清华大学学生社团协会年度评估及奖项评选实施细则_学生社团考评实施细则

其他范文 时间:2020-02-28 21:02:12 收藏本文下载本文
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清华大学学生社团协会年度评估及奖项评

选实施细则

根据《清华大学学生社团协会管理规定》的规定,为督促各协会及时总结阶段性工作成果,对协会活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估,对优秀社团和优秀社团骨干进行表彰,特制定本细则。

一.评估原则与奖项设置

评估原则

协会年度评估工作由校团委社团协会部(以下简称社团部)统筹安排,本着“公平、公正、公开”的原则对各社团协会进行评估。协会年度评估的具体工作由社团部评议组统一协调,各社团协会须配合校团委社团部开展评估工作,认真按规定执行评估计划。

所有社团协会均要求参加本次评估,请各社团协会积极认真的做好相关工作。对于评估不合格的协会,社团部将暂停其下一学年度的注册资格。被暂停注册资格的协会,将在参加联合招新、办理教室借用、申请协会类素拓项目时受到限制。

奖项设置

1、社团集体奖项

社团集体奖项包括:清华大学学生十佳协会、清华大学学生优秀类别协会(按体育、文化、艺术、科创、素质拓展、公益六类分开评奖)、清华大学学生社团协会十佳活动、清华大学学生优秀新协会、清华大学学生社团协会优秀刊物。

2、社团个人奖项

社团个人奖项包括:清华大学学生社团协会优秀会长、清华大学学生社团协会优秀会员。

二.评估内容

以下评估项目要求所有协会参加,评估方式采用分项评分制,评估结果在60分以下的协会将被记为不合格。社团部将会对评估结果进行公示,评估不合格的协会有权在规定时

间内进行申诉。原则上只要认真准备评估材料,达到基本要求的协会,都会顺利通过。

2.1协会的档案建设(20分)

考评部门:办公室、评议组

考评依据:

·工作总结表中《协会年度活动一览表》的填写情况;

·协会全年活动记录是否清晰、完整;

·是否按时进行协会注册,《社团协会登记证》的填写情况;

·是否按时提交各类资料,资料提交的规范情况。

2.2协会的干部管理(50分)

考评部门:干部组

考评依据:

·工作总结表中《协会组织机构及干部情况》的填写情况;

·协会组织架构是否合理,骨干梯队建设是否良好,协会章程是否规范;

·是否按时进行会长认证,《会长上岗资格认证表》的填写情况;

·换届程序是否符合社团部及协会章程的有关规定(抽查);

·是否积极配合社团部更新人资表;

·会长大会、会长沙龙的参与情况。

2.3协会的财务工作(30分)

考评部门:办公室

考评依据:

·工作总结表中《协会年度财务工作总结表》的填写情况;

·协会账务是否详实、规范,收支状况是否良好;

·财务培训的参与情况,财务检查结果;

·会费、赞助金等各项收入的入账使用情况。

三.奖项评选细则

3.1十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会评选办法

3.1.1年度十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会的评选流程如下:

(1)各协会确认参评意向;

(2)社团部组织进行会员满意度调查;

(3)各协会提交学年工作总结材料;

(4)社团部根据各协会的总结材料、工作情况、会员满意度等进行初评;

(5)初评结果公示;

(6)根据初评结果评选出成立时间在两年以内的优秀新协会,名额不超过两年以内

成立协会总数的10%;

(7)选取初评成绩靠前的15至20家协会参加答辩;

(8)综合答辩成绩与初评成绩,确定十佳协会名单;

(9)除去十佳协会外,各类别中初评成绩靠前的协会为优秀类别协会,名额不超过

各类别协会总数的10%。

3.1.2会员满意度调查方案

所有参评协会需要向社团部提供至少20名本学年度新招会员的有效联系方式(手机、邮箱等),社团部会以问卷调查的方式抽查参评协会的会员满意度。调查将直接面向会员,参评协会不得故意影响、干预会员的真实意见。调查结果将占初评总成绩的5%。

3.1.3初评材料考察项目

3.1.3.1评估项目

本部分将占初评总成绩的35%

包含协会的档案建设、协会的干部管理、协会的财务工作三部分,具体内容请参见评估内容一节。

3.1.3.2协会的宣传工作

本部分将占初评总成绩的10%

考评部门:宣传组

考评依据:

·工作总结表中《协会年度宣传工作总结表》的填写情况;

·是否积极使用多种渠道宣传协会活动,宣传品及新闻稿是否有良好质量;

·协会会旗、会徽使用是否规范,平时提交的协会宣传材料是否完整。

3.1.3.3协会的外联工作

本部分将占初评总成绩的10%

考评部门:外联组

考评依据:

·工作总结表中《协会年度外联工作总结表》的填写情况;

·是否积极争取校外资源、开展交流,外联工作是否对协会发展起到了贡献;

·举办的涉外活动是否已填写《社团协会活动信息统计表》,并通过审批;

3.1.3.4协会活动的开展情况

本部分将占初评总成绩的40%

考评部门:项目组、人文基金办公室、评议组

考评依据:

·工作总结表中《协会特色项目总结表》的填写情况;

·协会举办活动的思路是否清晰、是否具有较高的组织水平;

·两学期学校招标项目、协会类素拓项目、人文基金的申请情况;

·负责人是否积极配合社团部对重点活动的跟踪调查;

·秋季学期项目的完成效果、总结材料的提交情况;

·是否申报暑期实践支队,以及完成情况;

·在各类项目的评优中获得奖项的协会,将根据获奖等级加分。

·积极参与社团文化节系列活动的协会,将酌情加分。

·积极配合校团委对口部门工作的协会,将酌情加分。

3.1.3.5其他考查内容

如果某协会在本学年度被查实存在以下问题,将直接取消其参与各类评选的资格:

(1)协会财务状况混乱,出现重大经济问题;

(2)协会活动损害同学利益,破坏学校形象,有重大违规违纪行为;

(3)在评估过程中有欺骗、造假行为;

(4)协会未经批准擅自开展需要提前由社团部审批的活动;

(5)以协会名义私自给个人或非协会团体组织借教室或申请活动。

3.2十佳活动评选办法

参加评选的协会需填写《社团协会十佳活动申报表》,每个协会可申报多个活动,并鼓励提交除申报表以外的个性化活动总结材料。社团部将根据活动立意、受众、组织水平、效果、影响力等方面,进行综合考虑,评选出10个最优秀的活动。

3.3优秀刊物评选办法

参加评选的协会可直接在《协会年度宣传工作总结表》中的会刊情况部分提交相关材料,并注明参选“优秀刊物”。社团部将根据刊物的内容充实度、专业性、排版美观度、影响力等方面,进行综合考虑,按一定比例评选出优秀刊物若干。

3.4优秀会长评选办法

3.4.1评选范围与参选基本条件

(1)参选人所在协会应在社团部有正式的注册资格;

(2)参选人已完成本学年度的会长资格认证程序;

(3)参选人担任会长已满一年;

(4)本科生会长原则上要求前一学年素质测评成绩为E或G,前一学年智育成绩在班

级前1/2;研究生会长前一学年学位课无不及格情况;

(5)参选人及其所在协会在本学年无重大违规违纪行为。

3.4.2评选标准及主要考查内容

优秀会长的参评人需要填写《“优秀会长”申请表》,并提交述职报告。社团部将首先对参评会长的资格进行审查,然后根据会长的平时工作表现、述职报告以及答辩情况,评选出10名表现优秀的会长。具体考查内容如下:

(1)协会工作,占20%。按3.1节中的评价方法给所在协会的工作情况打分。

(2)会长工作,占50%。包括协会人员管理的总体规划、协会干部的培养、协会在环境变化时调整性、协会工作的绩效评估及激励机制、协会制度的建设与发展

等。考评的依据为《“优秀会长”申请表》及述职报告。

(3)现场答辩,占30%。由社团部根据协会工作、会长工作的初评成绩排名,组织

一定比例参评会长进行答辩,原则上参与答辩的人数为最终当选人数的150%,由评审小组根据参评会场现场答辩的表现及陈述情况给出评定分数。

3.5优秀会员评选办法

优秀会员的评选将采用各社团协会推荐的办法,被推荐的同学需要提交《“优秀会员”申请表》。社团部将根据会员所在协会的财务表现以及会员的个人工作体会,综合评出年度优秀会员若干。

四.评估安排

4.1评选材料的提交要求

申请十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会请提交:至少20名本学年度新招会员的有效联系方式(手机、邮箱等)、《社团协会工作总结表》电子版(本细则中涉及的《协会年度活动一览表》、《协会组织机构及干部情况》、《协会年度宣传工作总结表》、《协会年度外联工作总结表》、《协会特色项目总结表》、《协会年度财务工作总结表》均包含在此表中)及相关附件;

申请十佳活动请提交《社团协会十佳活动申报表》及个性化活动总结材料;

申请优秀刊物请提交《协会年度宣传工作总结表》及相关附件;

申请优秀会长请提交《“优秀会长”申请表》纸板及电子版、述职报告电子版; 申请优秀会员请提交《“优秀会员”申请表》电子版。

4.2进度安排

本学年度社团协会评估评奖工作的进度安排为:

第11周确定十佳协会、优秀类别协会、优秀新协会参评意向,进行会员满意度抽查; 第11周周末截止提交各类申请材料,进行初审;

第12周组织十佳协会及优秀会长答辩会;

第13周确定十佳协会、优秀会长及其余奖项名单,上报校团委书记会并公示; 第13周周末在社团文化节闭幕晚会上对获奖协会和个人进行表彰。

五.公示程序

各类奖项的初步评选结果将在校内公示三天,接受各社团协会和同学们的监督。若无异议则作为最终结果公布。公示期间社团部接受各方质疑,根据质疑情况,社团部将组织调查,如经核查质疑情况属实,社团部将取消被质疑协会或个人的参评资格,并视情况报上级部门处理。

清华大学团委社团协会部

2012年4月

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