哈尔滨理工大学西区读者协会_哈尔滨理工大学图书馆

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哈尔滨理工大学西区读者协会章程

第一章总则

一、协会名称:哈尔滨理工大学西区图书馆读者协会

二、协会性质:由图书馆业务指导下的非学术性学生文化社团。

三、协会宗旨:贴近读者,服务读者,发挥资源优势,促进学风建设,繁荣校园文化。

四、协会任务:以共建共享信息资源为基础,以提升信息素养和技能及大学生综合素质为目的,以促进学风建设为重点,(1)宣传信息资源,以增强读者对信息资源的认识和了解;(2)通过举办学术讲座、评书活动、优秀读者评选等活动,教育、引导和帮助广大读者科学、合理、高效的利用信息资源,提高读者的信息素养,激发读者的读书热情,促进我院的学风建设;(3)通过定期和不定期的读者调查和读者交流座谈会,密切与读者的联系,建立图书馆与读者交流的渠道,以促进图书馆读者服务水平和质量的提高,更好地满足读者的实际需求。

第二章组织机构及职责

协会设会长一名、副会长2名,下设办公室部、实践部、宣传部、外联部、学习部、策划部,每个部设部长一名,并根据情况设副部长和干事若干名。协会领导每学年初换届一次,由全体会员竞选产生。

协会设指导教师小组,由图书馆、团委和系教师担任。

1、指导教师职责:负责指导协会的活动内容及方向,协调协会与图书馆的关系,及图书馆与各系教师之间的联系。

2、会长职责:把握协会的工作方向,统筹规划协会的总体工作,保持与指导老师、顾问的联系、沟通。

副会长职责:协助会长工作,督办计划的落实,做出年度工作总结,听取各部上报的工作情况,协调各部门工作。

3、办公室职责:协助会长做好各项活动的策划及本协会书面档案的管理工作。

4、实践部:负责会员的勤工助学指导与帮助,帮助其他部门组织活动。

5、宣传部职责:负责实际的宣传工作,如活动的内容及形式,活

动场地及设施的安排、活动的宣传等。

6、外联部职责:负责与各系读者进行沟通了解,及时准确向图书馆反映读者需求,并负责与校内外的社团和组织进行联系,寻求各方面的支持。

7、学习部职责:负责管理协会会员的各项工作,组织会员等举办各类活动。

8、策划部职责:负责协会各项活动的策划及编写策划方案,统筹管理活动的计划实施。

各部人员各负其责的同时能够积极协助其它部门完成协会工作,并根据会长的安排,完成临时布置的任务。

第三章会 员

一、入会条件

喜欢读书、热爱图书馆建设,具有集体主义精神,承认本协会章程的学生,经本协会批准后均可成为本协会会员。

二、入会程序

1、填写入会申请表,进行入会会员登记。

2、经协会组织机构讨论,对申请者的入会资格进行审查。

三、会员的权利

1、参加协会举办的各种活动。

2、对协会的工作进行监督,提出建议与意见。

3、同等条件下优先参加图书馆勤工助学和学生馆员活动。

4、学期末,有机会被评选为优秀会员、优秀社团干部。

5、会员有退会的自由。

四、会员的义务

1、遵守协会章程,执行协会决议,完成协会安排的各项任务,为协会工作献计献策,按时缴纳会费。

2、遵守图书馆的各项规章制度,爱护文献资料及相关设备设施。

3、积极参加协会活动,了解读者动态,关注图书馆的发展。

4、收集反映学生读者对图书馆的要求、建议与意见。

5、会员要熟悉图书馆的信息资源,做好图书馆的宣传工作。

6、对于没有完成应尽义务的会员,协会经研究决定有权取消其会员资格。

五、会员纪律

1、对于违反图书馆规章制度,取消其会员资格。

2、对严重扰乱本协会正常活动秩序者取消协会会员资格。

3、无极特殊情况不能缺席活动,因事不能参加活动者须向协会组织部请假,准假方可不参加,其余视为缺席。

4、对累积三次缺席并不向协会组织部说明理由者取消协会会员资格。

5、会员要使用规范文明用语。

第四章会员奖励制度

每学年评选一次优秀会员和优秀社团干部,由图书馆读者协会予以奖励和表彰。

第五章社团经费

本协会经费的主要来源:会员缴纳的会费,院图书馆的经费支助,来自社会团体及个人的捐赠。

第六章附则

一、本章程自读者协会成立之日起实施。

二、本章程的解释权在读者协会,读者协会有权根据图书馆及协会自身的发展状况做相应修改。

2012年8月24日

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