条 若供应商因故不能履约或材料到场后检验不合格,立即停止使用,由施工单位、监理单位和代建单位,提供有效证明资料和处理意见,经领导小组会议研究同意后,施工单位终止(调整)合同或退货,并在确定的供应商范围内确定新的供应商,材料的质量标准不变。终止(调整)合同或退货前,施工单位应与供应商履行合法有效的手续,调整结果报指挥部、监理单位、造价单位备案。

第四章采购计划管理

第十七条 指挥部、造价单位、监理单位必须严格监督材料采购计划,监督施工单位按计划数量采购到场。

第十八条 材料进场后,由监理单位牵头,会同造价、施工单位,在指挥部工地代表的监督下,共同对材料的品种、规格、型号、数量、质量等内容进行核验,并做好验收记录及有关签字手续,并对真实性负责。

第十九条 施工单位必须保证所有进场材料用于工程建设。

第五章质 量 管 理

第二十条 监理单位负责进场材料质量的监管,造价和施工单位各司其责、认真配合,对材料进入现场后出现的有关问题,及时报指挥部工地代表进行处理和上报。

第二十一条 施工单位负责材料送检,经检测的材料实验结果,立即通知监理单位、造价单位和指挥部工地代表。

第二十二条 材料应符合国家、行业等标准,同时符合材料购销合同规定的质量标准;有样品的材料,其相应指标须达到样品质量标准。

第二十三条设计单位在设计文件中应注明相应材料的技术指标,其质量要求必须符合国家规定的相关法律、法规、规范、标准。

第二十四条施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对进场的材料进行检验,检验应当有书面记录和专人签字;用于工程建设的材料,在使用前,应当在指挥部工地代表和监理单位监督下现场取样,并送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。未经检验或者检验不合格的,禁止使用。

第二十五条 指挥部对材料管理情况定期进行检查,检查分为日常检查与综合检查两部分。日常检查由指挥部规划建设部在日常监督检查中进行;综合检查由规划建设部组织,计划部、综合部、监察审计人员参加,检查施工单位在材料付款购进、合同的签订与履行、质量管理、存放等方面的情况,以及造价、监理单位的验收、监管到位情况。

第六章罚则

第二十六条 施工单位购进材料,存在下列情况之一,除限期改正外,并处以相关价款同等数额的罚款;同时,对监理单位、造价单位有关责任人,依据情节轻重给予警告、罚款、通报批评。

一、私自改变材料的品种、规格、型号;

二、私自降低材料质量标准;

三、私自采购应考察而未经考察材料;

四、私自提高材料价格;

五、超计划虚报材料;

六、不按材料采购合同规定履行;

第七章附则

第二十七条 本办法由领导小组办公室负责解释。

第二十八条 本办法自发布之日起执行。

第二十九条 本办法仅适用于东营市对口支援北川新县城建设项目,援建项目结束后自行废止。

材料考察采购管理流程

1、施工单位据施工现场需要提出材料考察申请,注明材料数量、规格型号、样式颜色等指标;

2、材料考察申请送监理、造价单位审核把关;

3、材料考察申报指挥部材料采购领导小组办公室批准;

4、材料考察小组外出考察,对考察厂家的产品质量、价格、信誉、供应能力、经营规模等进行全面了解,指挥部监察人员全程监督;

5、材料考察小组对考察情况形成书面报告及建议,报指挥部材料采

购领导小组;

6、指挥部材料采购领导小组会议研究考察报告及建议,确定材料价格及供应商,形成会议纪要;

7、施工单位根据纪要确定的供应商完成购销合同签订工作,指挥部监察人员全程监督;

8、施工单位将签订好的购销合同及时报送监理、造价和指挥部备案;

9、监理、造价、指挥部工地代表监督施工单位进场材料的质量及合同履约情况,发现问题及时处理或上报指挥部研究解决;

10、监理、造价、指挥部工地代表监督施工单位进场材料使用及管护到位情况,发现问题及时处理或上报指挥部研究解决。

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