店铺费用报销规范_店铺费用报销制度

其他范文 时间:2020-02-28 21:03:39 收藏本文下载本文
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费用报销规范一、二、三、对《员工手册》“财务管理”进行补充说明

适用范围:所有的费用报销单、请款单、汇款申请单、借支单、差旅费报销单 单据填写要求:

交由财务部支付的单据,需填写完整:部门名称、日期、用途、收款方(包括帐号、名称、开户行)、小写金额、合计金额、大写金额、经手人(本人),部门经理系统总监签字同意支付,附件粘贴整齐;附件可为发票或收据,可使用收据的有:中大现金采购、公司批准的不含税大宗采购或月结费用(已签订合同)、装修及物料款、货柜道具款、广宣物料(含拍摄、模特费用)、临时劳务支出、临时租用车辆运费、总经理特批(需使用请购申请单的请在申请时列明),除以上,余必须用发票;报销单据的所有附件分门别类的粘贴附单上(附单的规格为:1/2的A4纸,为环保与节约,附单请尽可能使用循环纸),发票的粘贴不可超出附单边缘,如发票的大小大于附单,请把超出部分按附单的大小折叠起来,再将主单于附单上方粘贴,确保粘贴后仍然平整。各类型单据附件要求: 1.费用报销单:

发票与收据请分别填写报销单单据,按实际报销项目依次粘贴发票或收据,如为市内交通费的需后附使用情况表(格式见下表),支付代购物料还需附上客户确认收货单,分期支付的首期款需附上合同复印件` 2.差旅费报销单(凭发票报销):

必须提供与出差日期、出差地相符的火汽车票、机票、住宿票,出差补助可以使用任意的有效发票;发票抬头除交通类外,油费及其他类别都需为公司名称;住宿票及餐费发票需核查是否为合法发票,查询方式:所在地的地方税务局,电话:区号+12366; 3.汇款申请单(含税的需收到发票后才可安排付款):

物流经理、材料仓主管确认的入库单、客户加盖公章或财章的对帐单(注意帐户有变动需出具加盖公章通知函)、完工结算表,第一次合作厂商需提供加盖公章的5证资料复印件

四、票据粘贴参照:请见附件

批准人:

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