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浅谈工程项目材料成本管理
摘要：材料管理在施工管理中又占有十分重要的地位，它不仅是保证施工生产正常进行的先决条件，还是搞好工程质量的重要保障，而搞好材料成本管理则是搞好施工生产，提高经济效益的基础性工作。因此，要重视材料成本控制这个关键环节。
关键字：工程项目；材料；成本管理
材料费用开支约占施工成本的一半以上，是构成工程成本的主要项目之一。在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。如何管理和控制好材料成本费是摆在项目部管理人员和施工单位会计人员面前的重要课题。1 施工项目材料成本管理中存在的问题
在实际的施工项目材料成本管理中存在的主要问题有：
（1）施工前没有做好材料预算、采购计划，导致施工过程中缺少部分材料，为了不影响工程的正常运行只有紧急采购，此时一般会增加费用的支出，导致成本的增加。
（2）没有签订正式的购货合同，仅仅是口头上的协议。在施工过程中，可能会出现供货方无故中途停止供货、供货质量下降等情况，由于没有书面的正式购货合同，没有办法追究其违约责任，那么造成的工期拖延、材料质量不合格原因导致的返工等损失只能由施工单位自己承担，这样会大大加大施工项目的成本。
（3）材料管理人员在材料验收入库时把关不严。把一些不符合要求的材料当做合格材料验收入库，那么必然会影响到后续工程的质量，进而导致的工程返工费用也只能由施工单位和材料管理人员负责，这也会加大施工项目成本。
（4）在材料领用管理方面没有严格的管理制度，存在着不用完备的手续就可领到自己所需材料的现象，甚至这些材料可能完全用于私人目的（如家庭装修用的水泥等），这无疑会提高了材料的消耗量，进而加大施工项目成本。
（5）材料验收人员和供货方互相勾结，虚开收料单，从中渔利，这会导致施工材料成本的增加。
（6）材料储存保管方面存在着一些不足，如防火、防盗、防潮等问题。水泥、添加剂等由于受潮而性能失效那么会导致大量材料的废弃（非正常损耗），导致施工材料成本的大量增加。
（7）施工单位人员的素质、意识方面存在着不足。在施工过程中，由于有些人抱着“事不关己，高高挂起”的态度、有些人抱着“亏损是单位的，和我无关”的态度，那么可能导致施工过程中材料的大量浪费，很多材料没得到应有的回收，这会进一步增加施工项目的材料成本。
（8）没有奖罚措施或奖罚措施不到位。这会严重影响项目施工人员的积极性，做的好没奖励、做的差也没处罚，那么会使大家互相攀比，相互推脱，影响施工过程的正常运行，增加施工项目成本。工程项目管理中材料成本管理的具体措施
2．1编制材料供应计划
材料供应计划编制要经过的步骤：技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、•投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表，同时提出三大材节约指标及措施；工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交物资部门备料；物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料采、订、购计划。
2．2 材料采购成本的控制
施工企业应及时认真分析各种材料的价格走势，根据材料价格的变化趋势，合理确定材料采购时间，避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。如施工项目开工前，把握好材料价格有涨有跌的变化趋势，施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量，避免在材料价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本。这样可最大可能避免价格上涨增加材料成本。总之，材料成本的控制合理，对降低工程成本起关键作用。具体措施如下：
（1）要把好材料采购关。按项目部预先制定的各子目的控制用量来采购，对业主限价的材料，在保证材料质量前提下货比三家，采购过程以工程量清单报价中材料价格为控制指标，确保采购过程产生收益。对业主所提供的材料要确保量的准确，严把验收入库环节。
（2）在施工过程中做到材料堆放合理布局，减少二次搬运。具体操作依据工程进度实行限额领料，同时要求对这个消耗数量进行复核，如不能满足施工需要，要提出并有办法证明；完成一个分项工程后，考核控制效果。对节省材料的班组给予奖励，超额使用的班组应查明原因并在结算中扣款。
（3）管理好材料仓库，帐面与实物相符，收料和仓库保管相互监督。
（4）在清单报价下，整个施工期间随时掌握市场价格变化，及时储备物优价廉的材料，建立自己的材料供应基地，加强施工过程中材料的可利用率，延长自有周转材料的使用寿命。
2．3 施工过程中材料成本的控制
施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素。材料计划单耗的制定，在制定内部承包方案时，材料单价也需要重新修正，制定计划价格，建立既有压力又有动力的利益分配机制，尽大限度地控制材料费用，具体措施如下：
（1）施工部门在签发工程任务书的同时，签发限额领料单一式二份，经计划部门签证后，一份随工程任务书下达到施工队（厂、车间），一份交发料仓库，作为领料和发料凭证。
（2）由于工程变更、设计变更等原因，必须补办相应手续，才能领发材料；发生材料代用，也必须按规定程序报请批准。
（3）对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡,加强实物管理，按“谁受益，谁负担”的原则进行摊销；对零星材料，采取按金额控制的办法；施工过程中发生的残废材料，应回收入帐。
（4）加强工程质量监督，严格成本考核，在实践中检验计划制定的偏差，以便更好地制定成本计划，来指导施工生产。
（5）严格工期管理。工期管理同各个施工过程中的管理悉悉相关。施工前必须确定合理的工期，严格按照施工进度表及施工网络图组织施工，做好人员、材料、机械调配工作，避免因工序衔接不当而引起停工、窝工，尽可能的减少不必要的机械器具、租赁、摊销费用，控制质量管理，杜绝因返工而发生的工、料、机的重复使用、浪费，争取加快施工进展，缩短工期。工期控制有了保障，效益
才能提高，企业的竞争力才有保障。
（6）加强主材的出入库管理，优化管理流程，特别是出库时一定要与使用计划进行挂接，保证主材消耗具有可追踪性。
（7）定期召开成本分析会，进行帐实核实，即把财务帐目与现场实际消耗进行对比分析。把当期的劳务费用、材料费用、机械费用以及间接费用进行核实，掌握项目当期的实际成本状况，同时对出现的问题进行分析，查找原因确定责任人，及时制定行之有效的解决方案。
2．4．材料费用的考核与分析
（1）材料费用管理应注意的问题
健全内部控制制度，树立管物就是管钱的观念；严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算，有的单位材料帐上出现赤字，这可能是材料单据未到，而月末又未估价入帐所致，这是不正确的；严肃财经纪律，谨防利用材料费用帐做文章，如调节成本、转移资金等。
（2）材料费用的分析
分析材料费用，一般是先将材料费的实际数与计划数对比，检查材料费的变动情况；其次，分析影响材料费变动的因素和原因。各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供：库存资金动态表、主要材料库存明细表、主要材料收支存情况表、单项工程材料消耗统计表、三材节约和回旧利废统计表等报表。3 结论
只要切实控制好材料源头、严格执行施工现场的材料管理制度，并注意提高项目部成员的成本管理意识和主人翁意识，配以严明的奖罚措施，定能使项目大大拓宽利润空间，提高施工效率，达到双赢的效果。
参考文献
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