辽宁档案信息网数字档案馆的调查与分析_辽宁省档案馆

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辽宁档案信息网数字档案馆的调查与分析

09涉外一班蒋 艳20091001101

“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。

2010年,在国家档案局提出“三个体系”建设目标的推动下,辽宁档案信息网实施第七次改版工作,对原有网站的内容进行了全面的资源整合与结构改建。新版网站开通后,以典雅2大气的风格、丰富专业的内容、积极和谐的互动、务实的应用得到了社会各界的认同和好评,网站转型取得了阶段性成果。

一、辽宁档案信息网馆藏

辽宁档案信息网馆藏是有辽宁省档案馆现珍藏唐(开元二年)、明(洪武二十五年至崇祯十六年)、清(万历三十五年至宣统三年)、民国(光绪二十五年至民国二十年)、伪满(1907年--1945年)、国民党时期(1945年--1948年)、革命历史时期(1927年--1949年)等历史时期档案、资料,以及新中成立前后东北大区(1946年--1954年)、辽宁地区(1949年--)党政机关档案、资料142万卷(册)。以此为来源,建立了丰富辩解的网络途径。

二、辽宁档案信息网的内容分类

新版网站重新重新规划为档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块,由20个一级栏目、58个二级栏目、53个三级栏目,涵盖了档案工作的各个方面。内容大致可以分为

1辽宁档案事业(辽宁省档案事业概况,省级档案行政管理机构,主要省级档案机构职能,国家档案法规,辽宁省地方法规,“十五”期间的指标思想和奋斗目标)

2档案馆简介

3馆藏各时期档案档案

唐代档案(开元二年)

明代档案(洪武二十五年至崇祯十六年)

清代档案(万历三十五年至宣统三年)

民国档案(光绪二十五年至民国二十年)

伪满时期档案(1907年--1945年)

国民党时期档案(1945年--1948年)

革命历史档案(1927年--1949年)

东北大区档案(1946年--1954年)

辽宁地区档案(1949年--

4档案开放利用(辽宁省档案馆近年利用档案效果简介,利用开放档案的手续,开放档案的期限和范围)档案征集接收(档案接收进馆范围及规定,档案资料征集范围,征集办法)6档案史料出版物

7日侵东北罪证展览

第一部分 野蛮入侵 夺地掠权(1894--1906)

甲午逞凶 辽东遭劫

日俄肆虐 生灵涂炭

胁迫签约 攫取利权

第二部分 全面侵略 武装占领(1906--1931)

强改安奉路 扩张附属地

非法驻军设警 肆意践踏主权

攫取路矿权益 掠夺农林资源

蓄意制造混乱 侵犯边防海防

恣意杀戮 贩毒害命

屡酿事端 发动事变

第三部分 扶植傀儡 殖民统治(1931--1945)

搜罗汉奸 操纵伪满

残酷镇压 血腥屠杀

统制经济 掠夺资源

摧残文化 奴化教育

杀人魔窟 细菌部队

可耻下场 罪责难逃

8辽宁历史上的今天

三、辽宁档案信息网此次改版的主要特色如下:

1、网站定位准确,网页设计新颖大方。

网站建设的前期定位决定网站建设的方向。2007年《我国省级档案网站测试报告》结果显示,资源服务指标平均得分39.2%;业务建设指标平均得分49.3%;网站建设指标平均得分60.1%。这些情况反映了我国省级档案网站在网站资源和业务功能方面建设则较弱。为此,辽宁档案信息网新版网站建设遵循以“以人为本、服务民生”为宗旨,树立以建立覆盖全省的网上档案信息资源体系为基础,以建立方便人民群众的网上档案信息资源利用体系为目的,以建立完善的网上档案信息资源安全体系为保障的“三个体系”建设理念,从档案工作实际出发,全面整合档案业务工作及网上档案信息资源。为更好地展现网站特色,以可拓展性、实用性、安全性为建设原则,以“美观、稳重、大气、亲和”为设计风格,网站布局重点突出,一目了然。

2、栏目规划得当,档案工作面面俱到。

辽宁档案信息网改版建设初期以“服务中心工作”为主旨的要求,充分调研了国内外档案网站发展现在,结合我局多年来网站规划的丰富设计经验,在原有网站栏目设计基础上,采取相关栏目合并、失效栏目撤销、重点栏目突出、新兴栏目增设的思路,对原有网站的栏目架构进行重新整合,使得网站的结构、资源分配更加清晰合理。新版网站重新重新规划为档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块,由20个一级栏目、58个二级栏目、53个三级栏目,涵盖了档案工作的各个方面。改变了老网站栏目堆砌、功能零散、信息冗余的不科学状态。

3、资源高度整合,服务功能日趋完善

辽宁省档案馆蕴藏着丰富的馆藏资源,将这些珍贵的信息资源有效整合和提供统一的平台对外发布利用是深入贯彻国家档案局档案信息化工作要求的重要内容,也是网站建设的意义所在。为缓解网站资源分散、功能弱化的弊病,新版网站开辟了四大服务平台。一时政府公开平台。以现行文件为主,建立了涵盖我省十四个市档案网站现行文件信息的“政府信息查阅共享平台”,实现了全省已公开现

行文件真正意义上的自动收集、分布管理、集中利用。通过一站式搜索即可完成已公开现行文件资源的跨站查询,达到了全省现行文件信息资源全面共享的目的,并上升为针对全文内容的全文检索。二是档案搜索引擎平台。以馆藏资源为基础,按馆藏档案类别划分为“馆藏档案”、“专题档案”、“民生档案”、“查阅平台”四个专题栏目为档案利用者提供便利的档案查阅渠道。利用者只需输入想要关注内容的关键字即可在四个专题中查阅到与之相同或相似的档案信息。三是档案新闻共享平台。以档案新闻西苑为主体,创建“全国档案新闻共享平台”以及“全省档案新闻共享平台”,通过定时对全国及各省、市档案网站新闻信息自动采集,最终实现全国档案新闻信息资源的异地共享。四是档案资源RSS订阅平台。以全省档案网站信息资源为依托,创建档案新闻RSS订阅服务及电子档案RSS订阅服务。

四、辽宁档案信息网评价

1、对于档案事业的介绍,可使人从宏观把握我们这个专业,同时使一般用户和与档案事业有关的单位、个人随时了解档案事业的发展动态。

2、那些设计档案工作的各个环节的项,基本与实体档案馆的情况一直,如档案征集、档案利用等。网站档案馆使某些项目如征集等减少了时空限制带来的麻烦,然而,对于档案案卷的查阅成了目录或概况式的了解,还不能满足用户要求。

3、可看出本馆的对档案、资料的编研、信息开发与传播是较重视的4、安全体系完善,网站运行安全稳定

5、业务系统繁多,网上办公高效便捷

随着档案事业发展的步伐不断加快及信息技术的飞速发展,档案网站建设规划思路也在不断深化。抓住大局,坚持创新是档案网站可持续发展的必然之路。网站建设不是一成不变的,是在社会公众的强烈需求下不断成长完善的,作为档案工作者要用发展的眼光去经营网站的发展,紧跟时代的脚步,努力打造出服务民生的优质高效的公众服务平台。

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